Eine gut organisierte Rate Card-Bibliothek ist der Schlüssel zur Maximierung Ihrer Geschäftseffizienz auf lange Sicht. Ohne straffe Organisation riskieren Sie, mit dutzenden ungeordneter Karten, Duplikaten, veralteten Preisen und erheblichem Zeitverlust bei der Erstellung von Angeboten konfrontiert zu werden.

Eine strukturierte Organisation ermöglicht Ihnen:

• Sofortigen Zugriff auf die richtige Karte aus dutzenden von Modellen
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• Dauerhafte Preisstabilität zwischen Ihren Verkäufern zu wahren
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• Fehler bei der Preisgestaltung zu vermeiden, die durch die Verwendung alter Versionen entstehen
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• Jährliche Aktualisierungen Ihrer Preise zu vereinfachen (Rate Cards, Paketangebote...)
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• Die Einarbeitung neuer Verkäufer zu erleichtern, die direkt die richtigen Modelle finden
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🎯 Geschäftsziel: Verwandeln Sie Ihre Rate Card-Bibliothek in ein strukturiertes operatives Werkzeug, worauf jeder Verkäufer die richtige Karte in weniger als 10 Sekunden findet und sicher ist, aktuelle Preise zu verwenden.

Im Hauptmenü auf Business > Rate Cards klicken, um zur umfassenden Liste Ihrer Karten zu gelangen.

Der Name Ihrer Karte ist das Hauptkriterium, das Ihre Verkäufer zur Suche verwenden. Eine strukturierte Namenskonvention ermöglicht das sofortige Auffinden des richtigen Modells.

Allgemeines Format: [Typ] - [Beschreibung] - [Jahr/Version]

Arten von Karten:

• Rate Card - für Preislisten nach Profil
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• Modul - für kumulierbare modulare Phasen
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• Pack - für vollständige Paketangebote
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• Abaque - für kundenspezifische Karten mit Kodierung
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Konkrete Beispiele:

Zu vermeiden:

💡 Tipp: Fügen Sie bei Rate Cards immer das Jahr in den Namen ein. Das erleichtert die jährliche Aktualisierung und verhindert Verwirrung über die anwendbaren Preise.

Tags ermöglichen das schnelle Filtern Ihrer Karten nach Geschäftstypologie bei der Erstellung von Angeboten. Im Gegensatz zum Namen können Sie einer Karte mehrere Tags zuweisen.

Tags nach Geschäftstypologie:

• Entwicklung, Marketing, Audit, Training, Wartung, Design, Beratung
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Tags nach Verkaufsmodus:

• Time & Material, Pauschale, Wiederkehrend, Einmalig
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Tags nach Leistungsstufe:

• Premium, Standard, Light, Einführung
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Tags nach Kunde (für Abaques):

• Kunde-Kundenname
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Beispiel für die kombinierte Nutzung:

💡 Tipp: Begrenzen Sie sich auf maximal 3-4 Tags pro Karte. Zu viele Tags verdünnen die Wirksamkeit des Suchsystems.

Für Kunden mit verhandelten Preisen oder spezifischen Abaques, ordnen Sie die Karte beim Erstellen dem Kundenkonto zu.

Vorteile:

• Die Karte erscheint prioritär in der Liste bei der Erstellung eines Angebots für diesen Kunden
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• Sie vermeiden Preisfehler (Anwendung falscher Preise)
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• Ihre Verkäufer müssen nicht suchen: Die Karte wird automatisch angezeigt
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👉 Wichtige Handlung: Bei der Erstellung einer verhandelten Rate Card mit einem Kunden, füllen Sie immer das Feld "Zu einem Kunden zuweisen" aus. Dieser einfache Schritt beseitigt 90% der Preisfehler bei Kunden.

⚠️ Achtung: Ordnen Sie eine Karte nur einer Kunden zu, wenn sie spezifisch für ihn ist. Allgemeine Karten (Rate Cards, Standardmodule) sollten keinem bestimmten Kunden zugeordnet werden.

Ihre Preise ändern sich im Laufe der Zeit (jährliche Erhöhungen, neue Profile, veraltete Angebote...). Ein gutes Versionsmanagement vermeidet Verwirrung und stellt sicher, dass die richtigen Preise verwendet werden.

