Uma biblioteca de tabelas de preços bem organizada é a chave para maximizar a sua produtividade comercial a longo prazo. Sem organização rigorosa, é possível que se encontre com várias tabelas desordenadas, duplicações, tarifas desatualizadas e perda significativa de tempo na criação de orçamentos.

Uma organização estruturada permite:

• Encontrar instantaneamente a tabela certa entre dezenas de modelos
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• Manter a consistência de preços entre os seus vendedores e ao longo do tempo
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• Evitar erros de precificação devido ao uso de versões antigas
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• Simplificar a atualização anual das suas tarifas (tabelas de preços, serviços padronizados...)
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• Facilitar a integração de novos vendedores que encontram imediatamente os modelos certos
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🎯 Objetivo de negócios: Transformar a sua biblioteca de tabelas em uma ferramenta operacional estruturada, onde cada vendedor encontra a tabela correta em menos de 10 segundos, com a certeza de usar as tarifas atualizadas.

No menu principal, clique em Business > Tabelas de preços para aceder à lista completa das suas tabelas.

O nome da sua tabela é o primeiro critério de pesquisa utilizado pelos seus vendedores. Uma nomenclatura estruturada permite encontrar instantaneamente o modelo certo.

Formato geral: [Tipo] - [Nome descritivo] - [Ano/Versão]

Tipos de tabelas:

• Rate Card - para as tabelas de preços por perfil
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• Módulo - para as fases modulares acumuláveis
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• Pacote - para os serviços padronizados completos
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• Gráfico - para as tabelas específicas de clientes com codificação
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Exemplos concretos:

A evitar:

💡 Dica: Para as tabelas de preços, adicione sistematicamente o ano no nome. Isso facilita a atualização anual e evita qualquer confusão sobre as tarifas aplicáveis.

Os Tags permitem filtrar rapidamente as suas tabelas por tipologia de negócio na criação de orçamentos. Ao contrário do nome, pode associar vários Tags a uma mesma tabela.

Tags por tipologia de negócio:

• Desenvolvimento, Marketing, Auditoria, Formação, Manutenção, Design, Consultoria
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Tags por modo de venda:

• Contrato, Pacote, Recorrente, Único
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Tags por nível de prestação:

• Premium, Padrão, Leve, Descoberta
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Tags por cliente (para gráficos):

• Cliente-NomeDoCliente
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Exemplo de utilização combinada:

💡 Dica: Limite-se a 3-4 Tags no máximo por tabela. Muitos Tags diluem a eficácia do sistema de pesquisa.

Para os clientes com tarifas negociadas ou gráficos específicos, associe sistematicamente a tabela à conta do cliente durante a sua criação.

Vantagens:

• A tabela aparece em prioridade na lista durante a criação de um orçamento para esse cliente
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• Evita erros de precificação (aplicação de tarifas inadequadas)
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• Os seus vendedores não precisam procurar: a tabela aparece automaticamente
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👉 Ação essencial: Durante a criação de uma tabela de preços negociada com um cliente, preencha sempre o campo "Atribuir a um cliente". Esta ação simples elimina 90% dos erros de precificação do cliente.

⚠️ Atenção: Apenas associe uma tabela a um cliente se for específica para ele. As tabelas genéricas (tabelas de preços, módulos padrão) não devem ser associadas a um cliente em particular.

Os seus preços evoluem ao longo do tempo (aumento anual, novos perfis, serviços obsoletos...). Uma boa gestão de versões evita confusões e garante o uso dos preços corretos.

