En muchos casos, tus clientes te confían una envelope presupuestaria global (por ejemplo, 100 000 € para el año) sin definir previamente en qué proyectos, encargos o tipos de intervenciones se utilizará ese presupuesto.

A diferencia de un proyecto de honorarios clásico donde el alcance y el presupuesto están definidos desde el principio (ejemplo: "2 días de consultor SEO por mes durante 12 meses"), el proyecto con presupuesto no asignado te permite:

• Establecer un envelope global de honorarios
​

• Asignarlo progresivamente a subproyectos a medida que acuerdas con tu cliente
​

• Desvincular la facturación (cronograma acordado) del consumo real (subproyectos, tiempo invertido)
​

• Seguir con precisión lo que se ha consumido y lo que queda disponible
​

🎯 Objetivo empresarial: Gestionar un envelope de honorarios no direccionado manteniendo una clara visibilidad sobre el consumo por subproyecto y lo que resta por consumir.

La gestión de un proyecto con presupuesto no asignado en Furious implica:

• Módulo Proyecto: creación del proyecto principal y activación de la opción "Presupuesto no asignado"
​

• Categorías de proyecto: para estructurar tus subproyectos (los proyectos relacionados con el retainer donde gastarás el presupuesto del retainer)
​

• Líneas tarifarias: para definir el contenido de cada subproyecto
​

• Avance diferenciado por línea tarifaria: para seguir el progreso de cada subproyecto de manera independiente
​

• Cronograma de facturación: para definir los ingresos de honorarios del proyecto global
​

• Crea un nuevo proyecto en Furious como de costumbre
​

• Introduce la información clásica: cliente, título, fechas de inicio y fin, responsable del proyecto y responsable de negocio
​

• En el formulario de creación, marca la opción "Presupuesto no asignado"
​

⚠️ Atención: La activación de la opción "Presupuesto no asignado" se realiza únicamente al crear el proyecto y no se puede modificar después.

En la sección Método de avance, selecciona "Avance diferenciado por línea tarifaria".

👉 Acción esencial: Este método de avance es altamente recomendable para los proyectos con presupuesto no asignado ya que permite gestionar y seguir cada subproyecto de manera independiente, línea por línea.

Configura el cronograma de facturación según lo acordado con tu cliente. Ejemplos:

• 1 factura del 100 % al inicio
​

• 2 facturas del 50 % con un intervalo de 6 meses
​

• 4 facturas trimestrales del 25 %
​

Este cronograma representa los ingresos de honorarios totales de tu proyecto con presupuesto no asignado.

💡 Consejo: No completes el presupuesto detallado al crear el proyecto. Complétalo progresivamente, a medida que acuerdes con el cliente cada nuevo subproyecto.

💡 IMPORTANTE: no necesitas hacer esto al crear el proyecto si aún no conoces los subproyectos (los proyectos relacionados con el retainer donde gastarás el presupuesto del retainer). Podrás añadirlos más tarde.
​
Para organizar tus subproyectos:

• En tu proyecto con presupuesto no asignado, crea una categoría para cada subproyecto que deseas identificar
​

• Ejemplos de categorías:

"Rediseño sitio web"
• "Campañas Social Ads"
• "Consultoría estratégica"
​

Cada categoría representa un proyecto de gastos que consumirá parte del envelope global.

Para cada categoría (subproyecto):

• Añade las líneas tarifarias adecuadas: TJ consultores, tarifas planas, paquetes, etc.
​

• Estas líneas permitirán luego:

Declarar el avance por subproyecto
• Imputar los tiempos y costes
• Consumir los ingresos de honorarios a lo largo del tiempo
​

Cuando acuerdas con el cliente un nuevo proyecto de gastos o ajustas un alcance, puedes actualizar el presupuesto directamente:

• Abre el proyecto correspondiente
​

• Haz clic en Opciones > Editar proyecto
​

• En esta pantalla, puedes:

Añadir o ajustar el presupuesto relacionado con un nuevo subproyecto en el marco del retainer
• Repartir el presupuesto entre las distintas Unidades de Negocio si es necesario
• Afinar progresivamente la estructura presupuestaria de tu proyecto
​

💡 Si utilizas modelos de línea tarifaria, puedes añadirlos todos de una vez en una categoría utilizando la opción en la edición del proyecto "Cargar líneas tarifarias" > "Añadir en una categoría".

• Abre tu proyecto con presupuesto no asignado
​

• Haz clic en el progreso del proyecto
​

• Furious muestra las líneas tarifarias agrupadas por categoría (por lo tanto, por subproyecto)
​

• Para cada línea tarifaria, introduce un porcentaje de progreso
​

A cada declaración de progreso:

• Los ingresos producidos se actualizan inmediatamente
​

• Los indicadores Hecho, Resto por Hacer (RpH), Presupuesto, Compras, Importe se recalculan en tiempo real
​

• El progreso del proyecto global y de cada proyecto de gastos se actualiza
​

Para cada subproyecto, Furious muestra:

• Hecho: lo que ya se ha realizado (en valor)
​

• Progreso: el % de avance en la línea/categoría
​

• Presupuesto: el presupuesto previsto para este subproyecto
​

• RpH (Resto por Hacer): lo que queda por producir
​

• Importe: los importes asociados (ingresos)
​

• Compra: las compras asignadas a este subproyecto
​

💡 Consejo: Esta vista te permite entender rápidamente en qué punto se encuentra cada proyecto de gastos y verificar lo que queda por consumir del envelope global.

En un proyecto con presupuesto no asignado, el progreso se calcula respecto a los ingresos del proyecto, y no respecto al presupuesto interno.

Ejemplo concreto:

Proyecto con presupuesto no asignado:

• Ingresos totales: 100 000 €
​

• Presupuesto interno: 20 000 €
​

Declaras un 10 % de progreso en una o varias líneas tarifarias.

→ Furious considera que has producido el 10 % de los ingresos, es decir, 10 000 € de ingresos reconocidos.

⚠️ Atención: Este mecanismo es esencial para este tipo de proyecto: el objetivo es seguir el consumo del envelope de ingresos, y no simplemente un presupuesto interno.

• No satures el presupuesto desde el principio: comienza con un proyecto con ingresos configurados pero poco o ningún presupuesto detallado, que completarás progresivamente
​

• Usa categorías explícitas: nombra tus categorías de manera clara para facilitar el seguimiento (ej: "Rediseño sitio web Q1" en lugar de "Proyecto 1")
​

• Declara el progreso regularmente: esto permite mantener una visión actualizada del consumo del envelope
​

• Comunica con el cliente: comparte regularmente el estado de consumo del envelope para anticipar las necesidades de ajuste
​

• ¿Cómo crear un proyecto?
​

• ¿Cómo funcionan los complementos?
​

• ¿Cómo analizar los indicadores de rendimiento desde la página del proyecto?
​

• ¿Cómo navegar en un proyecto?
​

El proyecto con presupuesto no asignado te permite gestionar un envelope global de honorarios que asignas progresivamente a subproyectos. Al activar la opción "Presupuesto no asignado" y elegir el avance diferenciado por línea tarifaria, gestionas con precisión el consumo del envelope por subproyecto mientras mantienes una visión clara de lo que queda por consumir.