Ce widget permet de visualiser le volume d'achats effectués chaque mois auprès de chaque fournisseur. Il est particulièrement utile pour analyser la récurrence et le poids de vos dépenses externes, et prendre des décisions éclairées sur l'organisation de vos équipes.
1. Fonctionnement du widget
1.1. Ce que le widget affiche
Le widget présente le montant total des achats réalisés chaque mois auprès de vos fournisseurs, regroupés par fournisseur et par période.
Date sur laquelle s'applique le filtre période du dashboard : date de création des achats.
Filtres : non filtré par la Business Unit sélectionnée sur les filtres du dashboard.
⚠️ Attention : Si les données affichées vous semblent incohérentes, cela peut provenir de la reprise des achats, qui a pu positionner tous vos achats sur une même période. Il est possible de corriger ce décalage via les APIs en modifiant la date de création des achats. N'hésitez pas à contacter l'équipe Success si vous souhaitez être accompagné dans cette démarche.
2. Lire le widget pour prendre des décisions de staffing
2.1. Pic ponctuel vs. dépense récurrente : deux signaux très différents
Ce widget permet d'aller bien au-delà du simple suivi de dépenses. En analysant la forme des courbes par fournisseur, vous pouvez identifier si une dépense externe mérite d'être internalisée ou non.
Deux profils types à distinguer :
Un pic ponctuel (ex. : des freelances renforcés en août et décembre pour pallier les congés d'équipe) indique une dépense occasionnelle. Internaliser cette compétence n'aurait pas de sens : le volume ne justifie pas un recrutement.
Une courbe stable ou croissante mois après mois sur un même fournisseur ou une même catégorie de compétence est un signal fort. Elle peut indiquer une dépendance structurelle à un prestataire externe, et donc une opportunité sérieuse d'internalisation.
2.2. Exemple concret
Une agence de communication constate qu'elle fait appel tous les mois au même profil créatif freelance, pour des montants similaires. En filtrant sur ce fournisseur dans le widget, la courbe est plate sur 10 mois. Ce signal invite à évaluer le coût d'un recrutement équivalent vs. le coût annuel du freelance — et à mesurer si la compétence peut être assurée en interne de façon pérenne.
À l'inverse, si la même agence observe un pic fort sur un fournisseur spécialisé en luxe sur 2 mois uniquement, c'est une expertise ponctuelle liée à un client spécifique : aucun intérêt à internaliser.
💡 Astuce : Combinez ce widget avec le widget "Achats par catégorie par mois" pour croiser la lecture par fournisseur et par type de compétence, et affiner votre analyse avant toute décision de recrutement.
3. Lien avec le widget "Achats par catégorie par mois"
Pour approfondir l'analyse, utilisez le widget "Achats par catégorie par mois" en complément. Il permet de voir où se concentrent vos dépenses par type de prestation, puis de descendre dans le détail fournisseur pour identifier précisément chez qui vous dépensez et pour quelle compétence.
Qui peut y accéder ou la modifier ?
Profils ayant accès par défaut : Administrateur, Direction, Back Office.
⚠️ Attention : Les niveaux d'accès peuvent dépendre des rôles configurés dans votre instance. Vérifiez vos paramètres Utilisateurs & Permissions.
Pour aller plus loin
À retenir
Le widget "Achats par fournisseur par mois" permet de suivre vos dépenses externes dans le temps et par prestataire. En analysant la forme des courbes — pic ponctuel ou dépense récurrente — vous disposez d'un outil d'aide à la décision pour évaluer l'opportunité d'internaliser une compétence ou de maintenir une relation avec un prestataire externe.