La creazione di un preventivo non si limita a elencare dei servizi: è una fase strategica in cui si giocano la redditività del progetto e la fattibilità dei tuoi impegni commerciali. Devi poter rispondere in tempo reale a due domande critiche:

• Durante la creazione del preventivo: "Sto stimando correttamente?"
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• Durante la negoziazione: "Fino a quanto posso scendere senza uccidere il mio margine?"
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Furious ti mette a disposizione indicatori di redditività calcolati automaticamente appena inserisci le tue linee del rate card, permettendoti di gestire i tuoi margini ancora prima della firma del progetto.

Furious ti propone due indicatori chiave per valutare la redditività di un preventivo:

Il margine lordo corrisponde alla differenza tra i ricavi venduti al cliente e gli acquisti stimati sul preventivo.

Formula: Margine lordo = Ricavi (CA) – Acquisti

Esempio:

• Vendi un servizio a 10.000 € IVA esc.
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• Prevedi 2.000 € di acquisti fornitori
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• Margine lordo = 10.000 - 2.000 = 8.000 €
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Il margine lordo è visibile direttamente nel modalità foglio di calcolo durante la creazione del tuo preventivo (vedi Come creare preventivi grazie alla modalità foglio di calcolo).

Il margine netto va oltre integrando i costi delle risorse umane previsionali legati alla realizzazione del progetto.

Formula: Margine netto su preventivo = (TJM - CJM) × numero di giorni venduti

Dove:

• TJM: Tariffa Media Giornaliera di vendita (prezzo fatturato al cliente)
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• CJM: Costo Medio Giornaliero (costo interno della risorsa)
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• Numero di giorni venduti: quantità totale di giorni previsti sul preventivo
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Esempio:

• Vendi 10 giorni a 600 €/giorno (TJM)
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• Il costo interno della risorsa è di 400 €/giorno (CJM)
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• Margine netto = (600 - 400) × 10 = 2.000 €
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Questo margine netto ti permette di valutare la redditività reale del progetto tenendo conto dei tuoi costi di produzione interni.

💡 Astuzia: Il margine netto è particolarmente pertinente per i servizi espressi in giorni o in ore. Per le linee in unità (licenze, acquisti), prediligi l'indicatore di margine lordo.

Quando crei o modifichi un preventivo, hai accesso in tempo reale all'indicatore "Margine netto" direttamente sul preventivo.

Questo indicatore si aggiorna automaticamente ad ogni modifica della linea del rate card, permettendoti di vedere istantaneamente l'impatto dei tuoi aggiustamenti.

Una volta che il preventivo è salvato, puoi consultare la redditività previsionale da:

• Business > Lista preventivi: colonna "Margine netto su preventivo"
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• Business > Pipeline preventivi: indicatore visibile su ogni scheda del preventivo
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• Progetto > Progetto [lista]: colonna "Margine netto su preventivo"
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Queste viste ti permettono di confrontare la redditività di più preventivi e di identificare rapidamente le proposte più valide.

⚠️ Attenzione: Perché il margine netto sia calcolato correttamente, i tuoi Costi Medi Giornalieri (CJM) devono essere specificati. Furious applica una gerarchia automatica: CJM della linea > CJM dell'utente > CJM della competenza > CJM della Business Unit.

La precisione dei tuoi indicatori di redditività si basa su una configurazione corretta dei costi.

Furious segue una gerarchia per determinare quale CJM utilizzare per ogni linea del rate card:

• CJM specifico: inserito direttamente nella linea del rate card del preventivo (campo "Costo giornaliero")
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• CJM dell'utente: dalla scheda utente, se una persona è assegnata alla linea
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• CJM della competenza: se una competenza è associata alla linea
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• CJM della Business Unit: in ultima istanza
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💡 Astuzia: Per ottenere una stima di redditività il più vicina possibile alla realtà, assegna direttamente gli utenti previsti sulle linee del rate card del preventivo. Il loro CJM individuale sarà automaticamente preso in considerazione.

Se ti avvali di fornitori esterni o freelance, inserisci il loro costo d'acquisto direttamente tramite il campo "Prezzo di acquisto IVA esc." sulla linea del rate card interessata.

