O widget "As minhas compras" oferece-te uma visão geral completa e personalizada das tuas compras com base no teu papel na empresa. Esta ferramenta transversal permite acompanhar eficazmente o estado de avanço das tuas compras, gerir as validações e comunicar diretamente com os fornecedores a partir de uma interface centralizada.

Este widget está disponível na lista de widgets da categoria "Finanças"

Podes filtrar as tuas compras por diferentes estados para responder às tuas necessidades específicas:

• Não validado(s): para visualizar as compras pendentes da tua validação
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• Recebido não pago: particularmente útil para obter informações sobre um freelancer que te contacta em relação ao pagamento dos seus serviços
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• Ok pagamento: para consultar as faturas de fornecedores validadas e prontas para serem processadas pela direção financeira
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• Aceite não recebido: para identificar compras para as quais ainda não recebeste a fatura
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• Pago: para visualizar as faturas pagas aos fornecedores
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Esta segmentação por estado permite-te acompanhar precisamente o ciclo de vida das tuas compras, desde a encomenda até ao pagamento final, e identificar rapidamente as ações a empreender conforme a fase de processamento.

O widget adapta-se à tua posição na organização:

• Compras de que és o autor: os teus próprios pedidos e compras
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• Compras onde és responsável por projetos ou negócios: compras relacionadas com os projetos sob a tua responsabilidade
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Os comentários e notas registadas em cada compra são visíveis diretamente no widget, permitindo-te identificar rapidamente as compras que requerem atenção especial.

Podes gerir a atribuição de tags diretamente a partir do widget. Esta funcionalidade é particularmente útil para gestores de projeto que precisam de validar compras específicas, com os tags a serem posteriormente utilizados pela direção financeira para filtrar e gerir os pagamentos a fornecedores.

O widget informa-te claramente se um pagamento parcial foi registado numa compra. Podes também submeter uma fatura complementar diretamente quando o fornecedor a enviar por email, simplificando assim o processo de gestão de faturas parceladas.

Uma funcionalidade de comunicação integrada permite-te enviar emails diretamente aos fornecedores a partir do widget. Podes usar esta função para enviar uma ordem de compra ou discutir os termos de faturação.

Usa os filtros combinados para criar visões personalizadas de acordo com as tuas necessidades diárias. Por exemplo, filtra para "não pago" + "referência de projeto" para acompanhar eficazmente os pagamentos dos serviços relacionados com os teus projetos em curso.