Das Erstellen eines Angebots beschränkt sich nicht nur auf die Auflistung von Leistungen: Es ist ein strategischer Schritt, bei dem die Rentabilität des Projekts und die Tragfähigkeit Ihrer geschäftlichen Verpflichtungen auf dem Spiel stehen. Sie müssen in Echtzeit auf zwei kritische Fragen antworten können:

• Während der Angebotserstellung: "Kalkuliere ich korrekt?"
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• Während der Verhandlung: "Wie weit kann ich gehen, ohne meine Marge zu gefährden?"
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Furious bietet Ihnen automatisch berechnete Rentabilitätskennzahlen, sobald Sie Ihre Rate-Card-Positionen eingeben, damit Sie Ihre Margen bereits vor der Unterzeichnung des Projekts steuern können.

Furious bietet Ihnen zwei wichtige Kennzahlen zur Bewertung der Rentabilität eines Angebots:

Die Bruttomarge entspricht der Differenz zwischen dem dem Kunden verkauften Umsatz und den im Angebot geschätzten Einkäufen.

Formel: Bruttomarge = Umsatz (Umsatz) – Einkäufe

Beispiel:

• Sie verkaufen eine Leistung für 10.000 € ohne MwSt.
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• Sie planen 2.000 € an Lieferanteneinkäufen
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• Bruttomarge = 10.000 - 2.000 = 8.000 €
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Die Bruttomarge ist direkt im Tabellenkalkulationsmodus sichtbar, wenn Sie Ihr Angebot erstellen (siehe Wie erstellt man Angebote im Tabellenkalkulationsmodus).

Die Nettomarge geht weiter, indem sie die geplanten Personalkosten bei der Durchführung des Projekts integriert.

Formel: Nettomarge auf dem Angebot = (TJM - CJM) × verkaufte Tage

Wo:

• TJM: Durchschnittlicher Verkaufstagessatz (dem Kunden in Rechnung gestellter Preis)
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• CJM: Durchschnittlicher Tageskosten (interne Ressourcenkosten)
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• Verkaufte Tage: Gesamte Anzahl der im Angebot geplanten Tage
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Beispiel:

• Sie verkaufen 10 Tage zu 600 €/Tag (TJM)
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• Der interne Ressourcenkosten beträgt 400 €/Tag (CJM)
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• Nettomarge = (600 - 400) × 10 = 2.000 €
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Diese Nettomarge ermöglicht es Ihnen, die tatsächliche Rentabilität des Projekts zu bewerten, indem Sie Ihre internen Produktionskosten berücksichtigen.

💡 Tipp: Die Nettomarge ist besonders relevant für Leistungen, die in Tagen oder Stunden angegeben werden. Für Einheiten (Lizenzen, Einkäufe) bevorzugen Sie das Bruttomargen-kennzeichen.

Wenn Sie ein Angebot erstellen oder ändern, haben Sie in Echtzeit Zugriff auf den "Nettomargen"-Indikator direkt im Angebot.

Dieser Indikator aktualisiert sich bei jeder Änderung der Rate-Card-Position automatisch, sodass Sie die Auswirkungen Ihrer Anpassungen sofort sehen können.

Sobald das Angebot gespeichert ist, können Sie die voraussichtliche Rentabilität abrufen von:

• Business > Angebotsliste: "Nettomarge auf dem Angebot"-Spalte
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• Business > Angebots-Pipeline: Indikator sichtbar auf jeder Angebotskarte
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• Projekt > Projekt [Liste]: "Nettomarge auf dem Angebot"-Spalte
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Diese Ansichten ermöglichen es Ihnen, die Rentabilität mehrerer Angebote zu vergleichen und schnell die am besten geeigneten Vorschläge zu identifizieren.

⚠️ Vorsicht: Damit die Nettomarge korrekt berechnet wird, müssen Ihre Durchschnittlichen Tagekosten (CJM) angegeben sein. Furious wendet eine automatische Hierarchie an: CJM der Position > CJM des Benutzers > CJM der Fähigkeit > CJM der Geschäftseinheit.

Die Genauigkeit Ihrer Rentabilitätsindikatoren beruht auf einer korrekten Kosteneinstellung.

Furious folgt einer Hierarchie, um zu bestimmen, welches CJM für jede Rate-Card-Position verwendet werden soll:

• Spezifische CJM: direkt in der Rate-Card-Position erfasst (Feld "Tägliche Kosten")
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• CJM des Benutzers: aus dem Benutzerprofil, wenn eine Person der Position zugewiesen ist
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• CJM der Fähigkeit: wenn eine Fähigkeit der Position zugeordnet ist
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• CJM der Geschäftseinheit: als letzter Ausweg
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💡 Tipp: Um eine möglichst realistische Rentabilitätsschätzung zu erhalten, weisen Sie die vorgesehenen Benutzer direkt den Rate-Card-Positionen im Angebot zu. Ihr individuelles CJM wird automatisch berücksichtigt.

Wenn Sie externe Dienstleister oder Freiberufler beauftragen, geben Sie deren Einkaufspreis direkt über das Feld "Kaufpreis ohne MwSt." auf der betreffenden Rate-Card-Position ein.

Konkretes Beispiel:

• Sie verkaufen eine Leistung für 1.000 €/Tag
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• Sie arbeiten mit einem Freiberufler, der Sie 500 €/Tag kostet
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• Indem Sie diesen Einkaufspreis eintragen, wird Ihre Nettomarge genau berechnet: (1.000 - 500) × Anzahl der Tage
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⚠️ Vorsicht: Wenn im Feld "Kaufpreis ohne MwSt." ein Wert angegeben ist, hat dieser Vorrang vor dem CJM bei der Berechnung der Nettomarge.

