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Como funciona o widget "MB produzida por pessoa" ?

Atualizado há mais de 2 semanas

Para que serve esta funcionalidade?

Este widget permite visualizar a produção de margem bruta atribuída a cada utilizador com base no tempo que efetivamente passou nos projetos durante o período selecionado.

🎯 Objetivo do negócio: Identificar a contribuição individual para a produção global e detectar as diferenças entre a produção gerada pelos colaboradores e a produção total do projeto (ex: hospedagem, material, serviços externos).

Como funciona?

O diagrama de barras: produção por pessoa

O diagrama de barras mostra a produção atribuída a cada utilizador com base no tempo que passou nos projetos durante o período selecionado.

Modo de cálculo:

A produção atribuída a cada pessoa é calculada pela seguinte fórmula:

(Valorização dos tempos da pessoa no projeto) / (Valorização de todos os tempos do projeto) × Produção no projeto declarada no período

💡 Dica: Este cálculo permite repartir a produção total do projeto proporcionalmente ao peso do tempo de cada colaborador.

Exemplo prático de cálculo

Contexto:

• Projeto com uma produção declarada no período: 1 500 €

• Valorização de todos os tempos do projeto: 1 000 €

Repartição dos tempos valorizados:

• Adrien

0,3 dia numa linha a 1 000 €/dia = 300 €
• 0,5 dia noutra linha a 800 €/dia = 400 €
• Tempo valorizado de Adrien = 700 €

• Bruno utilizou os restantes tempos no projeto para uma valorização de 300 €

Cálculo da produção atribuída a Adrien:

(700 / 1 000) × 1 500 = 1050 €

Adrien vê assim atribuído 1050 € de produção no período, enquanto a sua valorização do tempo representa 700 €. O fato de sua produção atribuída ser superior à valorização de seus tempos reflete que ele conseguiu produzir mais rápido do que o previsto.

Opção: Cálculo diferenciado por linha de preço

⚠️ Para os projetos com progresso diferenciado por linha de preço, têm duas possibilidades de cálculo, configuráveis em Configuração > Projeto > Configuração geral > Produção por pessoa: diferenciada por linha de preço

Não: o cálculo é o mesmo que acima

Sim: o cálculo é semelhante, mas é feito ao nível da linha de preço em vez de do projeto

• Calculamos a produção por pessoa em cada linha de preço proporcional ao tempo passado nessa linha.
Exemplo: Lena passou 2h e Vincent 3h na linha de preço 1, sobre a qual 500€ de Margem Bruta foram produzidos.
Produção de Lena: 2 / (2 + 3) * 500 = 200€
Produção de Vincent: 3 / (2 + 3) * 500 = 300€

Nota: isto implica que uma linha com produção mas sem tempo passado não impactará a produção de nenhum colaborador

Total baseado nos tempos

Este total representa a soma das produções individuais exibidas no diagrama de barras.

Corresponde à produção atribuída aos utilizadores com base no tempo que realmente passaram nos projetos.

💡 Dica: Os utilizadores com uma produção negativa não são atualmente exibidos neste total.

Total produção período

Este total é baseado na produção declarada para o período, independentemente dos tempos registados.

Considera o progresso global do projeto para o período dado e representa a produção total dos projetos, quer esteja ou não ligada a tempos declarados.

Diferença entre os dois totais: para que serve?

A diferença entre "Total baseado nos tempos" e "Total produção período" permite identificar:

• As produções sem tempo associado: por exemplo, hospedagem, material ou serviços externos que geram produção sem que nenhum colaborador tenha declarado tempo.

Compreender a diferença entre visão mensal e visão por período

Ao analisar a produção de margem bruta por pessoa, podem observar diferenças entre:

• A soma das produções mensais de um utilizador

• A produção desse utilizador filtrada num período completo

Esta diferença explica-se pelo modo de cálculo proporcional da produção em relação aos tempos passados.

Exemplo prático — Caso de Etienne

Contexto: Um projeto gera 3 000 € de margem bruta total em janeiro-fevereiro.

Em janeiro:

• Produção declarada no projeto: 2 000 €

• Etienne registou o timesheet neste projeto

• Produção atribuída a Etienne em janeiro: 2 000 €

Em fevereiro:

• Produção declarada no projeto: 1 000 €

• Etienne não registou qualquer timesheet neste projeto

• Produção atribuída a Etienne em fevereiro: 0 €

Soma das produções mensais de Etienne: 2 000 € (janeiro) + 0 € (fevereiro) = 2 000 €

Mas quando se filtra o período de 1 de janeiro a 28 de fevereiro:

• Produção total do projeto no período: 3 000 €

• Etienne tem timesheet neste período global

• Produção atribuída a Etienne no período: 3 000 €

⚠️ Atenção: A produção por pessoa é recalculada globalmente no período selecionado, tendo em conta a produção total do projeto e os tempos do utilizador em todo esse período. A soma dos valores mensais pode diferir do resultado obtido ao filtrar diretamente num período completo.

O objetivo

O objetivo exibido corresponde ao custo diário médio do colaborador multiplicado pelo número de dias úteis no período analisado.

Permite comparar a produção real de cada colaborador com o seu custo estrutural.

Filtros

Este widget é filtrado pela Business Unit selecionada nos filtros do dashboard.

Para saber mais

A reter

Este widget reparte a produção declarada nos projetos entre os colaboradores, proporcionalmente ao peso do seu tempo valorizado. A diferença entre produção total e produção por pessoa permite identificar as fontes de produção não ligadas aos tempos, como o material, a hospedagem ou os serviços externos.

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