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Porque posso ter diferenças entre os widgets relacionados com a Receita / Margem bruta faturado e as listas de faturas filtradas?

Atualizado hoje

Quando analisas os teus indicadores de faturação, podes observar diferenças entre os montantes apresentados nos teus widgets e aqueles presentes nas tuas listas de faturas. Estas diferenças são normais e explicam-se pelas lógicas de cálculo distintas entre estas duas ferramentas.

Este artigo apresenta-te os principais casos em que estas diferenças aparecem, para te ajudar a interpretar corretamente os teus dados.

Caso 1: Filtragem por Business Unit

O que acontece?

Quando filtramos os nossos dados por Business Unit, os widgets e as listas de faturas não apresentam os mesmos montantes pois aplicam lógicas diferentes.

Como funcionam os widgets filtrados por BU?

Os widgets como "Margem bruta faturada por BU" ou "MB faturada no período" calculam apenas os montantes de faturação distribuídos na Business Unit selecionada.

Exemplo concreto:

• Fatura Y ligada a um projeto: 10 000 € de Receita

• Distribuição do projeto: 60% BU A / 40% BU B

• MB do projeto: 5 000 €

• Fatura representa 50% do projeto

Resultado nos widgets:

• Widget "MB faturada" filtrado sobre BU A → 1 500 € (60% de 2 500 € de MB faturada)

• Widget "MB faturada" filtrado sobre BU B → 1 000 € (40% de 2 500 € de MB faturada)

Os widgets calculam a margem bruta faturada proporcionalmente à distribuição sobre cada BU.

Como funcionam as listas de faturas filtradas por BU?

As listas de faturas mostram todas as faturas ligadas a projetos que contêm pelo menos uma distribuição sobre a Business Unit selecionada, com o montante total da fatura.

Exemplo concreto (mesma fatura):

• Fatura Y: 5 000 € (50% do projeto de 10 000 €)

• Distribuição do projeto: 60% BU A / 40% BU B

Resultado nas listas:

• Lista filtrada sobre BU A → mostra a fatura Y com 5 000 €

• Lista filtrada sobre BU B → mostra a fatura Y com 5 000 €

Como analisar as faturas por BU?

Para analisar em detalhe a repartição das tuas faturas por Business Unit, utiliza o export contabilístico:

Finance > Exports contabilísticos > Aba Fatura > Export faturas (com detalhamento de projeto)

Este export contém colunas dedicadas:

Receita fatura BU: Receita faturada sobre a(s) BU(s) associada(s) a esta fatura

MB fatura BU: Margem bruta faturada sobre a(s) BU(s) associada(s) a esta fatura

⚠️ Atenção:

A análise por BU depende da repartição das linhas de tarifa configuradas nos teus projetos. Verifica se o indicador CHECK MB indica MB ok nas tuas listas de projetos para assegurar que esta repartição está correta e obter dados fiáveis.

Para ir mais longe

Para reter

As diferenças entre widgets e listas de faturas explicam-se por lógicas de cálculo distintas: os widgets filtram por montantes de faturação distribuídos sobre cada BU (proporcionalmente às distribuições de projeto), enquanto as listas mostram os montantes totais das faturas. Verifica o indicador MB Ok para garantir a fiabilidade das tuas análises por BU.

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