Während einer Geschäftsverhandlung müssen Sie schnell den Einfluss eines Rabatts auf Ihre Margen bewerten können.

Furious ermöglicht es Ihnen, einen Rabatt auf drei verschiedene Arten anzuwenden:

1. Auf eine einzelne Rate-Card-Position

Öffnen Sie während der Bearbeitung des Angebots die betreffende Position und verwenden Sie das Feld "Einheitspreisänderung in %". Geben Sie eine negative Zahl ein (Beispiel: -10%).

2. Dynamisch auf mehrere Positionen

Wählen Sie die betreffenden Positionen aus, klicken Sie in der Optionsleiste auf das Rechner-Symbol und geben Sie den Prozentsatz des Rabatts an. Eine Rabattzeile wird automatisch erstellt und aktualisiert, wenn Sie Ihre Verkaufspreise ändern.

3. Auf das gesamte Angebot

Verwenden Sie das Feld "Rabatt", das direkt auf dem Angebot verfügbar ist, um einen globalen Rabatt anzuwenden.

Für weitere Details lesen Sie den Artikel Wie man einen Rabatt auf mein Angebot gibt.

Sobald der Rabatt angewendet wird, wird der Nettomargenindikator automatisch neu berechnet. So können Sie sofort überprüfen, ob der vom Kunden verlangte Rabatt mit Ihren Rentabilitätszielen vereinbar ist.

Praxisfall: "Der Kunde fragt nach -10%, ist das rentabel?"

Ausgangssituation:

• Angebot über 20.000 € ohne MwSt.
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• Geschätzte Nettomarge: 4.000 € (20% Marge)
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Anwendung eines Rabatts von -10%:

• Neuer Betrag: 18.000 € ohne MwSt.
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• Neue Nettomarge: 2.000 € (11% Marge)
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→ Entscheidung: Die Nettomarge sinkt von 20% auf 11%. Wenn Ihre Mindest-Rentabilitätsschwelle 15% beträgt, würde dieser Rabatt die Tragfähigkeit des Projekts gefährden.

💡 Tipp: Um verschiedene Szenarien zu testen, ohne Ihr Hauptangebot zu beeinträchtigen, verwenden Sie die Funktion Angebot duplizieren. So können Sie mehrere Versionen erstellen und ihre Rentabilität vergleichen, bevor Sie sie dem Kunden präsentieren.

Stellen Sie sicher, dass die Durchschnittlichen Tagekosten für alle Ihre Benutzer, Fähigkeiten und Geschäftseinheiten erfasst sind. Ein fehlendes CJM kann die Rentabilitätsschätzung verfälschen.

Sobald Sie die potenziellen Profile für die Projektdurchführung identifiziert haben, weisen Sie sie direkt den Rate-Card-Positionen im Angebot zu. Ihr individuelles CJM wird automatisch berücksichtigt und gewährleistet eine genauere Schätzung.

Zögern Sie nicht, ein Angebot zu duplizieren, um verschiedene Hypothesen zu Preisen oder Ressourcen zu testen. So können Sie dem Kunden die am besten abgestimmte Option präsentieren zwischen Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität.

Der Tabellenkalkulationsmodus zeigt automatisch die Bruttomarge für jede Position an. Dies ist ein wertvolles Tool, um die Rentabilität von Angeboten mit verschiedenen Fähigkeiten oder Lieferkomponenten zu steuern.

Um die Rentabilitätsindikatoren in Furious in vollem Umfang zu nutzen, vergewissern Sie sich, dass:

• Die Durchschnittlichen Tagekosten (CJM) für Ihre Benutzer, Fähigkeiten und Geschäftseinheiten angegeben sind.
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• Die Rate-Card-Positionen in Tagen oder Stunden ausgedrückt sind, damit die Nettomarge berechnet wird.
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• Für ausgelagerte Dienstleistungen ist das Feld "Kaufpreis ohne MwSt." für die betreffenden Positionen ausgefüllt.
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• Sie Zugriff auf das Business-Modul haben, um auf die Indikatoren zuzugreifen und die Rate-Card-Positionen zu ändern.
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⚠️ Vorsicht: Wenn Ihre Rate-Card-Positionen in Einheiten (Lizenzen, Pauschalbeträge) angegeben sind, wird die Nettomarge nicht automatisch berechnet, es sei denn, ein Betrag ist im Feld "Tägliche Kosten" oder "Kaufpreis ohne MwSt." enthalten.

• Wie schätzt man die potenzielle Rentabilität von Angeboten ein?
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• Wie verfolgt man die Nettomarge?
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• Wie gibt man einen Rabatt auf mein Angebot?
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• Wie erstellt man Angebote im Tabellenkalkulationsmodus?
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• Wie dupliziert man ein Angebot?
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Furious ermöglicht es Ihnen, die Rentabilität Ihrer Angebote in Echtzeit zu steuern, dank der Indikatoren für Bruttomarge und Nettomarge. Durch die korrekte Konfiguration Ihrer Durchschnittlichen Tagekosten und die Simulation der Auswirkungen von Rabatten direkt im Angebot treffen Sie fundierte Geschäftsentscheidungen und sichern die finanzielle Tragfähigkeit Ihrer Projekte, bevor sie unterzeichnet werden.