Comment facturer selon l'avancement des lignes tarifaires ?

Dans le cadre de projets au forfait structurés en plusieurs livrables ou phases (refonte de site web, campagne marketing multi-canale, audit en plusieurs étapes...), vous devez souvent facturer au fil de l'eau en fonction de ce qui a été réellement produit, et non d'un échéancier théorique.

🎯 Objectif métier : Cette méthode permet de facturer précisément en fonction de l'état d'avancement de chaque ligne tarifaire du projet, en garantissant une correspondance exacte entre production réelle et montant facturé. Elle améliore la trésorerie, facilite le pilotage financier et limite les décalages entre travail livré et revenus comptabilisés.

Cette approche est particulièrement adaptée aux :

Cette fonctionnalité repose sur trois modules interconnectés de Furious :

Module Devis – Grilles tarifaires

Module Projet – Configuration de l'avancement

Module Facturation – Création depuis les grilles tarifaires

💡 Astuce : Vous pouvez combiner cette méthode avec l'avancement automatique basé sur les dates pour certaines lignes tarifaires récurrentes (maintenance, honoraires mensuels...), tout en gardant un contrôle manuel sur les livrables ponctuels.

Dans votre devis, organisez vos prestations en utilisant les grilles tarifaires.

💡 Astuce : L'utilisation des catégories sur les lignes tarifaires permet ensuite de piloter l'avancement directement au niveau de la catégorie, ce qui est pratique pour les livrables complexes regroupant plusieurs prestations.

Une fois le devis passé en statut "Gagné" et transformé en projet, accédez à la configuration du projet.

Depuis la page du projet, cliquez sur Options > Éditer projet pour accéder à la configuration.

Dans la section "Avancement" :

👉 Action essentielle : Sans cette option cochée, l'avancement sera piloté au niveau global du projet uniquement. Vous ne pourrez pas facturer différemment selon les lignes tarifaires.

Une fois cette configuration validée, vous pourrez ensuite configurer l'avancement de chaque ligne tarifaire individuellement.

Pour chaque ligne tarifaire, vous avez la possibilité d'automatiser l'avancement ou de le garder manuel.

Pour accéder aux lignes tarifaires du projet :

Pour chaque ligne, vous pouvez :

Tout au long du projet, mettez à jour l'avancement de chaque ligne tarifaire en fonction de la production réelle.

Lorsque vous souhaitez facturer, accédez à la facture concernée dans l'échéancier du projet.

Dans l'édition de la facture, au niveau de la section "Ligne(s) de la facture" :

Furious affiche alors un tableau avec l'ensemble des lignes tarifaires du projet et les informations suivantes :

👉 Action essentielle : Cette action garantit que le montant de votre facture correspond exactement à la production réelle. Les lignes sélectionnées sont copiées dans le corps de la facture avec les quantités et montants calculés automatiquement.

⚠️ Attention : Une fois les lignes copiées dans la facture, vous pouvez encore les modifier manuellement si nécessaire (ajustement de quantité, modification de libellé...). Ces modifications n'impacteront pas l'avancement du projet ni les calculs des factures suivantes.

Votre agence vend une refonte de site web pour 30 000 € HT structurée ainsi :

Configuration :

Facturation à J+30 (première facture) :

Lors de la création de la première facture depuis les grilles tarifaires, Furious propose automatiquement :

Facturation à J+60 (deuxième facture) :

Furious propose automatiquement :

💡 Astuce : Les logs affichés dans l'interface vous permettent de vérifier en un coup d'œil ce qui a déjà été facturé pour chaque ligne. Plus besoin de recalculer manuellement.

Mise à jour régulière de l'avancement

Communication avec le client

Utilisation des catégories

Vérification avant facturation

⚠️ Attention : Si vous modifiez les lignes tarifaires du projet après avoir déjà facturé, cela peut créer des incohérences dans les calculs. Privilégiez la création d'un avenant ou d'une nouvelle ligne plutôt que la modification d'une ligne déjà partiellement facturée.

⚠️ Attention : Les niveaux d'accès peuvent dépendre des rôles configurés sur votre instance. Vérifiez vos paramètres Utilisateurs & Permissions.

De manière générale, les permissions suivantes sont requises :

Projets au temps passé (régie) Cette méthode n'est pas adaptée aux projets facturés au temps passé. Pour ces projets, privilégiez l'avancement automatique basé sur la charge.

Projets à échéancier fixe Si votre contrat prévoit des dates de facturation fixes indépendantes de l'avancement, utilisez plutôt un échéancier classique. Vous pourrez tout de même charger les grilles tarifaires dans chaque facture pour en détailler le contenu.

Modification du périmètre en cours de projet Si le périmètre du projet évolue (ajout de prestations, suppression de livrables...), créez un avenant au devis plutôt que de modifier les lignes tarifaires existantes déjà partiellement facturées.

En structurant vos devis par grilles tarifaires et en activant la différenciation de l'avancement par ligne, vous facturez précisément au fil de la production réelle. Cette méthode améliore votre trésorerie, renforce la transparence avec vos clients et facilite le pilotage financier de vos projets au forfait. Les logs de facturation et le calcul automatique des quantités vous garantissent une cohérence totale entre ce qui a été livré et ce qui est facturé.