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Come funziona il widget "Margine Lordo prodotto per persona" ?

Aggiornato oltre 2 settimane fa

A cosa serve questa funzionalità?

Questo widget permette di visualizzare la produzione di margine lordo attribuita a ogni utente in base al tempo effettivamente trascorso sui progetti durante il periodo selezionato.

🎯 Obiettivo aziendale: Identificare il contributo individuale alla produzione globale e rilevare le discrepanze tra la produzione generata dai collaboratori e la produzione totale del progetto (es: hosting, attrezzatura, servizi esterni).

Come funziona?

Il diagramma a barre: produzione per persona

Il diagramma a barre mostra la produzione attribuita a ciascun utente in base al tempo trascorso sui progetti nel periodo selezionato.

Modalità di calcolo:

La produzione attribuita a ciascuna persona è calcolata secondo la formula seguente:

(Valorizzazione dei tempi della persona sul progetto) / (Valorizzazione di tutti i tempi del progetto) × Produzione sul progetto dichiarata nel periodo

💡 Suggerimento: Questo calcolo permette di ripartire la produzione totale del progetto proporzionalmente al peso del tempo di ciascun collaboratore.

Esempio concreto di calcolo

Contesto:

• Progetto con una produzione dichiarata nel periodo: 1 500 €

• Valorizzazione di tutti i tempi del progetto: 1 000 €

Ripartizione dei tempi valorizzati:

• Adrien

0,3 giorni su una linea a 1 000 €/giorno = 300 €
• 0,5 giorni su un'altra linea a 800 €/giorno = 400 €
• Tempo valorizzato di Adrien = 700 €

• Bruno ha occupato gli altri tempi sul progetto per una valorizzazione di 300 €

Calcolo della produzione attribuita a Adrien:

(700 / 1 000) × 1 500 = 1050 €

Adrien si vede quindi attribuire 1050 € di produzione nel periodo, sebbene la sua valorizzazione tempo rappresenti 700 €. Il fatto che la sua produzione attribuita sia superiore alla valorizzazione dei suoi tempi riflette il fatto che è riuscito a produrre più velocemente del previsto.

Opzione: Calcolo differenziato per linea del rate card

⚠️ Per i progetti con avanzamento differenziato per linea del rate card, ci sono due possibilità di calcolo, configurabile in Configurazione > Progetto > Configurazione generale > Produzione per persona: differenziata per linea del rate card

No: il calcolo è lo stesso di cui sopra

Sì: il calcolo è simile ma viene fatto al livello della linea del rate card invece del progetto

• Si calcola la produzione per persona su ogni linea del rate card in base al tempo trascorso su questa linea.
Esempio: Lena ha trascorso 2h e Vincent 3h sulla linea del rate card 1, su cui sono stati prodotti 500€ di Margine Lordo.
Produzione di Lena: 2 / (2 + 3) * 500 = 200€
Produzione di Vincent: 3 / (2 + 3) * 500 = 300€

Nota: ciò implica che una linea con produzione ma senza tempo trascorso non influenzerà la produzione di nessun collaboratore

Totale basato sui tempi

Questo totale rappresenta la somma delle produzioni individuali visualizzate nel diagramma a barre.

Corrisponde alla produzione attribuita agli utenti in base al tempo realmente trascorso sui progetti.

💡 Suggerimento: Gli utenti con una produzione negativa non sono attualmente visualizzati in questo totale.

Totale produzione periodo

Questo totale è basato sulla produzione dichiarata per il periodo, indipendentemente dai tempi inseriti.

Tenendo conto dell'avanzamento globale del progetto per il periodo dato e rappresenta la produzione totale dei progetti, che essa sia o meno legata a tempi dichiarati.

Differenza tra i due totali: a cosa serve?

Lo scarso tra "Totale basato sui tempi" e "Totale produzione periodo" consente di identificare:

• Le produzioni senza tempo associato: ad esempio, di hosting, materiali o servizi esterni che generano produzione senza che nessun collaboratore abbia dichiarato tempo.

Comprendere la differenza tra visione mensile e visione per periodo

Nell'analisi della produzione di margine lordo per persona, puoi osservare delle differenze tra:

• La somma delle produzioni mensili di un utente

• La produzione di questo utente filtrata su un periodo completo

Questa differenza è spiegata dal metodo di calcolo proporzionale della produzione rispetto ai tempi trascorsi.

Esempio concreto — Caso di Etienne

Contesto: Un progetto genera 3 000 € di margine lordo totale nel periodo gennaio-febbraio.

A gennaio:

• Produzione dichiarata nel progetto: 2 000 €

• Etienne ha inserito il timesheet su questo progetto

• Produzione attribuita a Etienne a gennaio: 2 000 €

A febbraio:

• Produzione dichiarata nel progetto: 1 000 €

• Etienne non ha inserito alcun timesheet su questo progetto

• Produzione attribuita a Etienne a febbraio: 0 €

Somma delle produzioni mensili di Etienne: 2 000 € (gennaio) + 0 € (febbraio) = 2 000 €

Ma quando filtri sul periodo dal 1° gennaio al 28 febbraio:

• Produzione totale del progetto nel periodo: 3 000 €

• Etienne ha il timesheet in questo periodo globale

• Produzione attribuita a Etienne nel periodo: 3 000 €

⚠️ Attenzione: La produzione per persona viene ricalcolata globalmente nel periodo selezionato, tenendo conto della produzione totale del progetto e dei tempi dell'utente in tutto questo periodo. La somma dei valori mensili può quindi differire dal risultato ottenuto filtrando direttamente su un periodo completo.

L'obiettivo

L'obiettivo visualizzato corrisponde al costo giornaliero medio del collaboratore moltiplicato per il numero di giorni lavorativi nel periodo analizzato.

Permette di confrontare la produzione reale di ogni collaboratore con il suo costo strutturale.

Filtri

Questo widget è filtrato per la Business Unit selezionata nei filtri del dashboard.

Per approfondire

Da ricordare

Questo widget ripartisce la produzione dichiarata sui progetti tra i collaboratori, proporzionalmente al peso del loro tempo valorizzato. La differenza tra produzione totale e produzione per persona permette di identificare le fonti di produzione non legate ai tempi, come materiali, hosting o servizi esterni.

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