Este widget permite visualizar o volume de compras efetuadas todos os meses junto de cada fornecedor. É particularmente útil para analisar a recorrência e o peso das suas despesas externas, e tomar decisões informadas sobre a organização das suas equipas.
1. Funcionamento do widget
1.1. O que o widget exibe
O widget apresenta o montante total de compras realizadas todos os meses junto dos seus fornecedores, agrupadas por fornecedor e por período.
Data à qual se aplica o filtro de período do painel de controlo: data "recebido em" das compras.
Filtros: não filtrado pela Unidade de Negócio selecionada nos filtros do painel de controlo.
⚠️ Atenção: Se os dados exibidos lhe parecerem incoerentes, isso pode resultar da recuperação de compras, que pode ter posicionado todas as suas compras num mesmo período. É possível corrigir este desvio através das APIs, modificando a data de criação das compras. Não hesite em contactar a equipa de Sucesso se precisar de acompanhamento neste processo.
2. Ler o widget para tomar decisões de alocação de pessoal
2.1. Pico pontual vs. despesa recorrente: dois sinais muito diferentes
Este widget permite ir muito além do simples acompanhamento de despesas. Analisando a forma das curvas por fornecedor, pode identificar se uma despesa externa merece ser internalizada ou não.
Dois perfis típicos a distinguir:
Um pico pontual (ex.: freelancers reforçados em agosto e dezembro para colmatar as ausências das equipas) indica uma despesa ocasional. Internalizar essa competência não faria sentido: o volume não justifica uma contratação.
Uma curva estável ou crescente mês após mês com um mesmo fornecedor ou uma mesma categoria de competência é um sinal forte. Pode indicar uma dependência estrutural de um fornecedor externo e, portanto, uma oportunidade séria de internalização.
2.2. Exemplo concreto
Uma agência de comunicação constata que recorre todos os meses ao mesmo perfil criativo freelancer, para montantes semelhantes. Ao filtrar este fornecedor no widget, a curva é plana por 10 meses. Este sinal convida a avaliar o custo de uma contratação equivalente vs. o custo anual do freelancer — e a medir se a competência pode ser assegurada internamente de forma permanente.
Pelo contrário, se a mesma agência observar um pico forte num fornecedor especializado em luxo apenas durante 2 meses, trata-se de uma expertise pontual ligada a um cliente específico: não há interesse em internalizar.
💡 Dica: Combine este widget com o widget "Compras por categoria por mês" para cruzar a leitura por fornecedor e por tipo de competência, e refinar a sua análise antes de tomar qualquer decisão de contratação.
3. Ligação com o widget "Compras por categoria por mês"
Para aprofundar a análise, utilize o widget "Compras por categoria por mês" em complemento. Permite ver onde se concentram as suas despesas por tipo de serviço, e depois descer ao detalhe do fornecedor para identificar precisamente em quem está a gastar e para que competência.
Quem pode aceder ou modificar?
Perfis com acesso por padrão: Administrador, Direção, Back Office.
⚠️ Atenção: Os níveis de acesso podem depender dos papéis configurados na sua instância. Verifique os seus parâmetros de Utilizadores & Permissões.
Para ir mais longe
Para lembrar
O widget "Compras por fornecedor por mês" permite acompanhar as suas despesas externas ao longo do tempo e por prestador. Analisando a forma das curvas — pico pontual ou despesa recorrente — tem uma ferramenta de apoio à decisão para avaliar a oportunidade de internalizar uma competência ou manter uma relação com um prestador externo.