A criação de um orçamento não se limita a listar serviços: é uma etapa estratégica onde se joga a rentabilidade do projeto e a viabilidade dos seus compromissos comerciais. Deve-se poder responder em tempo real a duas perguntas críticas:

• Durante a criação do orçamento: "Estou a cotar corretamente?"
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• Durante a negociação: "Até onde posso descer sem comprometer a minha margem?"
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Furious fornece indicadores de rentabilidade calculados automaticamente assim que insere as suas linhas da tabela de preços, permitindo-lhe gerir as suas margens mesmo antes da assinatura do projeto.

Furious oferece dois indicadores chave para avaliar a rentabilidade de um orçamento:

A margem bruta corresponde à diferença entre a receita vendida ao cliente e as compras estimadas no orçamento.

Fórmula: Margem bruta = Receita (CA) – Compras

Exemplo:

• Vende um serviço por 10 000 € sem IVA
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• Prevê 2 000 € em compras de fornecedores
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• Margem bruta = 10 000 - 2 000 = 8 000 €
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A margem bruta é visível diretamente no modo planilha durante a criação do seu orçamento (ver Como criar orçamentos usando o modo planilha).

A margem líquida vai além ao integrar os custos humanos previsionais relacionados à realização do projeto.

Fórmula: Margem líquida no orçamento = (TJM - CJM) × número de dias vendidos

Onde:

• TJM: Tarifa Média Diária de venda (preço cobrado ao cliente)
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• CJM: Custo Médio Diário (custo interno do recurso)
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• Número de dias vendidos: quantidade total de dias previstos no orçamento
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Exemplo:

• Vende 10 dias a 600 €/dia (TJM)
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• O custo interno do recurso é de 400 €/dia (CJM)
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• Margem líquida = (600 - 400) × 10 = 2 000 €
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Esta margem líquida permite-lhe avaliar a rentabilidade real do projeto considerando os seus custos de produção internos.

💡 Dica: A margem líquida é particularmente pertinente para serviços expressos em dias ou horas. Para linhas em unidades (licenças, compras), privilegie o indicador de margem bruta.

Quando cria ou modifica um orçamento, tem acesso em tempo real ao indicador "Margem líquida" diretamente no orçamento.

Este indicador é atualizado automaticamente a cada modificação de linha da tabela de preços, permitindo-lhe ver instantaneamente o impacto dos seus ajustes.

Após o orçamento ser salvo, pode consultar a rentabilidade previsional a partir de:

• Negócio > Lista de orçamentos: coluna "Margem líquida no orçamento"
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• Negócio > Pipeline de orçamentos: indicador visível em cada cartão de orçamento
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• Projeto > Projeto [lista]: coluna "Margem líquida no orçamento"
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Estas vistas permitem-lhe comparar a rentabilidade de vários orçamentos e identificar rapidamente as propostas mais viáveis.

⚠️ Atenção: Para que a margem líquida seja calculada corretamente, os seus Custos Médios Diários (CJM) devem ser informados. Furious aplica uma hierarquia automática: CJM da linha > CJM do usuário > CJM da competência > CJM da Unidade de Negócio.

A precisão dos seus indicadores de rentabilidade repousa numa configuração correta dos custos.

Furious segue uma hierarquia para determinar qual CJM usar para cada linha da tabela de preços:

• CJM específico: inserido diretamente na linha da tabela de preços do orçamento (campo "Custo diário")
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• CJM do usuário: a partir do perfil do usuário, se uma pessoa estiver atribuída à linha
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• CJM da competência: se uma competência estiver associada à linha
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• CJM da Unidade de Negócio: em último recurso
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💡 Dica: Para obter uma estimativa de rentabilidade mais próxima da realidade, atribua diretamente os usuários previstos nas linhas da tabela de preços do orçamento. O CJM individual deles será automaticamente considerado.

Se recorrer a prestadores externos ou freelances, informe o custo de compra deles diretamente através do campo "Preço de compra sem IVA" na linha da tabela de preços em questão.