Esempio concreto:

• Vendi un servizio a 1.000 €/giorno
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• Ti avvali di un freelance che ti costa 500 €/giorno
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• Inserendo questo costo d'acquisto, il tuo margine netto sarà calcolato con precisione: (1.000 - 500) × numero di giorni
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⚠️ Attenzione: Se è presente un valore nel campo "Prezzo di acquisto IVA esc.", questo sarà prioritario sul CJM per il calcolo del margine netto.

Durante una negoziazione commerciale, devi poter valutare rapidamente l'impatto di uno sconto sui tuoi margini.

Furious ti consente di applicare uno sconto in tre modi diversi:

1. Su una singola linea del rate card

Durante la modifica del preventivo, espandi la linea interessata e utilizza il campo "variazione prezzo unitario in %". Indica un numero negativo (esempio: -10%).

2. Su più linee in modo dinamico

Seleziona le linee interessate, clicca sull'icona calcolatrice nella barra delle opzioni, quindi indica la percentuale di sconto. Una linea di sconto si creerà automaticamente e si aggiornerà se modifichi i tuoi prezzi di vendita.

3. Su tutto il preventivo

Usa il campo "Sconto" disponibile direttamente sul preventivo per applicare una riduzione globale.

Per ulteriori dettagli, consulta l'articolo Come fare uno sconto sul mio preventivo.

Una volta applicato lo sconto, l'indicatore del margine netto si ricalcola automaticamente. Puoi così verificare istantaneamente se lo sconto richiesto dal cliente rimane compatibile con i tuoi obiettivi di redditività.

Casistica pratica: "Il cliente richiede -10%, è redditizio?"

Situazione iniziale:

• Preventivo di 20.000 € IVA esc.
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• Margine netto stimato: 4.000 € (20% di margine)
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Applicazione di uno sconto del -10%:

• Nuovo importo: 18.000 € IVA esc.
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• Nuovo margine netto: 2.000 € (11% di margine)
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→ Decisione: Il margine netto passa dal 20% all'11%. Se la tua soglia di redditività minima è del 15%, questo sconto compromette la fattibilità del progetto.

💡 Astuzia: Per testare diversi scenari senza impattare il tuo preventivo principale, utilizza la funzione Duplica un preventivo. Potrai così creare diverse versioni e confrontare la loro redditività prima di presentarle al cliente.

Assicurati che i Costi Medi Giornalieri siano inseriti per tutti i tuoi utenti, competenze e Business Unit. Un CJM mancante potrebbe falsare la stima di redditività.

Non appena hai identificato i profili previsti per realizzare il progetto, assegnali direttamente alle linee del rate card del preventivo. Il loro CJM individuale sarà automaticamente preso in considerazione, garantendo una stima più precisa.

Non esitare a duplicare un preventivo per testare diverse ipotesi di prezzo o di risorse. Questo ti permette di presentare al cliente l'opzione più equilibrata tra competitività commerciale e redditività.

La modalità foglio di calcolo mostra automaticamente il margine lordo per ogni linea. È uno strumento prezioso per gestire la redditività di preventivi multi-competenze o multi-pressioni.

Per beneficiare pienamente degli indicatori di redditività in Furious, verifica che:

• I Costi Medi Giornalieri (CJM) siano inseriti per i tuoi utenti, competenze e Business Unit.
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• Le linee del rate card siano espresse in giorni o in ore affinché il margine netto venga calcolato.
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• Per i servizi subappaltati, il campo "Prezzo di acquisto IVA esc." sia compilato sulle linee interessate.
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• Hai accesso al modulo Business per accedere agli indicatori e modificare le linee del rate card.
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⚠️ Attenzione: Se le tue linee del rate card sono espresse in unità (licenze, pacchetti), il margine netto non sarà calcolato automaticamente, salvo che un importo sia indicato nel campo "Costo giornaliero" o "Prezzo di acquisto IVA esc."

• Come stimare il potenziale di redditività a partire dal preventivo?
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• Come monitorare il margine netto?
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• Come fare uno sconto sul mio preventivo?
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• Come creare preventivi grazie alla modalità foglio di calcolo?
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• Come duplicare un preventivo?
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Furious ti permette di gestire la redditività dei tuoi preventivi in tempo reale grazie agli indicatori di margine lordo e margine netto. Configurando correttamente i tuoi Costi Medi Giornalieri e simulando l'impatto degli sconti direttamente nel preventivo, prendi decisioni commerciali informate e garantisci la fattibilità finanziaria dei tuoi progetti prima della loro firma.