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Comment fonctionne le widget "KPI clés" ?

Piloter en un coup d'œil le cycle complet de votre activité : de la signature à l'encaissement

À quoi sert ce widget ?

Le widget KPI clés concentre sur une seule vue six indicateurs financiers fondamentaux de votre entreprise. Il vous permet de lire instantanément l'état de votre activité sur une période donnée, sans naviguer entre plusieurs modules.

En quelques secondes, il vous aide à répondre à des questions décisionnelles essentielles :

  • Mon volume de projets signés correspond-il à mes objectifs ?

  • Quelle est ma marge brute réelle, après déduction des coûts ?

  • Ai-je suffisamment facturé et encaissé par rapport à ce que j'ai signé ?

  • Y a-t-il un écart entre ce que j'ai produit et ce que j'ai facturé ?

Objectif métier : Offrir à la direction et au backoffice une vision synthétique du cycle business complet, depuis la signature jusqu'à l'encaissement.

Les indicateurs

  • Chiffre d'affaires signé : Montant total des projets signés sur la période, calculé à partir de la date de création des projets. Il reflète le volume commercial effectivement transformé.

  • Coût signé : Somme de tous les achats fournisseurs et des notes de frais validés, basée sur la date de création des achats. Il permet de suivre les charges externes engagées sur vos projets. Les achats non validés ne sont pas comptabilisés dans le coût signé. Pensez à valider vos achats pour disposer d'une vision complète de vos coûts réels.

  • Marge brute signée : Résultat de la soustraction : Chiffre d'affaires signé – Coût signé. C'est l'indicateur de marge brute de votre activité sur la période.

  • Production : Marge brute / Chiffre d'affaires : Valorisation de la production réellement réalisée sur la période, calculée en fonction de l'avancement déclaré sur les projets. Cet indicateur permet de mesurer ce qui a été effectivement produit, indépendamment de ce qui a été signé ou facturé. Pour plus de détails, consultez Finance > Dashboard finance > Production.

  • Chiffre d'affaires facturé : Montant total des factures émises sur la période, calculé à partir de la date de création des factures. Il reflète votre niveau de facturation et la progression vers l'encaissement.

  • Chiffre d'affaires payé : Montant total des factures effectivement réglées par vos clients, basé sur la date de règlement. C'est l'indicateur de trésorerie réelle de votre activité.

Comment utiliser les filtres ?

Deux niveaux de filtrage sont disponibles sur ce widget :

  • Business Unit : le widget est automatiquement filtré par la Business Unit sélectionnée dans les filtres du dashboard.

  • Typologie de projet : vous pouvez affiner votre analyse en sélectionnant un type de projet spécifique (régie, forfait, etc.) pour comparer les performances selon la nature de vos projets.

Accès à ce widget

Ce widget est accessible aux utilisateurs ayant les profils suivants : Administrateur, Direction et Backoffice.

À retenir

Le widget KPI clés concentre en un seul graphique les six indicateurs fondamentaux du cycle business — du CA signé au CA payé — pour un pilotage rapide et éclairé de votre activité, avec la possibilité de filtrer par Business Unit ou par type de projet.

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