Exemplo concreto:

• Vende um serviço a 1 000 €/dia
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• Recruta um freelancer que lhe custa 500 €/dia
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• Ao informar este custo de compra, a sua margem líquida será calculada com precisão: (1 000 - 500) × número de dias
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⚠️ Atenção: Se um valor estiver presente no campo "Preço de compra sem IVA", ele será prioritário sobre o CJM para o cálculo da margem líquida.

Durante uma negociação comercial, deve poder avaliar rapidamente o impacto de um desconto nas suas margens.

Furious permite aplicar um desconto de três formas diferentes:

1. Em apenas uma linha da tabela de preços

Na edição do orçamento, expanda a linha em questão e use o campo "variação de preço unitário em %". Indique um número negativo (exemplo: -10%).

2. Em várias linhas de forma dinâmica

Selecione as linhas em questão, clique no ícone da calculadora na barra de opções e, em seguida, indique a percentagem de desconto. Uma linha de desconto será criada automaticamente e será atualizada se modificar os seus preços de venda.

3. Na totalidade do orçamento

Use o campo "Desconto" disponível diretamente no orçamento para aplicar uma redução global.

Para mais detalhes, consulte o artigo Como dar um desconto no meu orçamento.

Após o desconto ser aplicado, o indicador de margem líquida é recalculado automaticamente. Pode assim verificar instantaneamente se o desconto solicitado pelo cliente permanece compatível com os seus objetivos de rentabilidade.

Exemplo prático: "O cliente pede -10%, é rentável?"

Situação inicial:

• Orçamento de 20 000 € sem IVA
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• Margem líquida estimada: 4 000 € (20% de margem)
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Aplicação de um desconto de -10%:

• Novo montante: 18 000 € sem IVA
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• Nova margem líquida: 2 000 € (11% de margem)
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→ Decisão: A margem líquida desce de 20% para 11%. Se o seu limite mínimo de rentabilidade for 15%, este desconto compromete a viabilidade do projeto.

💡 Dica: Para testar diferentes cenários sem impactar o seu orçamento principal, use a função Duplicar um orçamento. Assim, poderá criar várias versões e comparar a rentabilidade delas antes de apresentá-las ao cliente.

Assegure-se de que os Custos Médios Diários estão informados para todos os seus utilizadores, competências e Unidades de Negócio. Um CJM ausente pode distorcer a estimativa de rentabilidade.

Assim que tiver identificado os perfis previstos para realizar o projeto, atribua-os diretamente nas linhas da tabela de preços do orçamento. O CJM individual deles será automaticamente considerado, garantindo uma estimativa mais precisa.

Não hesite em duplicar um orçamento para testar várias hipóteses de preços ou de recursos. Isso permite-lhe apresentar ao cliente a opção mais equilibrada entre a competitividade comercial e a rentabilidade.

O modo planilha exibe automaticamente a margem bruta para cada linha. É uma ferramenta valiosa para gerir a rentabilidade de orçamentos multicompetência ou multilivramento.

Para beneficiar plenamente dos indicadores de rentabilidade no Furious, verifique se:

• Os Custos Médios Diários (CJM) estão informados para os seus utilizadores, competências e Unidades de Negócio.
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• As linhas da tabela de preços estão expressas em dias ou horas para que a margem líquida seja calculada.
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• Para serviços subcontratados, o campo "Preço de compra sem IVA" está informado nas linhas em questão.
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• Dispõe do acesso ao módulo de Negócio para aceder aos indicadores e modificar as linhas da tabela de preços.
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⚠️ Atenção: Se as suas linhas da tabela de preços estiverem expressas em unidades (licenças, pacotes), a margem líquida não será calculada automaticamente, salvo se um montante estiver indicado no campo "Custo diário" ou "Preço de compra sem IVA".

• Como estimar a rentabilidade potencial a partir do orçamento?
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• Como acompanhar a margem líquida?
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• Como dar um desconto no meu orçamento?
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• Como criar orçamentos usando o modo planilha?
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• Como duplicar um orçamento?
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Furious permite-lhe gerir a rentabilidade dos seus orçamentos em tempo real com os indicadores de margem bruta e margem líquida. Ao configurar corretamente os seus Custos Médios Diários e simular o impacto dos descontos diretamente no orçamento, toma decisões comerciais informadas e garante a viabilidade financeira dos seus projetos antes da sua assinatura.