Para as tabelas de preços:

• Crie uma nova versão a cada ano com o ano no nome
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• Exemplo: Rate Card - Agência 2025, Rate Card - Agência 2026
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• Não modifique uma tabela de preços durante o ano: duplique-a se necessário
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Para os módulos e pacotes:

• Modifique a tabela existente se a evolução for menor (ajuste de preço, adição de uma linha)
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• Duplique e renomeie se a evolução for maior (mudança de estrutura, novo posicionamento de preço)
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• Exemplo: Pacote - Auditoria SEO torna-se Pacote - Auditoria SEO v2 após reformulação completa
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Por que arquivar:

• Permite encontrar os preços antigos para litígios ou comparações
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• Evita sobrecarregar a lista com tabelas obsoletas
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• Conserva o histórico das suas evoluções tarifárias
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Como arquivar:

⚠️ Atenção: Estas são convenções recomendadas para arquivamento. Adapte-as conforme suas necessidades específicas.

Método 1: Prefixo [ARQUIVO]

• Renomeie a tabela obsoleta adicionando [ARQUIVO] no início do nome
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• Exemplo: [ARQUIVO] Rate Card - Agência 2024
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• Estas tabelas aparecerão no topo da lista alfabética, facilmente identificáveis
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Método 2: Tag "Arquivo"

• Crie um tag Arquivo e aplique-o às tabelas obsoletas
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• Os seus vendedores podem então filtrar para excluir este tag durante a pesquisa
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💡 Dica: Mantenha as tabelas arquivadas por no mínimo 2 a 3 anos para garantir a rastreabilidade em caso de necessidade. Além deste período, pode eliminá-las definitivamente.

⚠️ Atenção: Não elimine nunca uma tabela se ela foi usada em orçamentos vencidos transformados em projetos em andamento. Isto pode causar incoerências na gestão do projeto.

A função Duplicar permite criar rapidamente variantes de uma tabela existente para diferentes posicionamentos de preços ou perfis de clientes.

Posicionamento de preços (Premium / Padrão / Leve):

Modifique as quantidades e preços, mantenha a estrutura.

Adaptação específica para os clientes:

Evolução anual das tabelas de preços:

💡 Dica: Ao duplicar uma tabela, renomeie imediatamente a cópia de acordo com a sua nomenclatura para evitar confusão.

Se o seu ambiente Furious incluir várias entidades legais (filiais, países, marcas...), associe cada tabela à entidade correta para limitar a sua utilização aos utilizadores pertinentes.

Vantagens:

• Os vendedores apenas veem as tabelas relevantes para a sua entidade
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• Evita erros de orçamento com as tabelas erradas
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• Cada entidade pode ter a sua própria política de preços
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⚠️ Atenção: Se uma tabela deve ser utilizada por todas as entidades (exemplo: tabela comum do grupo), não a associe a nenhuma entidade específica. Assim, será visível por todos.

Biblioteca estruturada:

Rate Cards (2 tabelas):

• Rate Card - Agência 2025 - Tags: Contrato
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• [ARQUIVO] Rate Card - Agência 2024 - Tags: Arquivo
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Módulos acumuláveis (8 tabelas):

• Módulo - Auditoria SEO - Tags: Marketing, Pacote
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• Módulo - Auditoria de Acessibilidade - Tags: Desenvolvimento, Pacote
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• Módulo - Reformulação Site Web - Tags: Desenvolvimento, Design, Pacote
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• Módulo - Campanha Social Media - Tags: Marketing, Pacote
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• Módulo - Manutenção de Site (12 meses) - Tags: Desenvolvimento, Recorrente
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• Módulo - Formação Equipe (3d) - Tags: Formação, Pacote
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• Módulo - Suporte Premium (12 meses) - Tags: Consultoria, Recorrente
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• Módulo - Alojamento Gerenciado (12 meses) - Tags: Desenvolvimento, Recorrente
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Pacotes completos (4 tabelas):

• Pacote - Auditoria Digital Completa - Tags: Auditoria, Pacote, Premium
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• Pacote - Site Vitrine Padrão - Tags: Desenvolvimento, Pacote, Padrão
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• Pacote - Site E-commerce Premium - Tags: Desenvolvimento, Pacote, Premium
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• Pacote - Reformulação + SEO + Formação - Tags: Desenvolvimento, Marketing, Pacote
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Gráficos de clientes (6 tabelas):

• Gráfico - Cliente ABC - Desenvolvimento - Associado ao cliente ABC - Tags: Cliente-ABC, Desenvolvimento
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• Gráfico - Cliente XYZ - Marketing - Associado ao cliente XYZ - Tags: Cliente-XYZ, Marketing
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• (etc.)
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Total: 20 tabelas estruturadas e encontradas em menos de 10 segundos.

