Nell'ambito di progetti a forfait strutturati in più consegne o fasi (restyling di siti web, campagne di marketing multicanale, audit in più fasi...), devi spesso fatturare progressivamente in base a ciò che è stato realmente prodotto, e non secondo un calendario teorico.

🎯 Obiettivo aziendale: Questo metodo consente di fatturare in modo preciso in base allo stato di avanzamento di ciascuna linea del rate card del progetto, garantendo una corrispondenza esatta tra produzione reale e importo fatturato. Migliora la liquidità, facilita la gestione finanziaria e limita le discrepanze tra il lavoro consegnato e i ricavi contabilizzati.

Questo approccio è particolarmente adatto a:

• Progetti a forfait con diverse consegne o fasi scaglionate nel tempo
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• Missioni in cui ciascun servizio può avanzare a un ritmo diverso
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• Agenzie o IT-service che fatturano a produzione piuttosto che secondo un calendario fisso
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Questa funzionalità si basa su tre moduli interconnessi di Furious:

Modulo Preventivo – Griglie tariffarie

• Le linee del rate card del preventivo costituiscono la base della fatturazione per avanzamento
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• Possibilità di organizzare le linee per categorie per raggruppare per consegna o fase
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• Ogni linea può avere le proprie date di inizio e fine
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Modulo Progetto – Configurazione dell'avanzamento

• Tipo di avanzamento: Manuale
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• Opzione: "Differenziare l'avanzamento basato sulle griglie tariffarie"
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• Configurazione possibile a livello globale del progetto o a livello di ciascuna linea del rate card
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Modulo Fatturazione – Creazione dalle griglie tariffarie

• Opzione "Creare dalle griglie tariffarie" disponibile nell'edizione di una fattura
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• Visualizzazione dello storico di fatturazione (logs) per linea
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• Calcolo automatico delle quantità fatturabili in base all'avanzamento
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💡 Suggerimento: Puoi combinare questo metodo con l'avanzamento automatico basato sulle date per alcune linee del rate card ricorrenti (manutenzione, compensi mensili...), mantenendo un controllo manuale sulle consegne puntuali.

Nel tuo preventivo, organizza i tuoi servizi utilizzando le griglie tariffarie.

• Crea le tue linee del rate card corrispondenti alle diverse consegne o fasi del progetto
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• Se necessario, raggruppale per categorie (esempio: "Fase 1 – Audit", "Fase 2 – Progettazione", "Fase 3 – Sviluppo")
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• Fornisci per ogni linea: descrizione, quantità, prezzo unitario, unità (giorno/ora/unità)
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💡 Suggerimento: L'uso delle categorie sulle linee del rate card consente di gestire l'avanzamento direttamente a livello di categoria, utile per le consegne complesse che raggruppano più servizi.

Una volta che il preventivo è stato approvato come "Vinto" e trasformato in progetto, accedi alla configurazione del progetto.

Dalla pagina del progetto, clicca su Opzioni > Modifica progetto per accedere alla configurazione.

Nella sezione "Avanzamento":

• Seleziona la modalità "Avanzamento manuale"
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• Seleziona l'opzione "Differenziare l'avanzamento basato sulle griglie tariffarie"
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👉 Azione essenziale: Senza questa opzione selezionata, l'avanzamento sarà gestito soltanto a livello globale del progetto. Non sarà possibile fatturare diversamente a seconda delle linee del rate card.

Una volta convalidata questa configurazione, si potrà quindi configurare l'avanzamento di ciascuna linea del rate card individualmente.

Per ogni linea del rate card, hai la possibilità di automatizzare l'avanzamento o mantenerlo manuale.

Per accedere alle linee del rate card del progetto:

• Dalla pagina del progetto, clicca sull'indicatore "Avanzamento" per visualizzare l'elenco delle linee del rate card
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Per ogni linea, puoi:

• Lasciare l'avanzamento manuale: aggiornerai il cursore manualmente man mano che la produzione avanza
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• Attivare l'avanzamento automatico: clicca sul pulsante grigio accanto alla barra di avanzamento della linea, quindi scegli una modalità automatica:

Basato su date (inizio e fine della linea del rate card o del progetto)
• Basato su budget speso (tempo speso dai collaboratori)
• Basato su unità prodotte
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Durante tutto il progetto, aggiorna l'avanzamento di ciascuna linea del rate card in base alla produzione reale.

• Dalla pagina del progetto, clicca sull'indicatore "Avanzamento"
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• Regola il cursore di ciascuna linea del rate card (o categoria, se le utilizzi) in base alla percentuale di realizzazione
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• L'avanzamento globale del progetto si calcola automaticamente in base al peso di ciascuna linea nell'importo totale
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Quando desideri fatturare, accedi alla fattura interessata nel calendario del progetto.

Nell'edizione della fattura, nella sezione "Linea(e) della fattura":

• Clicca sull'opzione "Creare dalle griglie tariffarie"
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Furious mostra quindi una tabella con tutte le linee del rate card del progetto e le seguenti informazioni:

• Log: cronologia di ciò che è stato fatturato per ogni linea nelle fatture precedenti
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• Avanzamento della linea: percentuale di avanzamento attuale della linea
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• Nome e Categoria: identificazione della linea del rate card
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• Quantità: quantità calcolata automaticamente in base all'avanzamento dall'ultima fattura
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• Importo della linea: prezzo unitario della linea del rate card
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• Totale: importo calcolato (Quantità × Prezzo unitario)
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• Seleziona le linee che desideri fatturare (puoi selezionarne una, più di una, o tutte)
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• Nel menu "Azioni", scegli l'opzione "Sostituisci l'importo della fattura e copia i dettagli sulla fattura"
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👉 Azione essenziale: Questa azione garantisce che l'importo della tua fattura corrisponda esattamente alla produzione reale. Le linee selezionate sono copiate nel corpo della fattura con le quantità e gli importi calcolati automaticamente.

