Cuando analices tus indicadores de facturación, puedes observar discrepancias entre los montos mostrados en tus widgets y los presentes en tus listas de facturas. Estas diferencias son normales y se explican por lógicas de cálculo distintas entre estas dos herramientas.
Este artículo te presenta los principales casos donde aparecen estas diferencias, para ayudarte a interpretar correctamente tus datos.
Caso 1: Filtrado por Unidad de Negocio
¿Qué sucede?
Cuando filtras tus datos por Unidad de Negocio, los widgets y las listas de facturas no muestran los mismos montos porque aplican lógicas diferentes.
¿Cómo funcionan los widgets filtrados por BU?
Los widgets como "Margen bruto facturado por BU" o "MB facturado en el periodo" calculan únicamente los montos de facturación distribuidos sobre la Unidad de Negocio seleccionada.
Ejemplo concreto:
• Factura Y vinculada a un proyecto: 10 000 € de Ingresos
• Distribución del proyecto: 60 % BU A / 40 % BU B
• MB del proyecto: 5 000 €
• La factura representa el 50 % del proyecto
Resultado en los widgets:
• Widget "MB facturado" filtrado en BU A → 1 500 € (60 % de 2 500 € de MB facturado)
• Widget "MB facturado" filtrado en BU B → 1 000 € (40 % de 2 500 € de MB facturado)
Los widgets calculan el margen bruto facturado al prorata de la distribución en cada BU.
¿Cómo funcionan las listas de facturas filtradas por BU?
Las listas de facturas muestran todas las facturas vinculadas a proyectos que contienen al menos una distribución en la Unidad de Negocio seleccionada, con el monto total de la factura.
Ejemplo concreto (misma factura):
• Factura Y: 5 000 € (50 % del proyecto de 10 000 €)
• Distribución del proyecto: 60 % BU A / 40 % BU B
Resultado en las listas:
• Lista filtrada en BU A → muestra la factura Y con 5 000 €
• Lista filtrada en BU B → muestra la factura Y con 5 000 €
¿Cómo analizar las facturas por BU?
Para analizar en detalle la distribución de tus facturas por Unidad de Negocio, utiliza el export contable:
Finanzas > Exports contables > Pestaña Factura > Exportar facturas (con detalle de proyecto)
Este export contiene columnas dedicadas:
• Ingresos Factura BU: Ingresos facturados en las BU(s) asociadas a esta factura
• MB Factura BU: Margen bruto facturado en las BU(s) asociadas a esta factura
⚠️ Atención:
El análisis por BU depende de la distribución de las líneas de tarifas configuradas en tus proyectos. Verifica que el indicador CHECK MB indique MB ok en tus listas de proyectos para asegurarte de que esta distribución es correcta y obtener datos fiables.
Para profundizar
Para recordar
Las diferencias entre widgets y listas de facturas se explican por lógicas de cálculo distintas: los widgets filtran por montos de facturación distribuidos en cada BU (al prorata de las distribuciones del proyecto), mientras que las listas muestran los montos totales de las facturas. Verifica que el indicador MB Ok para garantizar la fiabilidad de tus análisis por BU.