Für Rate Cards:

• Erstellen Sie jedes Jahr eine neue Version mit dem Jahr im Namen
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• Beispiel: Rate Card - Agentur 2025, Rate Card - Agentur 2026
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• Ändern Sie niemals eine Rate Card während des Jahres: duplizieren Sie sie bei Bedarf
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Für Module und Pakete:

• Ändern Sie die bestehende Karte, wenn die Änderung geringfügig ist (Preisänderung, Hinzufügen einer Zeile)
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• Duplizieren und umbenennen, wenn die Änderung erheblich ist (Strukturänderung, neue Preispositionierung)
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• Beispiel: Pack - SEO-Audit wird zu Pack - SEO-Audit v2 nach vollständiger Überarbeitung
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Warum archivieren:

• Ermöglicht das Auffinden alter Preise bei Streitigkeiten oder Vergleichen
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• Vermeidet das Überfüllen der Liste mit veralteten Karten
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• Behält die Historie Ihrer Preisentwicklungen
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Wie archivieren:

⚠️ Achtung: Diese Archivierungsmethoden sind empfohlene organisatorische Konventionen. Passen Sie sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.

Methode 1: Präfix [ARCHIVE]

• Benennen Sie die veraltete Karte um, indem Sie [ARCHIVE] am Anfang hinzufügen
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• Beispiel: [ARCHIVE] Rate Card - Agentur 2024
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• Diese Karten erscheinen oben in der alphabetischen Liste, leicht erkennbar
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Methode 2: Tag "Archiv"

• Erstellen Sie ein Tag Archiv und wenden es auf die veralteten Karten an
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• Ihre Verkäufer können dann filtern, um diesen Tag bei der Suche auszuschließen
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💡 Tipp: Bewahren Sie archivierte Karten für mindestens 2 bis 3 Jahre auf, um die Rückverfolgbarkeit im Bedarfsfall sicherzustellen. Danach können Sie sie dauerhaft löschen.

⚠️ Achtung: Löschen Sie niemals eine Karte, wenn sie in gewinnenden Angeboten verwendet wurde, die in laufende Projekte umgewandelt wurden. Dies könnte Inkonsistenzen im Projektverlauf schaffen.

Die Funktion Duplizieren ermöglicht es Ihnen, schnell Varianten einer bestehenden Karte für unterschiedliche Preispositionierungen oder Kundenprofile zu erstellen.

Preispositionierung (Premium / Standard / Light):

Ändern Sie Mengen und Preise, behalten Sie die Struktur bei.

Spezielles Kundenanpassung:

Jährliche Weiterentwicklung der Rate Cards:

💡 Tipp: Wenn Sie eine Karte duplizieren, denken Sie daran, die Kopie sofort gemäß Ihrer Namenskonvention umzubenennen, um Verwechslungen zu vermeiden.

Wenn Ihre Furious-Umgebung aus mehreren rechtlichen Einheiten (Tochtergesellschaften, Ländern, Marken...) besteht, ordnen Sie jede Karte der entsprechenden Einheit zu, um ihre Nutzung auf die betreffenden Benutzer zu beschränken.

Vorteile:

• Verkäufer sehen nur die relevanten Karten für ihre Einheit
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• Sie vermeiden Angebotsfehler mit den falschen Karten
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• Jede Einheit kann ihre eigene Preispolitik haben
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⚠️ Achtung: Wenn eine Karte von allen Einheiten verwendet werden soll (z.B. allgemeines Gruppenkarten), ordnen Sie sie keiner spezifischen Einheit zu. Sie wird dann von allen sichtbar.

Strukturierte Bibliothek:

Rate Cards (2 Karten):

• Rate Card - Agentur 2025 - Tags: Time & Material
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• [ARCHIVE] Rate Card - Agentur 2024 - Tags: Archiv
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Kombinierbare Module (8 Karten):

• Modul - SEO-Audit - Tags: Marketing, Pauschale
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• Modul - Zugängigkeitsprüfung - Tags: Entwicklung, Pauschale
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• Modul - Website-Relaunch - Tags: Entwicklung, Design, Pauschale
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• Modul - Social Media Kampagne - Tags: Marketing, Pauschale
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• Modul - Website-Wartung (12 Monate) - Tags: Entwicklung, Wiederkehrend
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• Modul - Team-Training (3 Tage) - Tags: Training, Pauschale
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• Modul - Premium-Support (12 Monate) - Tags: Beratung, Wiederkehrend
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• Modul - Managed Hosting (12 Monate) - Tags: Entwicklung, Wiederkehrend
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Vollständige Pakete (4 Karten):

• Pack - Komplettes Digital-Audit - Tags: Audit, Pauschale, Premium
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• Pack - Standard-Webpräsenz - Tags: Entwicklung, Pauschale, Standard
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• Pack - Premium-E-Commerce-Website - Tags: Entwicklung, Pauschale, Premium
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• Pack - Relaunch + SEO + Training - Tags: Entwicklung, Marketing, Pauschale
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Kunden-Abaques (6 Karten):

• Abaque - Kunde ABC - Entwicklung - Zugewiesen zu Kunde ABC - Tags: Kunde-ABC, Entwicklung
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• Abaque - Kunde XYZ - Marketing - Zugewiesen zu Kunde XYZ - Tags: Kunde-XYZ, Marketing
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• (usw.)
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Gesamt: 20 Karten strukturiert und in weniger als 10 Sekunden auffindbar.