⚠️ Attenzione: Una volta copiate le linee nella fattura, puoi ancora modificarle manualmente se necessario (aggiustamento di quantità, modifica di descrizioni...). Queste modifiche non influiranno sull'avanzamento del progetto né sui calcoli delle fatture successive.

La tua agenzia vende un restyling di sito web per 30.000 € IVA esc., strutturato così:

• Fase 1 – Audit e strategia: 5.000 € (1 consegna)
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• Fase 2 – Progettazione e modelli: 10.000 € (3 consegne)
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• Fase 3 – Sviluppo e test: 15.000 € (1 consegna)
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Configurazione:

• Preventivo strutturato in 3 categorie corrispondenti alle fasi
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• Progetto configurato in "avanzamento manuale" con differenziazione per griglie tariffarie
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• Calendario di fatturazione mensile (3 fatture)
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Fatturazione a J+30 (prima fattura):

• Fase 1 completata → avanzamento al 100%
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• Fase 2 in corso → avanzamento al 33% (1 modello validato su 3)
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• Fase 3 non iniziata → avanzamento al 0%
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Durante la creazione della prima fattura dalle griglie tariffarie, Furious propone automaticamente:

• Fase 1: 5.000 € (100% di 5.000 €)
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• Fase 2: 3.333 € (33% di 10.000 €)
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• Fase 3: 0 €
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• Totale fattura 1: 8.333 € IVA esc.
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Fatturazione a J+60 (seconda fattura):

• Fase 1 già fatturata al 100%
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• Fase 2 completata → avanzamento al 100% (il sistema calcola 100% - 33% già fatturato = 67% restante)
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• Fase 3 in corso → avanzamento al 40%
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Furious propone automaticamente:

• Fase 1: 0 € (100% già fatturato)
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• Fase 2: 6.667 € (67% di 10.000 €, ossia la parte restante non fatturata)
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• Fase 3: 6.000 € (40% di 15.000 €)
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• Totale fattura 2: 12.667 € IVA esc.
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💡 Suggerimento: I log mostrati nell'interfaccia ti permettono di verificare a colpo d'occhio quanto è già stato fatturato per ogni linea. Non c'è più bisogno di ricalcolare manualmente.

Aggiornamento regolare dell'avanzamento

• Definisci un ritmo di aggiornamento (settimanale o dopo ogni validazione cliente)
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• Coinvolgi i responsabili progetto nell'aggiornamento dell'avanzamento
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Comunicazione con il cliente

• Condividi regolarmente lo stato di avanzamento con il tuo cliente
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• Anticipa le fatture convalidando l'avanzamento prima dell'emissione
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Uso delle categorie

• Per i progetti complessi, struttura le tue griglie tariffarie per consegna o fase
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• Facilita la gestione e rende le fatture più leggibili per il cliente
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Verifica prima della fatturazione

• Prima di creare la fattura, verifica che l'avanzamento corrisponda veramente alla produzione reale
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• Consulta i log per assicurarti che nessuna linea sia stata dimenticata nelle fatture precedenti
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• Il progetto deve essere derivato da un preventivo strutturato con griglie tariffarie
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• Il progetto deve essere configurato in modalità "Avanzamento manuale"
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• L'opzione "Differenziare l'avanzamento basato sulle griglie tariffarie" deve essere selezionata
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⚠️ Attenzione: Se modifichi le linee del rate card del progetto dopo aver già fatturato, ciò può creare incoerenze nei calcoli. Preferisci la creazione di un add-on o una nuova linea piuttosto che modificare una linea già parzialmente fatturata.

⚠️ Attenzione: I livelli di accesso dipendono dai ruoli configurati nella tua istanza. Verifica le tue impostazioni Utenti & Permessi.

In generale, sono necessari i seguenti permessi:

• Modifica della configurazione del progetto: accesso alle funzionalità di gestione dei progetti
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• Aggiornamento dell'avanzamento: accesso alla modifica del progetto (per i responsabili progetto, in particolare)
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• Creazione e modifica delle fatture: accesso alla pagina delle fatture e creazione di fatture secondo la configurazione della tua istanza
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Progetti a tempo speso (regia) Questo metodo non è adatto ai progetti fatturati a tempo speso. Per questi progetti, privilegia l'avanzamento automatico basato sul budget speso.

Progetti a calendario fisso Se il tuo contratto prevede date di fatturazione fisse indipendenti dall'avanzamento, utilizza un calendario classico. Potrai comunque caricare le griglie tariffarie in ciascuna fattura per dettagliare il contenuto.

Modifica del perimetro durante il progetto Se il perimetro del progetto evolve (aggiunta di servizi, rimozione di consegne...), crea un add-on al preventivo piuttosto che modificare le linee del rate card esistenti già parzialmente fatturate.

• Come funzionano gli avanzamenti manuali o automatici?
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• Come creare e modificare le fatture relative ai progetti?
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• Come creare modelli di griglie tariffarie?
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• Come gestire l'avanzamento dei progetti seguendo la produzione delle consegne?
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• Come navigare in un progetto?
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Strutturando i tuoi preventivi per griglie tariffarie e attivando la differenziazione dell'avanzamento per linea, fatturi con precisione lungo la produzione reale. Questo metodo migliora la tua liquidità, rafforza la trasparenza con i tuoi clienti e facilita la gestione finanziaria dei tuoi progetti a forfait. I log di fatturazione e il calcolo automatico delle quantità ti garantiscono una coerenza totale tra ciò che è stato consegnato e ciò che è fatturato.