En el marco de proyectos a precio fijo estructurados en varios entregables o fases (rediseño de sitio web, campaña de marketing multicanal, auditoría en varias etapas...), a menudo debes facturar de forma progresiva según lo que se haya producido realmente, y no según un calendario teórico.

🎯 Objetivo empresarial: Este método permite facturar con precisión en función del progreso de cada línea de tarifa del proyecto, garantizando una correspondencia exacta entre producción real y cantidad facturada. Mejora la tesorería, facilita la gestión financiera y limita los desajustes entre trabajo entregado e ingresos contabilizados.

Este enfoque es particularmente adecuado para:

• Proyectos a precio fijo con varios entregables o fases escalonadas en el tiempo
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• Proyectos donde cada prestación puede avanzar a un ritmo diferente
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• Agencias o Empresas de Servicios de Tecnología que facturan de forma progresiva según la producción en lugar de según un calendario fijo
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Esta funcionalidad se basa en tres módulos interconectados de Furious:

Módulo Quote – Rate cards

• Las líneas de tarifas de la quote constituyen la base de la facturación por progreso
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• Posibilidad de organizar las líneas por categorías para agrupar por entregable o fase
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• Cada línea puede tener sus propias fechas de inicio y fin
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Módulo Proyecto – Configuración del progreso

• Tipo de progreso: Manual
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• Opción: "Diferenciar el progreso basado en las rate cards"
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• Configuración posible a nivel global del proyecto o a nivel de cada línea de tarifa
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Módulo Facturación – Creación desde las rate cards

• Opción "Crear desde las rate cards" disponible en la edición de una factura
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• Visualización de los historiales de facturación (logs) por línea
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• Cálculo automático de las cantidades facturables según el progreso
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💡 Consejo: Puedes combinar este método con el progreso automático basado en las fechas para ciertas líneas de tarifa recurrentes (mantenimiento, honorarios mensuales...), manteniendo un control manual sobre los entregables puntuales.

En tu quote, organiza tus prestaciones utilizando las rate cards.

• Crea tus líneas de tarifa correspondientes a los diferentes entregables o fases del proyecto
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• Si es necesario, agrúpalos por categorías (ejemplo: "Fase 1 – Auditoría", "Fase 2 – Diseño", "Fase 3 – Desarrollo")
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• Indica para cada línea: etiqueta, cantidad, precio unitario, unidad (día/hora/unidad)
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💡 Consejo: El uso de categorías en las líneas de tarifa permite luego gestionar el progreso directamente a nivel de la categoría, lo cual es práctico para los entregables complejos que agrupan múltiples prestaciones.

Una vez que el quote está en estado "Ganado" y se convierte en proyecto, accede a la configuración del proyecto.

Desde la página del proyecto, haz clic en Opciones > Editar proyecto para acceder a la configuración.

En la sección "Progreso":

• Selecciona el modo "Progreso manual"
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• Marca la opción "Diferenciar el progreso basado en las rate cards"
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👉 Acción esencial: Sin esta opción marcada, el progreso será gestionado únicamente a nivel global del proyecto. No podrás facturar de forma diferente según las líneas de tarifa.

Una vez validada esta configuración, podrás luego configurar el progreso de cada línea de tarifa individualmente.

Para cada línea de tarifa, tienes la posibilidad de automatizar el progreso o de mantenerlo manual.

Para acceder a las líneas de tarifa del proyecto:

• Desde la página del proyecto, haz clic en el indicador "Progreso" para mostrar la lista de líneas de tarifa
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Para cada línea, puedes:

• Dejar el progreso manual: actualizarás el indicador manualmente a medida que avanzas en la producción
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• Activar el progreso automático: haz clic en el botón gris junto al marcador de progreso de la línea, luego elige un modo automático:

Basado en las fechas (inicio y fin de la línea de tarifa o del proyecto)
• Basado en la carga (tiempo invertido por los colaboradores)
• Basado en las unidades producidas
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A lo largo del proyecto, actualiza el progreso de cada línea de tarifa según la producción real.

• Desde la página del proyecto, haz clic en el indicador "Progreso"
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• Ajusta el indicador de cada línea de tarifa (o categoría si las usas) según el porcentaje de realización
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• El progreso global del proyecto se calcula automáticamente en función del peso de cada línea en el monto total
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Cuando desees facturar, accede a la factura relevante en el calendario del proyecto.

En la edición de la factura, en la sección "Línea(s) de la factura":

• Haz clic en la opción "Crear desde las rate cards"
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Furious muestra una tabla con todas las líneas de tarifa del proyecto y la siguiente información:

• Historiales: registro de lo que se ha facturado para cada línea en facturas anteriores
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• Progreso de la línea: porcentaje de progreso actual de la línea
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• Nombre y Categoría: identificación de la línea de tarifa
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• Cantidad: cantidad calculada automáticamente según el progreso desde la última factura
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• Monto de la línea: precio unitario de la línea de tarifa
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• Total: monto calculado (Cantidad × Monto unitario)
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• Selecciona las líneas que deseas facturar (puedes seleccionar una, varias o todas)
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• En el menú "Acciones", elige la opción "Reemplazar el monto de la factura y copiar el detalle en la factura"
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👉 Acción esencial: Esta acción garantiza que el monto de tu factura corresponda exactamente a la producción real. Las líneas seleccionadas se copian en el cuerpo de la factura con las cantidades y montos calculados automáticamente.

