Contexte et objectif métier
Dans de nombreux cas, vos clients vous confient une enveloppe budgétaire globale (par exemple 100 000 € sur l'année) sans définir précisément à l'avance sur quels projets, missions ou types d'interventions cette enveloppe sera utilisée.
Contrairement à un projet d'honoraires classique où le périmètre et le budget sont définis dès le départ (exemple : "2 jours de consultant SEO par mois pendant 12 mois"), le projet à budget non alloué vous permet de :
Poser une enveloppe globale d'honoraires
L'allouer progressivement à des sous-projets au fur et à mesure des accords avec votre client
Décorréler la facturation (échéancier convenu) de la consommation réelle (sous-projets, temps passé)
Suivre précisément ce qui a été consommé et ce qu'il reste disponible
🎯 Objectif métier : Piloter une enveloppe d'honoraires non fléchée tout en gardant une visibilité claire sur la consommation par sous-projet et le reste à consommer.
Périmètre et modules concernés
La gestion d'un projet à budget non alloué dans Furious mobilise :
Module Projet : création du projet principal et activation de l'option "Budget non alloué"
Catégories de projet : pour structurer vos sous-projets (les projets liés au retainer sur lesquels vous allez dépenser le budget du retainer)
Lignes tarifaires : pour définir le contenu de chaque sous-projet
Avancement différencié par ligne tarifaire : pour suivre l'avancement de chaque sous-projet indépendamment
Échéancier de facturation : pour définir le CA d'honoraires du projet global
Étapes de mise en place
Étape 1 — Créer le projet et activer l'option Budget non alloué
Créez un nouveau projet dans Furious comme habituellement
Renseignez les informations classiques : client, intitulé, dates de début et de fin, référent projet et référent business
Dans le formulaire de création, cochez l'option "Budget non alloué"
⚠️ Attention : L'activation de l'option "Budget non alloué" se fait uniquement à la création du projet et ne peut pas être modifiée après.
Étape 2 — Choisir l'avancement différencié par ligne tarifaire
Dans la section Méthode d'avancement, sélectionnez "Avancement différencié par ligne tarifaire".
👉 Action essentielle : Cette méthode d'avancement est fortement recommandée pour les projets à budget non alloué car elle permet de gérer et suivre chaque sous-projet indépendamment, ligne par ligne.
Étape 3 — Définir l'échéancier de facturation
Configurez l'échéancier de facturation selon ce qui a été convenu avec votre client. Exemples :
1 facture de 100 % au démarrage
2 factures de 50 % à 6 mois d'intervalle
4 factures trimestrielles de 25 %
Cet échéancier représente le chiffre d'affaires (CA) d'honoraires total de votre projet à budget non alloué.
💡 Astuce : Ne remplissez pas le budget détaillé dès la création du projet. Complétez-le progressivement, au fur et à mesure que vous vous mettez d'accord avec le client sur chaque nouveau sous-projet.
Étape 4 — Structurer les sous-projets avec des catégories
💡 IMPORTANT: vous n'avez pas besoin de le faire dès la création du projet si vous ne connaissez pas encore les sous-projets (les projets liés au retainer sur lesquels vous allez dépenser le budget du retainer). Vous pourrez les ajouter plus tard.
Pour organiser vos sous-projets:
Dans votre projet à budget non alloué, créez une catégorie pour chaque sous-projet que vous souhaitez identifier
Exemples de catégories :
"Refonte site web"
"Campagnes Social Ads"
"Conseil stratégique"
Chaque catégorie représente un projet dépenses qui viendra consommer une partie de l'enveloppe globale.
Étape 5 — Ajouter les lignes tarifaires par catégorie
Pour chaque catégorie (sous-projet) :
Ajoutez les lignes tarifaires adaptées : TJ consultants, forfaits, packs, etc.
Ces lignes permettront ensuite de :
Déclarer l'avancement par sous-projet
Imputer les temps et coûts
Consommer le CA d'honoraires au fil du temps
Étape 6 — Modifier le budget au fil de l'eau
Lorsque vous vous mettez d'accord avec le client sur un nouveau projet dépenses ou que vous ajustez un périmètre, vous pouvez mettre à jour le budget directement :
Ouvrez le projet concerné
Cliquez sur Options > Éditer projet
Dans cet écran, vous pouvez :
Ajouter ou ajuster le budget lié à un nouveau sous-projet dans le cadre du retainer
Répartir le budget entre les différentes Business Units si nécessaire
Affiner progressivement la structure budgétaire de votre projet
💡 Si vous utilisez des modèles de grille tarifaire, vous pouvez toutes les ajouter d'un coup sur une catégorie en utilisant l'option dans l'édition projet "Charger les grilles tarifaires" > "Ajouter dans une catégorie".
Étape 7 — Déclarer et suivre l'avancement
Comment déclarer l'avancement ?
Ouvrez votre projet à budget non alloué
Cliquez sur l'avancement du projet
Furious affiche les lignes tarifaires regroupées par catégorie (donc par sous-projet)
Pour chaque ligne tarifaire, saisissez un pourcentage d'avancement
À chaque déclaration d'avancement :
Le CA produit est immédiatement mis à jour
Les indicateurs Fait, Reste à Faire (RàF), Budget, Achats, Montant se recalculent en temps réel
L'avancement du projet global et de chaque projet dépenses est actualisé
Que visualiser dans la vue d'avancement ?
Pour chaque sous-projet, Furious affiche :
Fait : ce qui a déjà été réalisé (en valeur)
Avancement : le % d'avancement sur la ligne/catégorie
Budget : le budget prévu pour ce sous-projet
RàF (Reste à Faire) : ce qu'il reste à produire
Montant : les montants associés (CA)
Achat : les achats imputés sur ce sous-projet
💡 Astuce : Cette vue vous permet de comprendre rapidement où en est chaque projet dépenses et de vérifier ce qu'il reste à consommer sur l'enveloppe globale.
Calcul de l'avancement sur un projet à budget non alloué
Sur un projet à budget non alloué, l'avancement est calculé par rapport au CA du projet, et non par rapport au budget interne.
Exemple concret :
Projet à budget non alloué :
CA total : 100 000 €
Budget interne : 20 000 €
Vous déclarez 10 % d'avancement sur une ou plusieurs lignes tarifaires.
→ Furious considère que vous avez produit 10 % du CA, soit 10 000 € de CA reconnu.
⚠️ Attention : Ce mécanisme est essentiel pour ce type de projet : l'objectif est de suivre la consommation de l'enveloppe de CA, et non simplement un budget interne.
Bonnes pratiques et recommandations
Ne surchargez pas le budget dès le départ : partez d'un projet avec un CA configuré mais peu ou pas de budget détaillé, que vous compléterez progressivement
Utilisez des catégories explicites : nommez vos catégories de manière claire pour faciliter le suivi (ex : "Refonte site web Q1" plutôt que "Projet 1")
Déclarez l'avancement régulièrement : cela permet de maintenir une vision à jour de la consommation de l'enveloppe
Communiquez avec le client : partagez régulièrement l'état de consommation de l'enveloppe pour anticiper les besoins d'ajustement
Pour aller plus loin
À retenir
Le projet à budget non alloué vous permet de gérer une enveloppe globale d'honoraires que vous allouez progressivement à des sous-projets. En activant l'option "Budget non alloué" et en choisissant l'avancement différencié par ligne tarifaire, vous pilotez précisément la consommation de l'enveloppe par sous-projet tout en gardant une vision claire du reste à consommer.