Cuando analizas tus indicadores de facturación, puedes observar diferencias entre las cantidades mostradas en tus widgets y las presentes en tus listas de facturas. Estas diferencias son normales y se explican por lógicas de cálculo distintas entre estas dos herramientas.
Este artículo te presenta los principales casos donde estas diferencias aparecen, para ayudarte a interpretar correctamente tus datos.
Caso 1: Filtrado por Unidad de Negocio
¿Qué sucede?
Cuando filtras tus datos por Unidad de Negocio, los widgets y las listas de facturas no muestran las mismas cantidades porque aplican lógicas diferentes.
¿Cómo funcionan los widgets filtrados por Unidad de Negocio?
Los widgets como "Margen bruto facturado por Unidad de Negocio" o "MB facturado en el periodo" calculan únicamente las cantidades de facturación distribuidas en la Unidad de Negocio seleccionada.
Ejemplo concreto:
Factura Y vinculado a un proyecto: 10 000 € de ingresos
Distribución del proyecto: 60 % Unidad de Negocio A / 40 % Unidad de Negocio B
Margen bruto del proyecto: 5 000 €
La factura representa el 50 % del proyecto
Resultado en los widgets:
Widget "MB facturado" filtrado en Unidad de Negocio A → 1 500 € (60 % de 2 500 € de Margen bruto facturado)
Widget "MB facturado" filtrado en Unidad de Negocio B → 1 000 € (40 % de 2 500 € de Margen bruto facturado)
Los widgets calculan el margen bruto facturado en proporción a la distribución en cada Unidad de Negocio.
¿Cómo funcionan las listas de facturas filtradas por Unidad de Negocio?
Las listas de facturas muestran todas las facturas relacionadas con proyectos que contienen al menos una distribución en la Unidad de Negocio seleccionada, con el monto total de la factura.
Ejemplo concreto (misma factura):
Factura Y: 5 000 € (50 % del proyecto de 10 000 €)
Distribución del proyecto: 60 % Unidad de Negocio A / 40 % Unidad de Negocio B
Resultado en las listas:
Lista filtrada en Unidad de Negocio A → muestra la factura Y con 5 000 €
Lista filtrada en Unidad de Negocio B → muestra la factura Y con 5 000 €
¿Cómo analizar las facturas por Unidad de Negocio?
Para analizar en detalle la distribución de tus facturas por Unidad de Negocio, utiliza el exportación contable:
Finance > Exports comptables > Pestaña Factura > Exportar facturas (con detalle de proyecto)
Esta exportación contiene columnas dedicadas:
Ingresos factura Unidad de Negocio: Ingresos facturados en la(s) Unidad(es) de Negocio asociada(s) a esta factura
MB factura Unidad de Negocio: Margen bruto facturado en la(s) Unidad(es) de Negocio asociada(s) a esta factura
⚠️ Atención:
El análisis por Unidad de Negocio depende de la distribución de las líneas de tarifa configuradas en tus proyectos. Verifica que el indicador CHECK Margen bruto indique Margen bruto ok en tus listas de proyectos para asegurarte de que esta distribución es correcta y obtener datos fiables.
Para ir más allá
A recordar
Las diferencias entre widgets y listas de facturas se explican por lógicas de cálculo distintas: los widgets filtran por cantidades de facturación distribuidas en cada Unidad de Negocio (en proporción a las distribuciones de proyecto), mientras que las listas muestran las cantidades totales de las facturas. Verifica el indicador Margen bruto Ok para garantizar la fiabilidad de tus análisis por Unidad de Negocio.