La creación de un presupuesto no se limita a listar servicios: es una etapa estratégica donde se juega la rentabilidad del proyecto y la viabilidad de tus compromisos comerciales. Debes poder responder en tiempo real a dos preguntas críticas:

• Durante la creación del presupuesto: "¿Estoy calculando correctamente?"
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• Durante la negociación: "¿Hasta dónde puedo bajar sin comprometer mi margen?"
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Furious pone a tu disposición indicadores de rentabilidad calculados automáticamente desde el ingreso de tus líneas de tarifa, permitiéndote gestionar tus márgenes incluso antes de la firma del proyecto.

Furious te ofrece dos indicadores clave para evaluar la rentabilidad de un presupuesto:

El margen bruto corresponde a la diferencia entre los ingresos vendidos al cliente y las compras estimadas en el presupuesto.

Fórmula: Margen bruto = Ingresos (CA) – Compras

Ejemplo:

• Vendes un servicio por 10 000 € sin IVA
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• Prevés 2 000 € en compras a proveedores
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• Margen bruto = 10 000 - 2 000 = 8 000 €
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El margen bruto es visible directamente en el modo hoja de cálculo al crear tu presupuesto (ver Cómo crear presupuestos con el modo hoja de cálculo).

El margen neto va más allá integrando los costos humanos previsionales relacionados con la realización del proyecto.

Fórmula: Margen neto en el presupuesto = (TJM - CJM) × número de días vendidos

Donde:

• TJM: Tarifa Media Diaria de venta (precio facturado al cliente)
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• CJM: Costo Medio Diario (costo interno de la recurso)
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• Número de días vendidos: cantidad total de días previstos en el presupuesto
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Ejemplo:

• Vendes 10 días a 600 €/día (TJM)
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• El costo interno del recurso es de 400 €/día (CJM)
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• Margen neto = (600 - 400) × 10 = 2 000 €
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Este margen neto te permite evaluar la rentabilidad real del proyecto teniendo en cuenta tus costos de producción internos.

💡 Sugerencia: El margen neto es particularmente relevante para los servicios expresados en días o horas. Para las líneas en unidades (licencias, compras), prioriza el indicador de margen bruto.

Cuando creas o modificas un presupuesto, tienes acceso en tiempo real al indicador "Margen neto" directamente en el presupuesto.

Este indicador se actualiza automáticamente con cada modificación de línea de tarifa, permitiéndote ver instantáneamente el impacto de tus ajustes.

Una vez guardado el presupuesto, puedes consultar la rentabilidad previsional desde:

• Business > Lista de presupuestos: columna "Margen neto en el presupuesto"
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• Business > Presupuesto: indicador visible en cada tarjeta de presupuesto
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• Proyecto > Lista de proyectos: columna "Margen neto en el presupuesto"
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Estas vistas te permiten comparar la rentabilidad de varios presupuestos e identificar rápidamente las propuestas más viables.

⚠️ Atención: Para que el margen neto se calcule correctamente, tus Costos Medios Diarios (CJM) deben estar registrados. Furious aplica una jerarquía automática: CJM de la línea > CJM del usuario > CJM de la competencia > CJM de la Business Unit.

La precisión de tus indicadores de rentabilidad se basa en una correcta configuración de los costos.

Furious sigue una jerarquía para determinar qué CJM usar para cada línea de tarifa:

• CJM específico: registrado directamente en la línea de tarifa del presupuesto (campo "Costo diario")
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• CJM del usuario: desde el archivo del usuario, si una persona está asignada a la línea
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• CJM de la competencia: si una competencia está asociada a la línea
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• CJM de la Business Unit: como último recurso
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💡 Sugerencia: Para obtener una estimación de rentabilidad lo más cercana a la realidad, asigna directamente los usuarios previstos en las líneas de tarifa del presupuesto. Su CJM individual se tendrá en cuenta automáticamente.

Si utilizas proveedores externos o freelance, registra su costo de compra directamente en el campo "Precio de compra sin IVA" de la línea de tarifa correspondiente.

