Wenn Sie 5, 10 oder 50 Angebote gleichzeitig verwalten, ist es unmöglich, alle auf die gleiche Weise zu behandeln. Ein Junior-Vertriebler verwaltet typischerweise 5 bis 10 aktive Angebote, ein Senior kann 15 bis 25 haben, und ein Vertriebsteam kann problemlos 50 bis 100 Angebote parallel verfolgen.
Das Problem: Nicht alle Angebote sind gleichwertig, aber ohne klare Methode verlieren Sie Zeit mit toten Deals, während heiße Gelegenheiten mangels Aufmerksamkeit abkühlen.
🎯 Geschäftsziel: Transformieren Sie Ihr Angebots-Pipeline in ein effektives Vertriebssteuerungswerkzeug, um Ihre Konversionsrate zu maximieren, ohne Zeit mit Deals zu verschwenden, die nie abgeschlossen werden.
1. Verwenden Sie den Furious DAILY CHECK, um sofort Prioritäten zu identifizieren
Der Furious DAILY CHECK ist eine Schnellfilter-Funktion, die in der Angebots-Pipeline verfügbar ist und es Ihnen ermöglicht, mit einem Klick dringende Vertriebsaktionen zu identifizieren.
1.1. Wo finde ich ihn?
Zugriff auf den Furious DAILY CHECK direkt von Ihrer Seite Business > Angebots-Pipeline.
1.2. Was kann gefiltert werden?
In der Angebots-Pipeline bietet der Furious DAILY CHECK zwei Schnellfilter an:
Kontakte mit verspäteten Haftnotizen oder ohne geplante Aktion
Zeigt alle Kundenkontakte, die mit Ihren Angeboten verknüpft sind, die in einer Alarm-Situation befinden
Kontakte, deren Haftnotiz überfällig ist
Kontakte ohne geplante zukünftige Aktion (roter Punkt)
Angebote mit verspäteten Haftnotizen oder ohne geplante Aktion
Zeigt alle Angebote, die eine sofortige Aktion erfordern
Angebote, deren Haftnotiz überfällig ist (roter Alarm)
Angebote ohne geplante zukünftige Aktion (roter Punkt)
💡 Tipp: Integrieren Sie den Furious DAILY CHECK in Ihre Morgenroutine. Ein 2-minütiger Blick genügt, um Ihre Tagesprioritäten zu identifizieren.
2. Verständnis der visuellen Indikatoren auf Angebotskarten
Furious integriert ein System intelligenter visueller Indikatoren, die direkt auf den Karten Ihrer Angebots-Pipeline erscheinen. Diese Piktogramme informieren Sie in Echtzeit über den Stand Ihrer Vertriebsaktionen und zeigen Ihnen, welche Angebote eine vorrangige Aktion erfordern.
2.1. Die 4 Indikatoren, die Sie kennen müssen
🟢 Grüner Punkt: Aktiver Deal (jüngste Aktion)
Bedeutung: Heute wurde eine Aktion auf diesem Angebot registriert (Haftnotiz hinzugefügt, Änderung des Angebots, Notiz hinzugefügt).
Was zu tun ist: Setzen Sie den etablierten Verfolgungsrhythmus fort. Aktualisieren Sie die Haftnotiz mit dem nächsten Fälligkeitsdatum, falls noch nicht geschehen.
💡 Tipp: Ein grüner Punkt zeigt, dass Sie sich in einer positiven Vertriebsgeschichte befinden. Halten Sie diesen Rhythmus für die Deals in der Verhandlungsphase aufrecht.
🔴 Roter Punkt: Deal ohne geplante Aktion
Bedeutung: Keine Haftnotiz mit einem zukünftigen Datum ist für dieses Angebot geplant. Risiko des Vergessens.
Was zu tun ist: Erstellen Sie sofort eine Haftnotiz mit einem Fälligkeitsdatum. Planen Sie die nächste konkrete Aktion (Anruf, E-Mail, Termin). Lassen Sie niemals ein Angebot ohne geplante Aktion.
⚠️ Achtung: Ein roter Punkt ist ein Alarmsignal: Dieses Angebot droht vergessen zu werden, wenn Sie nicht jetzt eine Aktion planen.
