Questo widget consente di visualizzare il volume degli acquisti effettuati ogni mese presso ogni fornitore. È particolarmente utile per analizzare la ricorrenza e l'entità delle spese esterne e prendere decisioni informate sull'organizzazione delle tue squadre.
1. Funzionamento del widget
1.1. Cosa mostra il widget
Il widget presenta l'importo totale degli acquisti effettuati ogni mese presso i tuoi fornitori, raggruppati per fornitore e per periodo.
Data a cui si applica il filtro periodo della dashboard: data "ricevuto il" degli acquisti.
Filtri: non filtrato dalla Business Unit selezionata nei filtri della dashboard.
⚠️ Attenzione: Se i dati visualizzati ti sembrano incoerenti, potrebbe dipendere dal ripristino degli acquisti, che potrebbe aver posizionato tutti i tuoi acquisti su un medesimo periodo. È possibile correggere questo disallineamento tramite le API modificando la data di creazione degli acquisti. Non esitare a contattare il team Success se desideri essere assistito in questo processo.
2. Leggere il widget per prendere decisioni di staffing
2.1. Picco puntuale vs. spesa ricorrente: due segnali molto diversi
Questo widget consente di andare ben oltre il semplice monitoraggio delle spese. Analizzando la forma delle curve per fornitore, puoi identificare se una spesa esterna merita di essere internalizzata o meno.
Due profili tipo da distinguere:
Un picco puntuale (es.: freelance rinforzati in agosto e dicembre per coprire le ferie del team) indica una spesa occasionale. Internalizzare questa competenza non avrebbe senso: il volume non giustifica un'assunzione.
Una curva stabile o crescente mese dopo mese su un medesimo fornitore o una stessa categoria di competenza è un segnale forte. Può indicare una dipendenza strutturale da un prestatore esterno e quindi un'opportunità seria di internalizzazione.
2.2. Esempio concreto
Un'agenzia di comunicazione nota che si avvale ogni mese dello stesso profilo creativo freelance, per importi simili. Filtrando questo fornitore nel widget, la curva è piatta su 10 mesi. Questo segnale invita a valutare il costo di un'assunzione equivalente rispetto al costo annuo del freelance - e a misurare se la competenza può essere assicurata internamente in modo duraturo.
Al contrario, se la stessa agenzia osserva un picco forte su un fornitore specializzato in lusso su soli 2 mesi, è una competenza occasionale legata a un cliente specifico: nessun interesse a internalizzare.
💡 Consiglio: Combina questo widget con il widget "Acquisti per categoria per mese" per incrociare la lettura per fornitore e per tipo di competenza, e affinare la tua analisi prima di qualsiasi decisione di assunzione.
3. Collegamento con il widget "Acquisti per categoria per mese"
Per approfondire l'analisi, utilizza il widget "Acquisti per categoria per mese" in combinazione. Consente di vedere dove si concentrano le tue spese per tipo di servizio, quindi di entrare nel dettaglio fornitore per identificare precisamente da chi spendi e per quale competenza.
Chi può accedere o modificare?
Profili con accesso di default: Amministratore, Direzione, Back Office.
⚠️ Attenzione: I livelli di accesso possono dipendere dai ruoli configurati nella tua istanza. Verifica le impostazioni Utenti & Permessi.
Per approfondire
Punti chiave
Il widget "Acquisti per fornitore per mese" consente di monitorare le tue spese esterne nel tempo e per prestatore. Analizzando la forma delle curve - picco puntuale o spesa ricorrente - hai uno strumento di supporto decisionale per valutare l'opportunità di internalizzare una competenza o di mantenere una relazione con un prestatore esterno.