Para que serve este widget?
Este widget permite:
• Identificar rapidamente todos os tempos trabalhados não faturados.
• Criar faturas com alguns cliques, diretamente a partir dos tempos registados.
• Otimizar a gestão graças a filtros precisos e relatórios detalhados.
Como funciona?
• Selecione o seu período
A ferramenta exibe automaticamente todos os tempos trabalhados correspondentes ao período escolhido.
• Filtre para refinar a sua pesquisa
Use os filtros (projeto, cliente, tipologia de projetos, etc.) para isolar os tempos a faturar.
• Valide os tempos a faturar
Verifique a exatidão das informações com a ajuda dos tags e do status de validação.
• Crie a sua fatura
Marque os tempos a faturar: as suas faturas serão automaticamente atualizadas.
As chaves para uma faturação segura
• Validação dos tempos
Estabeleça um processo de validação para garantir a fiabilidade dos tempos e filtrar apenas os que foram validados.
• Utilização dos tags
Os tags permitem categorização dos tempos para facilitar o seu seguimento e faturação.
Dois exemplos de uso frequentes:
Associar um tag aos tempos excluídos da faturação ao cliente, depois usar o filtro "sem tag" para excluí-los automaticamente.
• Taggar os tempos em massa a partir do widget para efetuar uma validação completa e simplificar o trabalho das equipas de finanças.
• Tipologia de projetos
Distinguir claramente os projetos ao tempo passado dos projetos ao forfait de modo a adotar a estratégia de faturação correta.
• Filtro "não faturados"
Este filtro permite-lhe verificar regularmente que nenhum tempo foi esquecido na faturação.
Detalhes das opções de seleção múltipla
• Visualizar o montante total
Obtenha imediatamente o montante acumulado da sua seleção para um melhor controlo.
• Taggar em massa
Aplique um ou vários tags a múltiplos tempos simultaneamente para uma organização ideal.
• Criar uma fatura autónoma
Gere uma fatura independente do projeto inicial, para mais flexibilidade.
• Adicionar uma fatura a um projeto
Crie um novo prazo de faturação no projeto em questão.
Se nenhuma fatura foi ainda emitida, Furious substituirá a primeira fatura.
• Gerar relatórios de atividades (Relatório de atividade) personalizados
Crie relatórios detalhados em medida, baseados nos tempos selecionados.
• Associar a uma fatura existente
Ligue os tempos selecionados a uma fatura já criada.
Isso não modifica a fatura em questão.
Para ir mais longe
• Exportação de dados
Baixe os seus dados em formato CSV ou Excel para análises mais detalhadas.
• Filtro "Faturados"
Permite:
Visualizar todos os tempos já faturados.
• Ver a fatura associada.
• Consultar o volume total de dias faturados no período selecionado.
• Gestão das inter-entidades
Graças ao filtro "inter-entidade" (se ativado na sua instância), pode facilitar a faturação entre diferentes entidades jurídicas.
• Filtros
É possível filtrar os dados por Business Unit, usando os filtros disponíveis no dashboard.
• Perfis com acesso (por padrão)
Este widget está acessível aos perfis Administrador, Direção e Backoffice.
As opções de seleção múltipla (como a seleção de vários tags) podem ser restringidas conforme os direitos atribuídos a cada usuário.
