¿Para qué sirve esta funcionalidad?
Esta funcionalidad permite a los equipos de RRHH y a la dirección crear, gestionar y almacenar los contratos de trabajo y los complementos directamente en el perfil de los colaboradores en Furious.
De este modo, puedes:
• Centralizar la documentación contractual: todos los contratos y complementos son accesibles en la ficha del colaborador
• Automatizar la redacción: utiliza modelos con variables dinámicas para ahorrar tiempo
• Seguimiento de vencimientos: genera eventos con recordatorio de preaviso (útil especialmente para los contratos freelance)
• Digitalizar las firmas: ofrece la firma electrónica a través de Signaturit
• Poner a disposición de los colaboradores: cada colaborador puede consultar y descargar sus propios contratos desde su perfil
¿Cómo acceder a ella?
Paso 1 — Crear los modelos de contratos
Accede a Configuración Furious > Equipo > Modelos de contratos
💡 Consejo
El funcionamiento es idéntico al de los modelos de contratos de clientes. Si ya dominas la creación de modelos para tus contratos comerciales, encontrarás la misma lógica aquí.
En esta sección, puedes:
• Crear modelos de contratos de trabajo (CDI, CDD, contrato freelance, etc.)
• Crear modelos de complementos (cambio de salario, modificación de puesto, cambio de duración de trabajo, etc.)
• Utilizar variables dinámicas para personalizar automáticamente cada documento
👉 Acción esencial
Prueba tus modelos con un caso concreto antes de desplegarlos. Verifica que todas las variables se visualicen correctamente.
Paso 2 — Crear un contrato o un complemento en la ficha del colaborador
Una vez creados tus modelos, dirígete a la ficha del colaborador correspondiente.
En la pestaña dedicada a los contratos:
• Haz clic en el botón para crear un nuevo contrato
• Selecciona el modelo deseado entre los que has configurado
• Previsualiza el documento generado automáticamente con la información del colaborador
• Modifica o completa el contenido si es necesario
• Guarda el contrato
Paso 3 — Configurar los eventos y recordatorios (opcional)
Para los contratos de duración determinada (CDD, misiones freelance, etc.), puedes:
• Definir una fecha de finalización del contrato
• Activar un evento con recordatorio de preaviso
• Recibir una notificación antes del vencimiento para anticipar la renovación o el fin de colaboración
⚠️ Atención
Piensa en configurar el plazo de preaviso adecuado para cada tipo de contrato para recibir las alertas en el momento adecuado.
Paso 4 — Firmar el contrato electrónicamente (opcional)
Si has activado el módulo de firma electrónica Signaturit:
• Haz clic en el icono de envío (sobre)
• Marca la casilla "Solicitar la firma electrónica"
• Envía el contrato al colaborador por email
El colaborador recibirá un enlace para firmar en línea. Una vez firmado, el documento estará automáticamente disponible en su ficha y recibirás una notificación.
💡 Consejo
Configura previamente el módulo de firma electrónica para disfrutar de esta funcionalidad. Ver el artículo ¿Cómo configurar el módulo de firma electrónica?
¿Quién puede acceder o modificarlo?
⚠️ Atención
Es necesario disponer del acceso completo de RRHH para poder crear o modificar un contrato en la ficha de un colaborador.
👉 Acción esencial
Un colaborador no puede crear o modificar contratos en su propia ficha. Solo puede consultar y descargar sus propios contratos.
Esta restricción garantiza que solo las personas autorizadas (RRHH, dirección) gestionen los documentos contractuales.
Para ir más allá
Resumen
Ahora puedes crear y gestionar los contratos de trabajo y complementos directamente en la ficha del colaborador, utilizando modelos personalizables con variables dinámicas. Esta funcionalidad centraliza toda la documentación contractual, facilita la firma electrónica y permite a los colaboradores consultar sus documentos en cualquier momento.
