In molti casi, i tuoi clienti ti affidano un budget globale (ad esempio 100.000 € all'anno) senza definire con precisione in anticipo su quali progetti, mansioni o tipi di interventi questo budget sarà utilizzato.

A differenza di un progetto di onorari classico dove il perimetro e il budget sono definiti sin dall'inizio (esempio: "2 giorni di consulenza SEO al mese per 12 mesi"), il progetto a budget non allocato ti permette di:

• Posizionare un budget globale di onorari
​

• Allocarlo progressivamente a sottoprogetti man mano che si raggiungono accordi con il tuo cliente
​

• Differenziare la fatturazione (scadenziario concordato) dal consumo reale (sottoprogetti, tempo speso)
​

• Seguire precisamente cosa è stato consumato e cosa resta disponibile
​

🎯 Obiettivo business: Gestire una busta di onorari non allocata mantenendo una visibilità chiara sul consumo per sottoprogetto e su ciò che resta da consumare.

La gestione di un progetto a budget non allocato in Furious coinvolge:

• Modulo Progetto: creazione del progetto principale e attivazione dell'opzione "Budget non allocato"
​

• Categorie di progetto: per strutturare i tuoi sottoprogetti (i progetti legati al retainer su cui spenderai il budget del retainer)
​

• Rate cards: per definire il contenuto di ciascun sottoprogetto
​

• Avanzamento differenziato per linea tariffaria: per seguire l'avanzamento di ciascun sottoprogetto indipendentemente
​

• Scadenziario di fatturazione: per definire gli split di fatturazione del progetto globale
​

• Crea un nuovo progetto in Furious come d'abitudine
​

• Inserisci le informazioni classiche: cliente, titolo, date di inizio e fine, referente progetto e referente business
​

• Nel modulo di creazione, seleziona l'opzione "Budget non allocato"
​

⚠️ Attenzione: L'attivazione dell'opzione "Budget non allocato" avviene solo alla creazione del progetto e non può essere modificata successivamente.

Nella sezione Metodo di avanzamento, seleziona "Avanzamento differenziato per linea tariffaria".

👉 Azione essenziale: Questo metodo di avanzamento è fortemente consigliato per i progetti a budget non allocato poiché consente di gestire e seguire ciascun sottoprogetto indipendentemente, linea per linea.

Configura lo scadenziario di fatturazione secondo quanto concordato con il tuo cliente. Esempi:

• 1 fattura del 100% all'inizio
​

• 2 fatture del 50% ad intervalli di 6 mesi
​

• 4 fatture trimestrali del 25%
​

Questi split di fatturazione rappresentano i ricavi totali del tuo progetto a budget non allocato.
​

💡 Consiglio: Non compilare il budget dettagliato durante la creazione del progetto. Completa progressivamente man mano che raggiungi accordi con il cliente su ogni nuovo sottoprogetto.

💡 IMPORTANTE: non è necessario farlo durante la creazione del progetto se non conosci ancora i sottoprogetti (i progetti legati al retainer su cui spenderai il budget del retainer). Potrai aggiungerli successivamente.
​
Per organizzare i tuoi sottoprogetti:

• Nel tuo progetto a budget non allocato, crea una categoria per ciascun sottoprogetto che desideri identificare
​

• Esempi di categorie:

"Rifacimento sito web"
• "Campagne Social Ads"
• "Consulenza strategica"
​

Ogni categoria rappresenta un progetto spese che andrà a consumare parte del budget globale.

Per ciascuna categoria (sottoprogetto):

• Aggiungi le rate card adeguate: tasso consulenti, forfaits, pacchetti, ecc.
​

• Queste linee permetteranno poi di:

Dichiarare l'avanzamento per sottoprogetto
• Imputare i tempi e costi
• Consumare il Ricavi nel tempo
​

Quando concordi con il cliente un nuovo progetto spese o aggiusti un perimetro, puoi aggiornare direttamente il budget:

• Apri il progetto interessato
​

• Clicca su Opzioni > Modifica progetto
​

• In questa schermata, puoi:

Aggiungere o regolare il budget associato a un nuovo sottoprogetto nel contesto del retainer
• Distribuire il budget tra le diverse Business Unit se necessario
• Affinare progressivamente la struttura budgetaria del tuo progetto
​

💡 Se utilizzi modelli di griglia tariffaria, puoi aggiungerli tutti in una sola volta su una categoria utilizzando l'opzione nella modifica progetto "Caricare le griglie tariffarie" > "Aggiungere in una categoria".

• Apri il tuo progetto a budget non allocato
​

• Clicca su l'avanzamento del progetto
​

• Furious mostra le rate cards raggruppate per categoria (quindi per sottoprogetto)
​

• Per ciascuna linea tariffaria, inserisci una percentuale di avanzamento
​

Ad ogni dichiarazione di avanzamento:

• Il CA prodotto viene immediatamente aggiornato
​

• Gli indicatori Fatto, Residuo da Fare (RàF), Budget, Acquisti, Importo si ricalcolano in tempo reale
​

• L'avanzamento del progetto globale e di ciascun progetto spese è aggiornato
​

Per ciascun sottoprogetto, Furious mostra:

• Fatto: ciò che è già stato realizzato (in valore)
​

• Avanzamento: il % di avanzamento sulla linea/categoria
​

• Budget: il budget previsto per questo sottoprogetto
​

• RàF (Residuo da Fare): ciò che resta da produrre
​

• Importo: gli importi associati (Ricavi)
​

• Acquisto: gli acquisti imputati su questo sottoprogetto
​

💡 Consiglio: Questa vista ti permette di comprendere rapidamente a che punto è ciascun progetto spese e di verificare cosa resta da consumare sul budget globale.

Su un progetto a budget non allocato, l'avanzamento è calcolato rispetto al CA del progetto, e non rispetto al budget interno.

Esempio concreto:

Progetto a budget non allocato:

• CA totale: 100.000 €
​

• Budget interno: 20.000 €
​

Dichiari 10% di avanzamento su una o più rate cards.

→ Furious considera che hai prodotto il 10% del Ricavo, ossia 10.000 € dei ricavi riconosciuti.

⚠️ Attenzione: Questo meccanismo è essenziale per questo tipo di progetti: l'obiettivo è seguire il consumo dei Ricavi, e non semplicemente un budget interno.

• Non sovraccaricare il budget dall'inizio: inizia con un progetto configurato con un Ricavo ma con poco o nessun budget dettagliato, che completerai progressivamente
​

• Usa categorie esplicite: dai nomi chiari alle tue categorie per facilitare il monitoraggio (es: "Rifacimento sito web Q1" anziché "Progetto 1")
​

• Dichiara l'avanzamento regolarmente: ciò consente di mantenere una visione aggiornata del consumo del budget
​

• Comunica con il cliente: condividi regolarmente lo stato di consumo del budget per anticipare le necessità di aggiustamento
​

• Come creare un progetto?
​

• Come funzionano gli aggiustamenti?
​

• Come analizzare gli indicatori di performance dalla pagina progetto?
​

• Come navigare in un progetto?
​

Il progetto a budget non allocato ti consente di gestire un budget globale di onorari che allochi progressivamente a sottoprogetti. Attivando l'opzione "Budget non allocato" e scegliendo l'avanzamento differenziato per linea tariffaria, gestisci precisamente il consumo del budget per sottoprogetto mantenendo una visione chiara di ciò che resta da consumare.