⚠️ Rotes Alarm-Piktogramm: Deal in Gefahr (DRINGEND)
Bedeutung: Das Angebot wurde seit Ablauf der Verfallsfrist nicht aktualisiert, die für diese Spalte der Pipeline konfiguriert wurde.
Was zu tun ist: SOFORTIGE AKTION ERFORDERLICH. Kontaktieren Sie den Kunden telefonisch (nicht nur per E-Mail). Bei keiner Antwort: Qualifizieren Sie den Deal (Heiß/Lauwarm/Kalt/Tot). Verschieben Sie das Angebot in die entsprechende Spalte oder markieren Sie es als "Verloren". Erstellen Sie eine neue Haftnotiz mit einem nahen Fälligkeitsdatum.
👉 Wichtige Aktion: Dieses Piktogramm ist Ihr Radar gegen untote Deals. Ein Angebot, das wochenlang ohne Aktion bleibt, kostet Sie Zeit und verfälscht Ihre Vertriebsprognosen.
➡️ Schwarzer Pfeil: Geplanter Deal (zukünftige Aktion)
Bedeutung: Eine Haftnotiz mit einem zukünftigen Datum ist für dieses Angebot geplant.
Was zu tun ist: Nichts im Moment, Ihr Follow-up ist organisiert. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Kalenderansicht, um anstehende Aktionen zu antizipieren.
💡 Tipp: Der schwarze Pfeil zeigt eine gut organisierte Akquisition an. Dies ist der ideale Zustand für einen Deal in Reifung.
3. Verfallsdatum Ihrer Angebots-Pipeline konfigurieren
3.1. Warum Verfallsfristen konfigurieren?
Die automatische Verfallsfunktion verwandelt Ihre Pipeline in ein intelligentes Alarmsystem. Ohne es kann ein Angebot wochenlang in einer Spalte liegen, ohne dass Sie es bemerken. Mit ihm warnt Sie Furious automatisch, wenn ein Angebot zu lange stagnieren.
Konkrete Beispiele:
Ein Angebot in der "Vorschlag"-Phase, das 10 Tage hängt = unnormal → roter Alarm
Ein Angebot in der "Verhandlung"-Phase, das 15 Tage hängt = Kunde blockt → sofortige Aktion
Ein Angebot in der "Entscheidungs"-Phase, das 30 Tage hängt = wahrscheinlich tot → zu qualifizieren
Empfohlene Konfiguration pro Phase:
Qualifikation: 7 Tage — Schnelle Entdeckungsphase, wenn der Kunde nicht innerhalb einer Woche antwortet = kaltes Lead
Vorschlag: 10 Tage — Angemessene Zeit, um ein Angebot zu schicken, darüber hinaus = interne Blockade
Gesendet / Verhandlung: 15 Tage — Standardbedenken des Kunden, darüber hinaus = Pflicht zur Nachverfolgung
Unmittelbare Entscheidung: 7 Tage — Endphase, schnelle Antwort erwartet
⚠️ Achtung: Passen Sie diese Fristen Ihrem Tätigkeitsbereich an. Öffentliche Märkte erfordern oft längere Fristen, während Startups schnellere Antworten erwarten.
3.2. Wie das Verfallsdatum konfigurieren?
Das Verfallsdatum der Angebote wird nicht direkt auf der Angebots-Pipeline-Seite konfiguriert. Es wird über die Furious-Automatismen eingerichtet, durch das Definieren von Regeln, basierend auf der Verweildauer eines Angebots in einer Pipeline-Spalte oder seinem Fälligkeitsdatum. Wenn ein Angebot die konfigurierte Frist überschreitet, kann die Automatisierung es automatisch in eine andere Pipeline verschieben (z. B. "Abgelaufene Angebote") und/oder eine Nachverfolgungs-E-Mail auslösen.