⚠️ Atención: Una vez que las líneas se copian en la factura, puedes aún modificarlas manualmente si es necesario (ajuste de cantidad, modificación de etiqueta...). Estas modificaciones no afectarán el progreso del proyecto ni los cálculos de las facturas siguientes.

Tu agencia vende un rediseño de sitio web por 30 000 € sin IVA estructurado así:

• Fase 1 – Auditoría y estrategia: 5 000 € (1 entregable)
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• Fase 2 – Diseño y maquetas: 10 000 € (3 entregables)
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• Fase 3 – Desarrollo y pruebas: 15 000 € (1 entregable)
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Configuración:

• Quote estructurado en 3 categorías correspondientes a las fases
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• Proyecto configurado en "progreso manual" con diferenciación por rate cards
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• Calendario de facturación mensual (3 facturas)
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Facturación a D+30 (primera factura):

• Fase 1 terminada → progreso al 100%
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• Fase 2 en curso → progreso al 33% (1 maqueta aprobada de 3)
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• Fase 3 no iniciada → progreso al 0%
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Durante la creación de la primera factura desde las rate cards, Furious propone automáticamente:

• Fase 1: 5 000 € (100% de 5 000 €)
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• Fase 2: 3 333 € (33% de 10 000 €)
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• Fase 3: 0 €
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• Total factura 1: 8 333 € sin IVA
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Facturación a D+60 (segunda factura):

• Fase 1 ya facturada al 100%
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• Fase 2 terminada → progreso al 100% (el sistema calcula 100% - 33% ya facturado = 67% restante)
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• Fase 3 en curso → progreso al 40%
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Furious propone automáticamente:

• Fase 1: 0 € (100% ya facturado)
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• Fase 2: 6 667 € (67% de 10 000 €, siendo el restante no facturado)
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• Fase 3: 6 000 € (40% de 15 000 €)
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• Total factura 2: 12 667 € sin IVA
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💡 Consejo: Los historiales mostrados en la interfaz te permiten verificar de un vistazo lo que ya ha sido facturado para cada línea. Ya no es necesario recalcular manualmente.

Actualización regular del progreso

• Define un ritmo de actualización (semanal o después de cada aprobación del cliente)
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• Involucra a los responsables de proyecto en la actualización del progreso
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Comunicación con el cliente

• Comparte regularmente el estado del progreso con tu cliente
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• Anticipa las facturas validando el progreso antes de la emisión
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Uso de categorías

• Para proyectos complejos, estructura tus rate cards por entregable o fase
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• Esto facilita la gestión y hace que las facturas sean más comprensibles para el cliente
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Verificación antes de facturar

• Antes de crear la factura, verifica que el progreso corresponda a la realidad de la producción
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• Consulta los historiales para asegurarte de que no se haya omitido ninguna línea durante las facturas anteriores
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• El proyecto debe derivarse de un quote estructurado con rate cards
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• El proyecto debe configurarse en modo "Progreso manual"
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• La opción "Diferenciar el progreso basado en las rate cards" debe estar marcada
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⚠️ Atención: Si modificas las líneas de tarifa del proyecto después de haber ya facturado, esto puede crear incoherencias en los cálculos. Se recomienda la creación de un add-on o de una nueva línea en lugar de modificar una línea ya parcialmente facturada.

⚠️ Atención: Los niveles de acceso pueden depender de los roles configurados en tu instancia. Verifica tus configuraciones de Usuarios y Permisos.

En general, se requieren los siguientes permisos:

• Edición de la configuración del proyecto: acceso a las funcionalidades de gestión de proyectos
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• Actualización del progreso: acceso a la edición del proyecto (responsables de proyecto, en particular)
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• Creación y edición de facturas: acceso a la página de facturas y creación de facturas según la configuración de tu instancia
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Proyectos al tiempo pasado (gestión) Este método no es adecuado para proyectos facturados por tiempo invertido. Para estos proyectos, se recomienda el progreso automático basado en la carga.

Proyectos con calendario fijo Si tu contrato prevé fechas de facturación fijas independientes del progreso, utiliza un calendario clásico. Aún así, podrás cargar las rate cards en cada factura para detallar su contenido.

Modificación del alcance durante el proyecto Si el alcance del proyecto evoluciona (añadir prestaciones, eliminar entregables...), crea un add-on al quote en lugar de modificar las líneas de tarifa ya existentes, que estén parcialmente facturadas.

• ¿Cómo funcionan los progresos manuales o automáticos?
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• ¿Cómo crear y editar las facturas relacionadas con los proyectos?
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• ¿Cómo crear modelos de rate cards?
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• ¿Cómo gestionar el progreso de los proyectos siguiendo la producción de los entregables?
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• ¿Cómo navegar en un proyecto?
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Al estructurar tus quotes por rate cards y activar la diferenciación del progreso por línea, facturas precisamente de acuerdo con la producción real. Este método mejora tu tesorería, refuerza la transparencia con tus clientes y facilita la gestión financiera de tus proyectos a precio fijo. Los historiales de facturación y el cálculo automático de las cantidades te garantizan una coherencia total entre lo que se ha entregado y lo que se factura.