Biblioteca estruturada:

Rate Cards (3 tabelas):

• Rate Card - Consultoria 2025 - Premium - Tags: Contrato, Premium
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• Rate Card - Consultoria 2025 - Padrão - Tags: Contrato, Padrão
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• [ARQUIVO] Rate Card - Consultoria 2024 - Tags: Arquivo
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Módulos de intervenção (5 tabelas):

• Módulo - Diagnóstico Estratégico - Tags: Auditoria, Pacote
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• Módulo - Acompanhamento de Transformação (6 meses) - Tags: Consultoria, Recorrente
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• Módulo - Formação em Gestão - Tags: Formação, Pacote
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• Módulo - Oficina de Estratégia COMEX - Tags: Consultoria, Pacote
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• Módulo - Coaching Executivo (12 sessões) - Tags: Consultoria, Recorrente
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Gráficos grandes contas (4 tabelas associadas a clientes específicos)

Total: 12 tabelas organizadas por nível de prestação e tipologia.

• Renomear as tabelas mal nomeadas conforme a nomenclatura
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• Eliminar os duplicados desnecessários
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• Verificar se os Tags estão consistentes e atualizados
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• Identificar as tabelas pouco usadas e arquivá-las se necessário
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• Duplicar as tabelas com elevada evolução para criar variantes
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• Criar as novas tabelas de preços do ano
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• Arquivar as tabelas de preços dos anos N-2 ou N-3
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• Revisar todos os módulos e pacotes: atualizar os preços, eliminar os serviços obsoletos
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• Formar os novos vendedores na lógica de organização
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💡 Dica: Designe um referente para tabelas de preços na equipe de negócios que assegure a consistência e manutenção da biblioteca. Esta pessoa é a responsável pela qualidade da organização.

⚠️ Atenção: Os níveis de acesso podem depender dos papéis configurados na sua instância. Verifique os seus parâmetros de Utilizadores & Permissões.

Para criar e organizar as tabelas de preços:

• Permissão "Gestão de tabelas de preços: autorização de acesso" necessária
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• Esta permissão dá acesso à página Business > Tabelas de preços e permite a criação, modificação, duplicação e eliminação de tabelas
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Para usar as tabelas nos orçamentos:

• Todos os utilizadores com acesso à criação de orçamentos podem carregar tabelas, mesmo sem permissão de modificação dos modelos
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Antes de estruturar a sua biblioteca, assegure-se de ter:

• Identificado as tipologias de tabelas de que precisa (tabelas de preços, módulos, pacotes, gráficos)
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• Definido a sua nomenclatura e comunicado às equipas
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• Criado a lista de tags de negócio pertinentes para a sua atividade
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• Designado um referente responsável pela manutenção da biblioteca
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• Como criar modelos de tabelas de preços?
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• Como usar uma tabela de preços em um orçamento?
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• Como importar tabelas de preços?
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• Como exportar e analisar os dados relacionados com as tabelas de preços?
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Uma biblioteca de tabelas de preços bem organizada é um investimento que se paga imediatamente: os seus vendedores encontram a tabela certa em menos de 10 segundos, aplicam sistematicamente os preços corretos e constroem orçamentos coerentes. Adote uma nomenclatura clara, use os tags de forma inteligente, gerencie rigorosamente as suas versões e designe um referente para manter esta organização ao longo do tempo. Uma hora investida na estruturação economiza dezenas de horas de pesquisa e evita erros.