Comment organiser sa bibliothèque de grilles tarifaires ?

Une bibliothèque de grilles tarifaires bien organisée est la clé pour maximiser votre productivité commerciale sur le long terme. Sans organisation rigoureuse, vous risquez de vous retrouver avec des dizaines de grilles désordonnées, des doublons, des tarifs obsolètes et une perte de temps considérable lors de la création de devis.

Une organisation structurée vous permet de :

🎯 Objectif métier : Transformer votre bibliothèque de grilles en un outil opérationnel structuré, où chaque commercial trouve la bonne grille en moins de 10 secondes, avec la certitude d'utiliser les tarifs à jour.

Dans le menu principal, cliquez sur Business > Grilles tarifaires pour accéder à la liste complète de vos grilles.

Le nom de votre grille est le premier critère de recherche utilisé par vos commerciaux. Une nomenclature structurée permet de retrouver instantanément le bon modèle.

Format général : [Type] - [Nom descriptif] - [Année/Version]

Types de grilles :

Exemples concrets :

À éviter :

💡 Astuce : Pour les rate cards, ajoutez systématiquement l'année dans le nom. Cela facilite la mise à jour annuelle et évite toute confusion sur les tarifs applicables.

Les tags permettent de filtrer rapidement vos grilles par typologie métier lors de la création de devis. Contrairement au nom, vous pouvez associer plusieurs tags à une même grille.

Tags par typologie métier :

Tags par mode de vente :

Tags par niveau de prestation :

Tags par client (pour les abaques) :

Exemple d'utilisation combinée :

💡 Astuce : Limitez-vous à 3-4 tags maximum par grille. Trop de tags dilue l'efficacité du système de recherche.

Pour les clients avec des tarifs négociés ou des abaques spécifiques, associez systématiquement la grille au compte client lors de sa création.

Avantages :

👉 Action essentielle : Lors de la création d'une grille tarifaire négociée avec un client, renseignez toujours le champ "Assigner à un client". Cette simple action élimine 90% des erreurs de tarification client.

⚠️ Attention : N'associez une grille à un client que si elle lui est spécifique. Les grilles génériques (rate cards, modules standards) ne doivent pas être associées à un client particulier.

Vos tarifs évoluent dans le temps (augmentation annuelle, nouveaux profils, prestations obsolètes...). Une bonne gestion des versions évite les confusions et garantit l'utilisation des bons tarifs.

Pour les rate cards :

Pour les modules et packs :

Pourquoi archiver :

Comment archiver :

⚠️ Attention : Ces méthodes d'archivage sont des conventions organisationnelles recommandées. Adaptez-les selon vos besoins spécifiques.

Méthode 1 : Préfixe [ARCHIVE]

Méthode 2 : Tag "Archive"

💡 Astuce : Conservez les grilles archivées pendant 2 à 3 ans minimum pour garantir la traçabilité en cas de besoin. Au-delà, vous pouvez les supprimer définitivement.

⚠️ Attention : Ne supprimez jamais une grille si elle a été utilisée dans des devis gagnés transformés en projets en cours. Cela pourrait créer des incohérences dans le suivi projet.

La fonction Dupliquer permet de créer rapidement des variantes d'une grille existante pour différents positionnements tarifaires ou profils clients.

Positionnement tarifaire (Premium / Standard / Light) :

Modifiez les quantités et tarifs, conservez la structure.

Adaptation client spécifique :

Évolution annuelle des rate cards :

💡 Astuce : Lorsque vous dupliquez une grille, pensez à renommer immédiatement la copie selon votre nomenclature pour éviter la confusion.

Si votre environnement Furious comprend plusieurs entités légales (filiales, pays, marques...), associez chaque grille à la bonne entité pour limiter son utilisation aux utilisateurs concernés.

Avantages :

⚠️ Attention : Si une grille doit être utilisée par toutes les entités (exemple : grille commune groupe), ne l'associez à aucune entité spécifique. Elle sera alors visible par tous.

Bibliothèque structurée :

Rate Cards (2 grilles) :

Modules cumulables (8 grilles) :

Packs complets (4 grilles) :

Abaques clients (6 grilles) :

Total : 20 grilles structurées et retrouvables en moins de 10 secondes.

Bibliothèque structurée :

Rate Cards (3 grilles) :

Modules d'intervention (5 grilles) :

Abaques grands comptes (4 grilles associées à des clients spécifiques)

Total : 12 grilles organisées par niveau de prestation et typologie.

💡 Astuce : Désignez un référent grilles tarifaires dans l'équipe Business qui s'assure de la cohérence et de la maintenance de la bibliothèque. Cette personne est le garant de la qualité de l'organisation.

⚠️ Attention : Les niveaux d'accès peuvent dépendre des rôles configurés dans votre instance. Vérifiez vos paramètres Utilisateurs & Permissions.

Pour créer et organiser les grilles tarifaires :

Pour utiliser les grilles dans les devis :

Avant de structurer votre bibliothèque, assurez-vous d'avoir :

Une bibliothèque de grilles tarifaires bien organisée est un investissement qui se rentabilise immédiatement : vos commerciaux trouvent la bonne grille en moins de 10 secondes, appliquent systématiquement les bons tarifs, et construisent des devis cohérents. Adoptez une nomenclature claire, utilisez les tags intelligemment, gérez rigoureusement vos versions et désignez un référent pour maintenir cette organisation dans le temps. Une heure investie dans la structuration vous fait gagner des dizaines d'heures de recherche et d'erreurs évitées.