Beispielkonfiguration — für die Spalte "Vorschlag" (10 Tage):
Gehen Sie zu Konfiguration Furious > Nachrichten und Automatisierung > Erweiterte Automatisierung
Klicken Sie auf "+ Hinzufügen"
Geben Sie die folgenden Parameter an:
Beschriftung: z. B. "Verfallszeit Vorschlag - 10 Tage"
Typ: Angebot
Status: die betreffende Spalte (z. B. "Vorschlag")
Frist vor Aktion: 10 (Anzahl der Tage in der Spalte)
Aktion: Pipeline-Wechsel zu "Abgelaufene Angebote" (oder eine Spalte Ihrer Wahl)
Lassen Sie die E-Mail Felder leer, wenn Sie keine automatische Benachrichtigung senden möchten
Klicken Sie auf "Speichern"
💡 Tipp: Erstellen Sie eine Automatisierung pro Pipeline-Spalte für eine granulare Nachverfolgung. Verwenden Sie klare Beschriftungen (z. B. "Verfall Verhandlung - 15 Tage"), um sie leicht in Ihrer Automatisierungsliste zu finden.
4. Priorisierungsmethodik: Die 4 Deal-Profile
4.1. HEIẞER Deal 🔥: Absolute Priorität
Wie identifizieren?
Grüner Punkt (jüngste Aktion)
Haftnotiz mit Fälligkeit innerhalb der nächsten 3 Tage
Wahrscheinlichkeit über 70%
Kunde reagiert schnell auf die letzten Kontakte
Empfohlene Aktionen:
Antworten Sie innerhalb von maximal 2 Stunden auf jede Anfrage
Bereiten Sie die Unterschriftsdokumente im Voraus vor
Antizipieren Sie potenzielle Fragen und Einwände
Halten Sie einen intensiven Kontaktzyklus aufrecht (mindestens 2 Interaktionen pro Woche)
Zeitaufwand: 60% Ihrer Vertriebsenergie
💡 Tipp: Für einen heißen Deal erstellen Sie systematisch eine Haftnotiz nach jeder Interaktion mit der nächsten genauen Aktion und deren Datum.
4.2. LAUWARME Deals 🌡️: Die Flamme am Brennen halten
Wie identifizieren?
Schwarzer Pfeil (geplante Aktion) oder jüngster grüner Punkt
Haftnotiz mit Fälligkeitsdatum in 7 bis 15 Tagen
Wahrscheinlichkeit zwischen 40% und 70%
Interessierter, aber nicht eiliger Kunde
Empfohlene Aktionen:
Wöchentlicher Follow-up (E-Mail + Telefonanruf)
Versenden von Inhalten mit Mehrwert (Kundenfälle, Fallstudien, Artikel)
Vorschlagen eines Zwischentermins zur Überwindung von Einwänden
Sorgfältige Aktualisierung der Haftnotiz nach jedem Kontakt
Zeitaufwand: 30% Ihrer Vertriebsenergie
💡 Tipp: Für lauwarme Deals bieten Sie kurze Austauschformate an (15-minütiges Gespräch) anstelle langer Besprechungen. Dies reduziert Reibung und pflegt die Beziehung.
4.3. KALTE Deals ❄️: Erwärmen oder aufgeben
Wie identifizieren?
Rotes Alarm-Piktogramm (Ablauf überschritten)
Keine Antwort seit 2 bis 3 Wochen
Wahrscheinlichkeit unter 40%
Vague oder unerreichbare Kunden
Empfohlene Aktionen:
Letzter qualifizierender Anruf (Telefon Pflicht, keine E-Mail)
Stellen Sie die direkte Frage: "Wo stehen Sie in Ihrem Entscheidungsprozess? Ist dieses Projekt noch aktuell?"
Falls keine klare Antwort: schlagen Sie vor, den Follow-up zu pausieren
Verschieben Sie das Angebot in eine Spalte "In Erwartung der Kundenentscheidung" mit einer Wahrscheinlichkeit von 10%
Zeitaufwand: 5% Ihrer Vertriebsenergie
⚠️ Achtung: Ein kalter Deal ist nicht unbedingt tot, sollte aber nicht länger Ihre tägliche Aufmerksamkeit beanspruchen. Planen Sie ein Follow-up in 3 oder 6 Monaten über eine Haftnotiz.
4.4. TOTE Deals 💀: Qualifizieren und archivieren
Wie identifizieren?
