Questo widget consente di visualizzare il volume degli acquisti effettuati ogni mese presso ciascun fornitore. È particolarmente utile per analizzare la ricorrenza e il peso delle tue spese esterne e prendere decisioni informate sull'organizzazione delle tue squadre.
1. Funzionamento del widget
1.1. Cosa mostra il widget
Il widget presenta l'importo totale degli acquisti effettuati ogni mese presso i tuoi fornitori, raggruppati per fornitore e per periodo.
Data su cui si applica il filtro periodo della dashboard: data di creazione degli acquisti.
Filtri: non filtrato dall'unità operativa selezionata nei filtri della dashboard.
⚠️ Attenzione: Se i dati visualizzati ti sembrano incoerenti, ciò potrebbe essere dovuto alla ripresa degli acquisti, che potrebbe aver posizionato tutti i tuoi acquisti su un unico periodo. È possibile correggere questo sfasamento tramite le API modificando la data di creazione degli acquisti. Non esitare a contattare il team Success se desideri essere accompagnato in questo processo.
2. Leggere il widget per prendere decisioni di staffing
2.1. Picco occasionale vs. spesa ricorrente: due segnali molto diversi
Questo widget consente di andare ben oltre il semplice monitoraggio delle spese. Analizzando la forma delle curve per fornitore, puoi identificare se una spesa esterna merita di essere internalizzata o meno.
Due profili tipo da distinguere:
Un picco occasionale (es.: dei freelance potenziati ad agosto e dicembre per supplire alle ferie del team) indica una spesa occasionale. Internalizzare questa competenza non avrebbe senso: il volume non giustifica un'assunzione.
Una curva stabile o crescente mese dopo mese su un medesimo fornitore o una stessa categoria di competenza è un segnale forte. Può indicare una dipendenza strutturale da un prestatore esterno, e quindi una seria opportunità di internalizzazione.
2.2. Esempio concreto
Un'agenzia di comunicazione nota che si avvale ogni mese dello stesso profilo creativo freelance, per importi simili. Filtrando su questo fornitore nel widget, la curva è piatta su 10 mesi. Questo segnale invita a valutare il costo di un’assunzione equivalente vs. il costo annuo del freelance — e a misurare se la competenza può essere assicurata internamente in modo permanente.
Al contrario, se la stessa agenzia osserva un forte picco su un fornitore specializzato nel lusso solo per 2 mesi, si tratta di una competenza occasionale legata a un cliente specifico: nessun interesse a internalizzare.
💡 Consiglio: Combina questo widget con il widget "Acquisti per categoria per mese" per incrociare la lettura per fornitore e per tipo di competenza, e affinare la tua analisi prima di prendere qualsiasi decisione di assunzione.
3. Collegamento con il widget "Acquisti per categoria per mese"
Per approfondire l'analisi, utilizza il widget "Acquisti per categoria per mese" come complemento. Consente di vedere dove si concentrano le tue spese per tipo di prestazione, quindi di scendere nei dettagli del fornitore per identificare esattamente da chi si spende e per quale competenza.
Chi può accedervi o modificarlo?
Profili con accesso predefinito: Amministratore, Direzione, Back Office.
⚠️ Attenzione: I livelli di accesso possono dipendere dai ruoli configurati nella tua istanza. Verifica i tuoi parametri Utenti & Permessi.
Per approfondire ulteriormente
Da ricordare
Il widget "Acquisti per fornitore per mese" consente di monitorare le tue spese esterne nel tempo e per prestatore. Analizzando la forma delle curve — picco occasionale o spesa ricorrente — disponi di uno strumento di supporto decisionale per valutare l'opportunità di internalizzare una competenza o di mantenere una relazione con un prestatore esterno.