Em muitos casos, os clientes confiam-lhe um envelope orçamental global (por exemplo, 100 000 € ao ano) sem definir previamente em quais projetos, missões ou tipos de intervenções este envelope será utilizado.

Ao contrário de um projeto de honorários clássico onde o âmbito e o orçamento estão definidos desde o início (exemplo: "2 dias de consultor SEO por mês durante 12 meses"), o projeto com orçamento não alocado permite-lhe:

• Colocar um envelope global de honorários
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• Alocá-lo progressivamente a subprojetos à medida que acorda com o cliente
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• Descorrelacionar a faturação (cronograma acordado) do consumo real (subprojetos, tempo gasto)
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• Acompanhar precisamente o que foi consumido e o que ainda está disponível
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🎯 Objetivo empresarial: Gerir um envelope de honorários não direcionado enquanto mantém uma visibilidade clara sobre o consumo por subprojeto e o restante por consumir.

A gestão de um projeto com orçamento não alocado na Furious mobiliza:

• Módulo Projeto: criação do projeto principal e ativação da opção "Orçamento não alocado"
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• Categorias de projeto: para estruturar os seus subprojetos (os projetos relacionados ao retainer onde vai gastar o orçamento do retainer)
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• Linhas tarifárias: para definir o conteúdo de cada subprojeto
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• Avanço diferenciado por linha tarifária: para acompanhar o avanço de cada subprojeto independentemente
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• Cronograma de faturação: para definir a Receita de honorários do projeto global
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• Crie um novo projeto na Furious como habitualmente
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• Preencha as informações clássicas: cliente, título, datas de início e fim, responsável pelo projeto e responsável pelo negócio
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• No formulário de criação, marque a opção "Orçamento não alocado"
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⚠️ Atenção: A ativação da opção "Orçamento não alocado" é feita apenas na criação do projeto e não pode ser modificada posteriormente.

Na seção Método de avanço, selecione "Avanço diferenciado por linha tarifária".

👉 Ação essencial: Este método de avanço é fortemente recomendado para projetos com orçamento não alocado, pois permite gerir e acompanhar cada subprojeto independentemente, linha por linha.

Configure o cronograma de faturação conforme acordado com o cliente. Exemplos:

• 1 fatura de 100% no início
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• 2 faturas de 50% com um intervalo de 6 meses
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• 4 faturas trimestrais de 25%
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Este cronograma representa a receita de honorários total do seu projeto com orçamento não alocado.

💡 Dica: Não preencha o orçamento detalhado desde a criação do projeto. Complete-o progressivamente à medida que vai concordando com o cliente em cada novo subprojeto.

💡 IMPORTANTE: você não precisa fazer isso desde a criação do projeto se ainda não conhece os subprojetos (os projetos relacionados ao retainer onde vai gastar o orçamento do retainer). Poderá adicioná-los mais tarde.
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Para organizar seus subprojetos:

• No seu projeto com orçamento não alocado, crie uma categoria para cada subprojeto que deseja identificar
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• Exemplos de categorias:

"Redesign do site"
• "Campanhas de anúncios sociais"
• "Consultoria estratégica"
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Cada categoria representa um projeto de despesas que consumirá uma parte do envelope global.

Para cada categoria (subprojeto):

• Adicione as linhas tarifárias adequadas: TJ consultores, pacotes, etc.
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• Estas linhas permitirão depois:

Declarar o avanço por subprojeto
• Imputar os tempos e custos
• Consumir a receita de honorários ao longo do tempo
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Quando concorda com o cliente em um novo projeto de despesas ou ajusta um âmbito, pode atualizar o orçamento diretamente:

• Abra o projeto em questão
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• Clique em Opções > Editar projeto
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• Nesta tela, pode:

Adicionar ou ajustar o orçamento relacionado a um novo subprojeto no contexto do retainer
• Repartir o orçamento entre as diferentes Unidades de Negócio, se necessário
• Ajustar progressivamente a estrutura orçamental do seu projeto
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💡 Se utiliza modelos de tabela de preços, pode adicionar todos de uma vez a uma categoria usando a opção na edição do projeto "Carregar tabelas de preços" > "Adicionar em uma categoria".

• Abra seu projeto com orçamento não alocado
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• Clique em o avanço do projeto
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• A Furious exibe as linhas tarifárias agrupadas por categoria (portanto, por subprojeto)
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• Para cada linha tarifária, insira uma percentagem de avanço
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A cada declaração de avanço:

• A receita reconhecida é imediatamente atualizada
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• Os indicadores Feito, Resta a Fazer (RàF), Orçamento, Compras, Montante se recalculam em tempo real
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• O avanço do projeto global e de cada projeto de despesas é atualizado
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Para cada subprojeto, a Furious exibe:

• Feito: o que já foi realizado (em valor)
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• Avanço: o % de avanço na linha/categoria
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• Orçamento: o orçamento previsto para este subprojeto
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• RàF (Resta a Fazer): o que ainda falta fazer
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• Montante: os valores associados (Receita)
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• Compras: as compras imputadas neste subprojeto
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💡 Dica: Esta vista permite compreender rapidamente o estado de cada projeto de despesas e verificar o que resta a consumir no envelope global.

Em um projeto com orçamento não alocado, o avanço é calculado em relação à Receita do projeto, e não em relação ao orçamento interno.

Exemplo concreto:

Projeto com orçamento não alocado:

• Receita total: 100 000 €
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• Orçamento interno: 20 000 €
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Declara 10% de avanço em uma ou várias linhas tarifárias.

→ A Furious considera que você produziu 10% da Receita, ou seja, 10 000 € de Receita reconhecida.

⚠️ Atenção: Este mecanismo é essencial para este tipo de projeto: o objetivo é acompanhar o consumo do envelope de Receita, e não simplesmente um orçamento interno.

• Não sobrecarregue o orçamento desde o início: comece com um projeto com uma Receita configurada, mas pouco ou nenhum orçamento detalhado, que complementará progressivamente
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• Use categorias explícitas: nomeie as suas categorias de maneira clara para facilitar o acompanhamento (ex: "Redesign do site Q1" em vez de "Projeto 1")
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• Declare o avanço regularmente: isso permite manter uma visão atualizada do consumo do envelope
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• Comunique com o cliente: partilhe regularmente o estado de consumo do envelope para antecipar necessidades de ajuste
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• Como criar um projeto?
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• Como funcionam os complementos?
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• Como analisar os indicadores de desempenho a partir da página do projeto?
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• Como navegar em um projeto?
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O projeto com orçamento não alocado permite gerir um envelope global de honorários que aloca progressivamente a subprojetos. Ao ativar a opção "Orçamento não alocado" e ao escolher o avanço diferenciado por linha tarifária, gere precisamente o consumo do envelope por subprojeto enquanto mantém uma visão clara do restante a consumir.