Quando si analizzano i propri indicatori di fatturazione, è possibile osservare discrepanze tra gli importi visualizzati nei widget e quelli presenti nelle liste delle fatture. Queste differenze sono normali e derivano da logiche di calcolo differenti tra questi due strumenti.
Questo articolo presenta i principali casi in cui si verificano queste differenze, per aiutarti a interpretare correttamente i tuoi dati.
Caso 1: Filtraggio per Business Unit
Cosa succede?
Quando si filtrano i dati per Business Unit, i widget e le liste delle fatture non mostrano gli stessi importi poiché applicano logiche diverse.
Come funzionano i widget filtrati per BU?
I widget come "Margine lordo fatturato per BU" o "MB fatturato nel periodo" calcolano esclusivamente gli importi di fatturazione distribuiti sulla Business Unit selezionata.
Esempio concreto:
• Fattura Y legata a un progetto: 10.000 € di Ricavi
• Distribuzione del progetto: 60% BU A / 40% BU B
• MB del progetto: 5.000 €
• La fattura rappresenta il 50% del progetto
Risultato nei widget:
• Widget "MB fatturato" filtrato su BU A → 1.500 € (60% di 2.500 € di MB fatturato)
• Widget "MB fatturato" filtrato su BU B → 1.000 € (40% di 2.500 € di MB fatturato)
I widget calcolano la margine lordo fatturato in proporzione alla distribuzione su ciascuna BU.
Come funzionano le liste delle fatture filtrate per BU?
Le liste delle fatture visualizzano tutte le fatture collegate a progetti che contengono almeno una distribuzione sulla Business Unit selezionata, con l'importo totale della fattura.
Esempio concreto (stessa fattura):
• Fattura Y: 5.000 € (50% del progetto di 10.000 €)
• Distribuzione del progetto: 60% BU A / 40% BU B
Risultato nelle liste:
• Lista filtrata su BU A → visualizza la fattura Y con 5.000 €
• Lista filtrata su BU B → visualizza la fattura Y con 5.000 €
Come analizzare le fatture per BU?
Per analizzare in dettaglio la distribuzione delle fatture per Business Unit, utilizza l'export contabile :
Finance > Export contabili > Tab Fattura > Export fatture (con dettaglio progetto)
Questo export contiene colonne dedicate:
• Ricavi fattura BU: Ricavi fatturati sulle BU associate a questa fattura
• MB fattura BU: Margine lordo fatturato sulle BU associate a questa fattura
⚠️ Attenzione:
L'analisi per BU dipende dalla distribuzione delle linee tariffarie configurata sui tuoi progetti. Verifica che l'indicatore CHECK MB indichi MB ok nelle tue liste di progetti per assicurarti che tale distribuzione sia corretta e ottenere dati affidabili.
Per approfondire
Da ricordare
Le differenze tra widget e liste delle fatture si spiegano attraverso logiche di calcolo distinte: i widget filtrano per importi di fatturazione distribuiti su ciascuna BU (in proporzione alle distribuzioni progetto), mentre le liste mostrano gli importi totali delle fatture. Verifica l'indicatore MB Ok per garantire l'affidabilità delle tue analisi per BU.