Strukturierte Bibliothek:

Rate Cards (3 Karten):

• Rate Card - Beratung 2025 - Premium - Tags: Time & Material, Premium
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• Rate Card - Beratung 2025 - Standard - Tags: Time & Material, Standard
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• [ARCHIVE] Rate Card - Beratung 2024 - Tags: Archiv
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Interventionsmodule (5 Karten):

• Modul - Strategische Diagnose - Tags: Audit, Pauschale
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• Modul - Transformation Begleitung (6 Monate) - Tags: Beratung, Wiederkehrend
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• Modul - Management Training - Tags: Training, Pauschale
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• Modul - Strategie Workshop für Führungskräfte - Tags: Beratung, Pauschale
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• Modul - Führungskräfte-Coaching (12 Sitzungen) - Tags: Beratung, Wiederkehrend
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Großkunden-Abaques (4 Karten, die bestimmten Kunden zugeordnet sind)

Gesamt: 12 Karten organisiert nach Leistungsstufe und Typologie.

• Karten, die schlecht benannt sind, nach der Namenskonvention umbenennen
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• Überflüssige Duplikate entfernen
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• Überprüfen, dass die Tags kohärent und aktuell sind
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• Selten genutzte Karten identifizieren und gegebenenfalls archivieren
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• Karten mit starken Entwicklungen duplizieren, um Varianten zu erstellen
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• Die neuen Rate Cards für das Jahr erstellen
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• Die Rate Cards des Jahres N-2 oder N-3 archivieren
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• Alle Module und Pakete überprüfen: Preise aktualisieren, veraltete Angebote entfernen
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• Neue Verkäufer in die Organisationslogik einarbeiten
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💡 Tipp: Ernennen Sie einen Rate Card-Referenten im Business-Team, der die Kohärenz und Wartung der Bibliothek sicherstellt. Diese Person ist der Garant für die Qualität der Organisation.

⚠️ Achtung: Zugriffsebenen können von den in Ihrer Instanz konfigurierten Rollen abhängen. Überprüfen Sie Ihre Benutzer- und Berechtigungseinstellungen.

Um Rate Cards zu erstellen und zu organisieren:

• Erforderliche Berechtigung "Verwaltung der Rate Cards: Zugriffserlaubnis"
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• Diese Berechtigung gewährt Zugriff auf die Seite Business > Rate Cards und erlaubt die Erstellung, Bearbeitung, Duplikation und Löschung von Karten
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Um Karten in Angebote zu nutzen:

• Alle Benutzer mit Zugang zur Angebotserstellung können die Karten laden, auch ohne Erlaubnis zur Bearbeitung der Modelle
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Bevor Sie Ihre Bibliothek strukturieren, stellen Sie sicher, dass Sie:

• Die Typologien der benötigten Karten identifiziert haben (Rate Cards, Module, Pakete, Abaque)
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• Ihren Namenskonvention definiert und dem Team mitgeteilt haben
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• Die Liste relevanter Geschäftstags für Ihre Tätigkeit erstellt haben
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• Einen Referenten ernannt haben, der für die Wartung der Bibliothek verantwortlich ist
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• Wie erstellt man Rate Card-Modelle?
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• Wie verwende ich eine Rate Card in einem Angebot?
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• Wie importiert man Rate Cards?
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• Wie exportiert und analysiert man Daten zu Rate Cards?
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Eine gut organisierte Rate Card-Bibliothek ist eine Investition, die sich sofort amortisiert: Ihre Verkäufer finden die richtige Karte in weniger als 10 Sekunden, setzen systematisch die richtigen Preise um und gestalten konsistente Angebote. Führen Sie eine klare Namenskonvention ein, nutzen Sie intelligente Tags, verwalten Sie Ihre Versionen sorgfältig und benennen Sie einen Referenten für die dauerhafte Wartung dieser Organisation. Eine Stunde, die in die Strukturierung investiert wird, spart Ihnen dutzende Stunden der Suche und vermeidet Fehler.