Ejemplo concreto:

• Vendes un servicio por 1 000 €/día
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• Recurres a un freelance que te cuesta 500 €/día
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• Al registrar este costo de compra, tu margen neto se calculará con precisión: (1 000 - 500) × número de días
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⚠️ Atención: Si hay un valor presente en el campo "Precio de compra sin IVA", tendrá prioridad sobre el CJM para el cálculo del margen neto.

Durante una negociación comercial, debes poder evaluar rápidamente el impacto de un descuento en tus márgenes.

Furious te permite aplicar un descuento de tres maneras diferentes:

1. En una sola línea de tarifa

En la edición del presupuesto, despliega la línea correspondiente y utiliza el campo "variación de precio unitario en %". Indica un número negativo (ejemplo: -10%).

2. En varias líneas de manera dinámica

Selecciona las líneas correspondientes, haz clic en el icono calculadora en la barra de opciones y luego indica el porcentaje de descuento. Se creará automáticamente una línea de descuento que se actualizará si modificas tus precios de venta.

3. En todo el presupuesto

Utiliza el campo "Descuento" disponible directamente en el presupuesto para aplicar una reducción global.

Para más detalles, consulta el artículo Cómo hacer un descuento en mi presupuesto.

Una vez aplicado el descuento, el indicador de margen neto se recalcula automáticamente. Así puedes verificar instantáneamente si el descuento solicitado por el cliente sigue siendo compatible con tus objetivos de rentabilidad.

Cas práctico: "El cliente pide -10%, ¿es rentable?"

Situación inicial:

• Presupuesto de 20 000 € sin IVA
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• Margen neto estimado: 4 000 € (20% de margen)
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Aplicación de un descuento del -10%:

• Nuevo monto: 18 000 € sin IVA
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• Nuevo margen neto: 2 000 € (11% de margen)
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→ Decisión: El margen neto pasa de 20% a 11%. Si tu umbral de rentabilidad mínimo es del 15%, este descuento compromete la viabilidad del proyecto.

💡 Sugerencia: Para probar diferentes escenarios sin afectar tu presupuesto principal, utiliza la función Duplicar un presupuesto. Así podrás crear varias versiones y comparar su rentabilidad antes de presentarlas al cliente.

Asegúrate de que los Costos Medios Diarios estén registrados para todos tus usuarios, competencias y Business Units. Un CJM faltante puede distorsionar la estimación de rentabilidad.

Una vez que hayas identificado los perfiles previstos para realizar el proyecto, asígnalos directamente en las líneas de tarifa del presupuesto. Su CJM individual será tenido en cuenta automáticamente, garantizando una estimación más precisa.

No dudes en duplicar un presupuesto para probar varias hipótesis de precio o de recursos. Esto te permite presentar al cliente la opción más equilibrada entre competitividad comercial y rentabilidad.

El modo hoja de cálculo muestra automáticamente el margen bruto para cada línea. Es una herramienta valiosa para gestionar la rentabilidad de presupuestos con múltiples competencias o entregables.

Para beneficiarte plenamente de los indicadores de rentabilidad en Furious, verifica que:

• Los Costos Medios Diarios (CJM) están registrados para tus usuarios, competencias y Business Units.
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• Las líneas de tarifa estén expresadas en días o horas para que se calcule el margen neto.
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• Para los servicios subcontratados, el campo "Precio de compra sin IVA" está registrado en las líneas correspondientes.
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• Tienes acceso al módulo Business para acceder a los indicadores y modificar las líneas de tarifa.
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⚠️ Atención: Si tus líneas de tarifa están expresadas en unidades (licencias, forfaits), el margen neto no se calculará automáticamente, salvo que se indique un monto en el campo "Costo diario" o "Precio de compra sin IVA".

• Cómo estimar la rentabilidad potencial a partir de un presupuesto?
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• Cómo seguir el margen neto?
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• Cómo hacer un descuento en mi presupuesto?
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• Cómo crear presupuestos con el modo hoja de cálculo?
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• Cómo duplicar un presupuesto?
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Furious te permite gestionar la rentabilidad de tus presupuestos en tiempo real gracias a los indicadores de margen bruto y margen neto. Al configurar correctamente tus Costos Medios Diarios y simular el impacto de los descuentos directamente en el presupuesto, tomas decisiones comerciales informadas y garantizas la viabilidad financiera de tus proyectos antes de su firma.