Roter Alarm seit über einem Monat
Kunde hat sich für einen Mitbewerber entschieden (Information bestätigt)
Projekt storniert oder auf unbestimmte Zeit verschoben
Keine Antwort trotz 3 oder mehr Follow-ups
Empfohlene Aktionen:
Markieren Sie das Angebot mit dem Status "Verloren"
Geben Sie zwingend den Grund des Scheiterns an (Preis, Fristen, Wettbewerb, Projekt storniert, keine Antwort)
Erstellen Sie eine Erinnerungs-Haftnotiz in 6 Monaten, falls relevant (potenzielle neue Gelegenheit)
Analysieren Sie den Grund für das Scheitern, um die nächsten Angebote zu verbessern
Zeitaufwand: 5% (nur für die Qualifizierung und ordnungsgemäße Archivierung)
💡 Tipp: Die Qualifizierung eines verlorenen Angebots ist kein Vertriebsversagen, sondern eine professionelle Disziplin. Es befreit Ihre Pipeline und verfeinert Ihre Prognosen.
5. Organisation der täglichen Nachverfolgung
5.1. Morgenroutine (10 Minuten)
Furious DAILY CHECK (Business > Angebots-Pipeline)
Klicken Sie auf Furious DAILY CHECK
Konsultieren Sie zuerst Angebote, die verspätet sind oder keine geplante Aktion haben
Überprüfen Sie dann die Kontakte, die verspätet sind oder keine geplante Aktion haben
Erstellen Sie sofort die fehlenden Haftnotizen mit Fälligkeitsdaten
Kalenderansicht der Haftnotizen (Mein Furious > Meine Haftnotizen > Meine Woche)
Überprüfen Sie die Haftnotizen des Tages
Priorisieren Sie: heiße Deals zuerst
Erstellen Sie Ihre täglichen Haftnotizen
Für jede geplante Vertriebsaktion: 1 Haftnotiz = 1 klare Aktion mit einem Datum
💡 Tipp: Der Furious DAILY CHECK verkürzt Ihre Morgenroutine von 15 auf 10 Minuten. Sie identifizieren sofort Ihre Prioritäten, ohne Ihre gesamte Pipeline manuell durchgehen zu müssen.
5.2. Wöchentliche Routine (30 Minuten)
Vollständige Pipeline-Überprüfung (jeden Montagmorgen)
Durchgehen Sie ALLE Spalten von links nach rechts
Für jedes Angebot fragen Sie sich: "Was ist die nächste Aktion?"
Aktualisieren Sie die Wahrscheinlichkeiten entsprechend des tatsächlichen Fortschritts
Pipeline-Säuberung (jeden Freitagnachmittag)
Qualifizieren Sie kalte Deals als "Verloren" bei Bedarf
Archivieren Sie die untoten Angebote, die seit Monaten hängen
Passen Sie die Fälligkeitsdaten der Haftnotizen für die nächste Woche an
💡 Tipp: Die Überprüfung am Montag bereitet Sie mental auf die Woche vor, das Säubern am Freitag ermöglicht Ihnen, entspannt ins Wochenende zu gehen, indem die Pipeline aktualisiert ist.
6. Praxisbeispiele
6.1. "Ich habe 20 ausstehende Angebote, welche soll ich nachverfolgen?"
Schnelle Methode mit Furious DAILY CHECK:
Klicken Sie auf Furious DAILY CHECK in Ihrer Angebots-Pipeline
Wählen Sie "Angebote verspätet oder ohne geplante Aktion"
Sie sehen sofort die Angebote, die eine sofortige Aktion erfordern
Bearbeiten Sie sie in der Reihenfolge der abnehmenden Wahrscheinlichkeit
Manuelle Methode (ohne Daily Check):
Filtern Sie auf Angebote mit rotem Alarm → Verfolgen Sie diese mit absoluter Priorität nach
Überprüfen Sie die Ansicht Meine Haftnotizen > Meine Woche → Bearbeiten Sie diejenigen, deren Datum heute oder überschritten ist
Sortieren Sie nach abnehmender Wahrscheinlichkeit → Konzentrieren Sie sich auf Angebote über 50%
Ignorieren Sie vorübergehend Angebote unter 20% Wahrscheinlichkeit (außer bei rotem Alarm)
Erwartetes Ergebnis: Sie gehen von 20 unklaren Angeboten zu 5-7 konkreten und prioritären Aktionen über.
