Il widget "I miei acquisti" ti offre una panoramica completa e personalizzata dei tuoi acquisti secondo il tuo ruolo nell'azienda. Questo strumento trasversale ti consente di monitorare efficacemente lo stato di avanzamento dei tuoi acquisti, di gestire le approvazioni e di comunicare direttamente con i tuoi fornitori da un'interfaccia centralizzata.

Questo widget è disponibile nell'elenco dei widget della categoria "Finance"

Puoi filtrare i tuoi acquisti secondo diversi stati per rispondere ai tuoi bisogni specifici:

• Non approvato(i): per visualizzare gli acquisti in attesa della tua approvazione
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• Ricevuto non pagato: particolarmente utile per ottenere informazioni su un freelance che ti contatta riguardo il pagamento delle sue prestazioni
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• Ok pagamento: per consultare le fatture fornitore approvate e pronte per essere pagate dalla direzione finanziaria
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• Accettato non ricevuto: per identificare gli acquisti per i quali non hai ancora ricevuto la fattura
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• Pagato: per visualizzare le fatture pagate ai fornitori
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Questa segmentazione per stato ti consente di monitorare precisamente il ciclo di vita dei tuoi acquisti, dall'ordine al pagamento finale, e di identificare rapidamente le azioni da intraprendere secondo la fase di elaborazione.

Il widget si adatta alla tua posizione nell'organizzazione:

• Acquisti di cui sei l'autore: i tuoi ordini e acquisti personali
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• Acquisti dove sei referente progetto o business: acquisti legati ai progetti sotto la tua responsabilità
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I commenti e le note lasciate su ogni acquisto sono direttamente visibili nel widget, permettendoti di identificare rapidamente gli acquisti che richiedono un'attenzione particolare.

Puoi gestire l'attribuzione dei tag direttamente dal widget. Questa funzionalità è particolarmente utile per i project manager che devono approvare acquisti specifici, i tag servendo poi alla direzione finanziaria per filtrare e gestire i pagamenti ai fornitori.

Il widget ti indica chiaramente se un pagamento parziale è stato registrato su un acquisto. Puoi anche inserire direttamente una fattura complementare quando il fornitore te la invia via email, semplificando così il processo di gestione delle fatturazioni in più rate.

Una funzionalità di comunicazione integrata ti permette di inviare email direttamente ai fornitori dal widget. Puoi utilizzare questa funzione per trasmettere un ordine d'acquisto o discutere le modalità di fatturazione.

Utilizza i filtri combinati per creare viste personalizzate secondo le tue esigenze quotidiane. Ad esempio, filtra su "non pagato" + "referente progetto" per monitorare efficacemente i pagamenti delle prestazioni legate ai tuoi progetti in corso.