Quando gere 5, 10 ou 50 orçamentos simultaneamente, é impossível tratá-los todos da mesma forma. Um comercial júnior gere tipicamente 5 a 10 orçamentos ativos, um sénior pode ter 15 a 25, e uma equipa comercial pode facilmente seguir 50 a 100 orçamentos em paralelo.

O problema: nem todos os orçamentos têm o mesmo valor, mas sem um método claro, perde-se tempo em acordos mortos enquanto oportunidades quentes arrefecem por falta de atenção.

🎯 Objetivo de negócio: Transformar o seu pipeline de orçamentos numa ferramenta de gestão comercial eficaz para maximizar a sua taxa de conversão sem perder tempo em negócios que nunca irão fechar.

O Furious DAILY CHECK é uma funcionalidade de filtragem rápida disponível no pipeline de Orçamentos que lhe permite identificar com um clique as ações comerciais urgentes a tomar.

Aceda ao Furious DAILY CHECK diretamente na sua página Business > Pipeline de Orçamentos.

No pipeline de Orçamentos, o Furious DAILY CHECK oferece dois filtros rápidos:

1. Contactos em atraso de post-it ou sem ação programada

• Mostra todos os contactos de clientes associados aos seus orçamentos que estão em situação de alerta
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• Contactos cujo post-it está em atraso
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• Contactos sem qualquer ação futura programada (ponto vermelho)
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2. Orçamentos em atraso de post-it ou sem ação programada

• Mostra todos os orçamentos que necessitam de uma ação imediata
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• Orçamentos cujo post-it está em atraso (alerta vermelho)
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• Orçamentos sem qualquer ação futura programada (ponto vermelho)
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💡 Dica: Integre o Furious DAILY CHECK na sua rotina matinal. Um olhar de 2 minutos é suficiente para identificar as suas prioridades do dia.

A Furious integra um sistema de indicadores visuais inteligentes que aparecem diretamente nos cartões do seu pipeline de orçamentos. Estes pictogramas informam-no em tempo real sobre o estado das suas ações comerciais e indicam quais orçamentos necessitam de atenção prioritária.

Significação: Uma ação foi registada hoje neste orçamento (post-it adicionado, modificação do orçamento, nota adicionada).

O que fazer:

• É o seu sinal de prospeção ativa
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• Continue o ritmo de seguimento estabelecido
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• Atualize o post-it com o próximo prazo se ainda não foi feito
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💡 Dica: Um ponto verde indica que está numa dinâmica comercial positiva. Mantenha este ritmo para os negócios em fase de negociação.

Significação: Nenhum post-it com uma data futura está programado para este orçamento. Risco de esquecimento.

O que fazer:

• Crie imediatamente um post-it com uma data de acompanhamento
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• Planeje a próxima ação concreta (chamada, email, reunião)
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• Nunca deixe um orçamento sem ação programada
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⚠️ Atenção: Um ponto vermelho é um sinal de alerta: este orçamento corre o risco de ser esquecido se não planear uma ação agora.

Significação: O orçamento não foi atualizado desde o prazo de validade configurado para esta coluna do pipeline.

O que fazer:

• AÇÃO IMEDIATA REQUERIDA
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• Contacte o cliente por telefone (não apenas por email)
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• Se não houver resposta: qualifique o negócio (Quente/Morno/Frio/Morto)
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• Mova o orçamento para a coluna apropriada ou marque como "Perdido"
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• Crie um novo post-it com uma data de acompanhamento próxima
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👉 Ação essencial: Este pictograma é o seu radar anti-negócios-zumbis-mortos. Um orçamento que fica parado por semanas sem ação custa-lhe tempo e distorce as suas previsões comerciais.

Significação: Um post-it com uma data no futuro está programado para este orçamento.

O que fazer:

• Nada por enquanto, o seu seguimento está organizado
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• Verifique regularmente a sua vista de calendário para antecipar as ações futuras
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• O post-it passará automaticamente para "a tratar" na data prevista
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💡 Dica: A seta preta indica uma prospeção bem organizada. É o estado ideal para um negócio em amadurecimento.

A validade automática transforma o seu pipeline num sistema de alerta inteligente. Sem ela, um orçamento pode ficar várias semanas numa coluna sem que o note. Com ela, a Furious avisa-o automaticamente quando um orçamento estagna por muito tempo.

Exemplos concretos:

• Um orçamento em "Proposta" por 10 dias = anormal → alerta vermelho
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• Um orçamento em "Negociação" por 15 dias = cliente a desaparecer → ação imediata
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• Um orçamento em "Decisão" por 30 dias = provavelmente morto → a qualificar
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⚠️ Atenção: Adapte estes prazos ao seu setor de atividade. Os mercados públicos geralmente exigem prazos mais longos, enquanto as startups esperam respostas mais rápidas.

