Este widget permite visualizar o volume de compras realizadas mensalmente junto de cada fornecedor. É particularmente útil para analisar a recorrência e o peso das suas despesas externas e tomar decisões informadas sobre a organização das suas equipas.
1. Funcionamento do widget
1.1. O que o widget exibe
O widget apresenta o montante total das compras realizadas mensalmente junto dos seus fornecedores, agrupadas por fornecedor e por período.
Data aplicada ao filtro de período do dashboard: data de criação das compras.
Filtros: não filtrado pela Unidade de Negócio selecionada nos filtros do dashboard.
⚠️ Atenção: Se os dados exibidos parecerem incoerentes, isto pode ser devido à recuperação das compras, que pode ter posicionado todas as suas compras no mesmo período. É possível corrigir este desfasamento através das APIs ao modificar a data de criação das compras. Não hesite em contactar a equipa de Sucesso se desejar ser acompanhado neste processo.
2. Ler o widget para tomar decisões de alocação de pessoal
2.1. Pico pontual vs. despesa recorrente: dois sinais muito diferentes
Este widget permite ir além do simples seguimento de despesas. Ao analisar a forma das curvas por fornecedor, pode identificar se uma despesa externa deve ser internalizada ou não.
Dois perfis tipo a distinguir:
Um pico pontual (ex.: freelancers reforçados em agosto e dezembro para compensar as férias da equipa) indica uma despesa ocasional. Internalizar esta competência não faria sentido: o volume não justifica um recrutamento.
Uma curva estável ou crescente mês após mês no mesmo fornecedor ou na mesma categoria de competência é um sinal forte. Pode indicar uma dependência estrutural a um prestador externo, e portanto uma oportunidade séria de internalização.
2.2. Exemplo concreto
Uma agência de comunicação observa que contrata todos os meses o mesmo perfil criativo freelance, por montantes semelhantes. Ao filtrar este fornecedor no widget, a curva é plana durante 10 meses. Este sinal convida a avaliar o custo de um recrutamento equivalente vs. o custo anual do freelance — e a medir se a competência pode ser assegurada internamente de forma sustentável.
Pelo contrário, se a mesma agência observar um pico forte num fornecedor especializado em luxo por apenas 2 meses, é uma expertise pontual relacionada a um cliente específico: não há interesse em internalizar.
💡 Dica: Combine este widget com o widget "Compras por categoria por mês" para cruzar a leitura por fornecedor e por tipo de competência, e refinar a sua análise antes de qualquer decisão de recrutamento.
3. Ligação com o widget "Compras por categoria por mês"
Para aprofundar a análise, use o widget "Compras por categoria por mês" em complemento. Permite ver onde se concentram as suas despesas por tipo de serviço e depois descer ao detalhe por fornecedor para identificar precisamente com quem está a gastar e para que competência.
Quem pode aceder ou modificar?
Perfis com acesso por padrão: Administrador, Direção, Back Office.
⚠️ Atenção: Os níveis de acesso podem depender dos papéis configurados na sua instância. Verifique as suas configurações de Utilizadores & Permissões.
Para ir mais longe
A reter
O widget "Compras por fornecedor por mês" permite acompanhar as suas despesas externas ao longo do tempo e por prestador. Ao analisar a forma das curvas — pico pontual ou despesa recorrente — dispõe de uma ferramenta de apoio à decisão para avaliar a oportunidade de internalizar uma competência ou de manter uma relação com um prestador externo.