6.2. "Dieses Angebot ist 3 Wochen alt, was soll ich tun?"
Fragen, die Sie sich stellen sollten:
Hat es einen roten Alarm? → JA = sofortiger Rückruf per Telefon
Wann war der letzte Kundenkontakt? → Mehr als 15 Tage = Qualifizierender Anruf erforderlich
Der Kunde ist normalerweise reaktiv? → NEIN = Erwägen Sie den Status "Verloren"
Gibt es eine Haftnotiz mit der nächsten Aktion? → NEIN = Erstellen Sie sie sofort
Endgültige Entscheidung:
Bei regelmäßigem Kontakt mit dem Kunden = LAUWARM → wöchentliches Follow-up geplant
Bei totaler Funkstille = KALT → letzter qualifizierender Follow-up, dann "In Erwartung der Kundenentscheidung" oder "Verloren"
6.3. "Wie wissen, ob ein Angebot noch aktuell ist?"
Verlässliche Indikatoren:
✅ Kunde hat in den letzten 7 Tagen geantwortet = AKTUELL
✅ Termin innerhalb der nächsten 15 Tage geplant = AKTUELL
❌ Keine Antwort seit mehr als 3 Wochen = WAHRSCHEINLICH ABGELAUFEN
❌ Kunde sagt "Wir melden uns bei Ihnen", ohne ein genaues Datum anzugeben = SEHR WAHRSCHEINLICH ABGELAUFEN
Empfohlene Aktion: Stellen Sie die Frage direkt dem Kunden. "Hallo [Vorname], ist unser Angebot vom [Datum] noch für Sie aktuell? Benötigen Sie zusätzliche Informationen?"
6.4. "Der Kunde antwortet nicht mehr, ist es tot oder nicht?"
Follow-up-Protokoll in 3 Schritten:
Tag 0 (Stille seit 15 Tagen): E-Mail: "Hallo [Vorname], hatten Sie die Gelegenheit, unser Angebot vom [Datum] zu prüfen?"
Tag +3 (keine Antwort): Telefonanruf: "Ich wollte sicherstellen, dass Sie unser Angebot erhalten haben und wissen, ob Sie Fragen haben"
Tag +7 (immer noch keine Antwort): Letzte E-Mail: "Ich verstehe, dass Sie beschäftigt sind. Möchten Sie, dass ich dieses Projekt auf Pause setze und Sie in 3 oder 6 Monaten wieder kontaktiere?"
Tag +10 (totale Stille): Markieren Sie das Angebot als "Verloren - Keine Antwort". Erstellen Sie eine Erinnerungs-Haftnotiz in 6 Monaten, wenn das Projekt möglicherweise reaktiviert werden könnte.
💡 Tipp: Ein Kunde, der nach 3 gezielten Follow-ups nicht antwortet = 95% toter Deal. Verlieren Sie keine Zeit mehr, gehen Sie zum nächsten Deal über und befreien Sie Ihre Vertriebsenergie.
Für Fortgeschrittene
Zusammenfassung
Die Priorisierung Ihrer Angebote ist keine Frage des Vertriebsgefühls, sondern eine methodische Disziplin, die auf objektiven Indikatoren basiert. Die visuellen Piktogramme von Furious (grüne/rote Punkte, Ablaufwarnungen) verwandeln Ihre Pipeline in ein intelligentes Steuerungswerkzeug, das Ihnen sagt, was, wann und für wen zu tun ist. Das Verfallsdatum der Angebote wird über die Furious-Automatisierungen konfiguriert: indem Regeln auf der Basis der Verweildauer in einer Spalte oder das Fälligkeitsdatum definiert werden, kann Furious die abgelaufenen Angebote automatisch in die entsprechende Pipeline verschieben. Indem Sie eine tägliche Routine adoptieren und Ihre Deals systematisch nach ihrer Temperatur (Heiß/Lauwarm/Kalt/Tot) klassifizieren, gewinnen Sie Zeit, sich auf Chancen mit hohem Mehrwert zu konzentrieren. Eine saubere und aktuelle Pipeline ist kein Luxus, sondern die notwendige Voraussetzung für eine nachhaltige Vertriebsleistung.