• Aceda a Configuração Furious > Business > Pipeline de Orçamentos
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• Para cada coluna personalizada, defina um Prazo de validade (em dias)
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• Insira "0" se não desejar ativar alertas para esta coluna
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• Guarde as suas alterações
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💡 Dica: Comece com prazos conservadores (15 dias para todos) e ajuste conforme suas observações após algumas semanas de uso.

Como identificá-lo?

• Ponto verde (ações recentes)
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• Post-it com prazo nos próximos 3 dias
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• Probabilidade superior a 70%
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• Cliente reativo durante as últimas interações
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Ações recomendadas:

• Responda no máximo em 2 horas a qualquer solicitação
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• Prepare os documentos de assinatura com antecedência
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• Antecipe perguntas e objeções potenciais
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• Mantenha um ritmo de contato elevado (mínimo 2 interações por semana)
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Tempo a dedicar: 60% da sua energia comercial

💡 Dica: Para um negócio quente, crie sistematicamente um post-it após cada interação com a próxima ação específica e sua data.

Como identificá-lo?

• Seta preta (ação programada) ou ponto verde recente
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• Post-it com prazo em 7 a 15 dias
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• Probabilidade entre 40% e 70%
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• Cliente interessado, mas sem pressa
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Ações recomendadas:

• Acompanhamento semanal (email + chamada telefônica)
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• Envio de conteúdos de valor agregado (casos de clientes, estudos de caso, artigos)
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• Proposta de reunião intermediária para superar objeções
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• Atualização sistemática do post-it após cada contato
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Tempo a dedicar: 30% da sua energia comercial

💡 Dica: Para negócios mornos, proponha formatos de troca curtos (15 minutos de chamada) em vez de reuniões longas. Isso reduz o atrito e mantém o vínculo.

Como identificá-lo?

• Pictograma de alerta vermelho (validade ultrapassada)
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• Sem resposta há 2 a 3 semanas
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• Probabilidade inferior a 40%
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• Cliente evasivo ou inacessível
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Ações recomendadas:

• Último acompanhamento qualificativo (obrigatório por telefone, não por email)
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• Pergunte diretamente: "Em que ponto está sua reflexão? Este projeto ainda está ativo?"
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• Se não houver resposta clara: proponha colocar em espera o acompanhamento
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• Mova o orçamento para uma coluna "Aguardando decisão do cliente" com probabilidade de 10%
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Tempo a dedicar: 5% da sua energia comercial

⚠️ Atenção: Um negócio frio não está necessariamente morto, mas não deve mais monopolizar sua atenção diária. Programe um acompanhamento em 3 ou 6 meses através de um post-it.

Como identificá-lo?

• Alerta vermelho há mais de 1 mês
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• Cliente escolheu um concorrente (informação confirmada)
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• Projeto cancelado ou adiado indefinidamente
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• Nenhuma resposta apesar de 3 ou mais acompanhamentos
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Ações recomendadas:

• Marque o orçamento com status "Perdido"
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• Registre obrigatoriamente o motivo do fracasso (preço, prazos, concorrência, projeto cancelado, sem resposta)
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• Crie um post-it de lembrete em 6 meses se for relevante (possibilidade de nova oportunidade futura)
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• Analise o motivo do fracasso para melhorar os próximos orçamentos
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Tempo a dedicar: 5% (apenas para qualificar e arquivar adequadamente)

💡 Dica: Qualificar um orçamento perdido não é um fracasso comercial, é uma disciplina profissional. Isso libera seu pipeline e refina suas previsões.

1. Furious DAILY CHECK (Business > Pipeline de Orçamentos)

• Clique em Furious DAILY CHECK
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• Consulte primeiro os orçamentos em atraso ou sem ação programada
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• Depois verifique os contactos em atraso ou sem ação programada
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• Crie imediatamente os post-its em falta com datas de acompanhamento
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2. Vista de calendário dos post-its (Meu Furious > Meus Post-its > Minha semana)

• Consulte os post-its do dia
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• Priorize: negócios quentes primeiro
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3. Crie os seus post-its do dia

• Para cada ação comercial prevista: 1 post-it = 1 ação clara com uma data
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💡 Dica

O Furious DAILY CHECK reduz sua rotina matinal de 15 para 10 minutos. Você identifica instantaneamente suas prioridades sem percorrer manualmente todo o seu pipeline.

1. Revisão completa do pipeline (todas as segundas de manhã)

• Percorra TODAS as colunas da esquerda para a direita
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• Para cada orçamento, pergunte-se: "Qual é a próxima ação?"
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• Atualize as probabilidades de acordo com o progresso real
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2. Limpeza do pipeline (todas as sextas à tarde)

• Qualifique os negócios frios como "Perdido", se necessário
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• Arquive os orçamentos que estão há meses parados
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• Ajuste as datas dos post-its para a semana seguinte
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💡 Dica

A revisão de segunda prepara-o mentalmente para a semana, a limpeza de sexta permite que você vá descansado para o fim de semana com um pipeline atualizado.

Método rápido com Furious DAILY CHECK:

• Clique em Furious DAILY CHECK no seu pipeline de Orçamentos
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• Selecione "Orçamentos em atraso ou sem ação programada"
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• Você vê instantaneamente os orçamentos que necessitam de ação imediata
​

• Trate-os em ordem decrescente de probabilidade
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Método manual (sem Daily Check):

• Filtre os orçamentos com alerta vermelho → Recaia sobre eles em prioridade absoluta
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• Consulte a vista Meus Post-its > Minha semana → Trate aqueles cuja data é hoje ou já passou
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• Classifique por probabilidade decrescente → Foque-se nos orçamentos superiores a 50%
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• Ignore temporariamente orçamentos abaixo de 20% de probabilidade (exceto se alerta vermelho)
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Resultado esperado: Você passa de 20 orçamentos vagos para 5-7 ações concretas e prioritárias.

Perguntas a fazer:

• Tem alerta vermelho? → SIM = acompanhamento imediato por telefone
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• Quando foi o último contacto com o cliente? → Mais de 15 dias = chamada de qualificação necessária
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• O cliente normalmente é reativo? → NÃO = considere um status "Perdido"
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• Há um post-it com próxima ação? → NÃO = crie imediatamente
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Decisão final:

• Se contato regular com o cliente = MORNO → acompanhamento semanal programado
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• Se silêncio absoluto = FRIO → último acompanhamento qualificativo e "A aguardar decisão do cliente" ou "Perdido"
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Indicadores confiáveis:

• ✅ Cliente respondeu nos últimos 7 dias = ATUAL
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• ✅ Reunião planejada nos próximos 15 dias = ATUAL
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• ❌ Sem resposta há mais de 3 semanas = PROVAVELMENTE OBSOLETO
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• ❌ Cliente diz "Nós entramos em contato" sem data precisa = MUITO PROVAVELMENTE OBSOLETO
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Ação recomendada: Pergunte diretamente ao cliente. "Olá [Nome], a nossa proposta de [data] ainda é atual para si? Precisa de elementos complementares?"

Protocolo de acompanhamento em 3 etapas:

Dia 0 (silêncio há 15 dias):

• Email: "Olá [Nome], teve a oportunidade de consultar a nossa proposta de [data]?
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Dia +3 (sem resposta):

• Chamado telefónico: "Queria assegurar-me de que recebeu nosso orçamento e saber se tem dúvidas."
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Dia +7 (ainda sem resposta):

• Último email: "Compreendo que está ocupado. Deseja que coloque este projeto em pausa e o contate em 3 ou 6 meses?"
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Dia +10 (silêncio total):

• Marque o orçamento como "Perdido - Sem resposta"
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• Crie um post-it de lembrete em 6 meses se o projeto puder ser reativado potencialmente
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💡 Dica: Um cliente que não responde após 3 acompanhamentos direcionados = negócio morto a 95%. Não perca mais tempo, passe para o próximo negócio e libere sua energia comercial.

• Como estruturar e dinamizar seu pipeline comercial?
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• Como otimizar sua prospecção comercial com post-its?
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• Como criar lembretes com os Post-its?
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• Como funciona a página do Pipeline de Orçamentos?
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• Como exportar e analisar dados relacionados aos orçamentos?
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Priorizar os seus orçamentos não é uma questão de feeling comercial, é uma disciplina metódica baseada em indicadores objetivos. Os pictogramas visuais da Furious (pontos verdes/vermelhos, alertas de validade) transformam o seu pipeline numa ferramenta de gestão inteligente que lhe diz o que fazer, quando, e para quem. Adoptando uma rotina diária de 15 minutos e qualificando sistematicamente os seus negócios conforme sua temperatura (Quente/Morno/Frio/Morto), libera tempo para se concentrar nas oportunidades de alto valor. Um pipeline limpo e atualizado não é um luxo, é a condição indispensável para um desempenho comercial sustentável.