Comment piloter la rentabilité d'un devis pendant sa création ?

La création d'un devis ne se limite pas à lister des prestations : c'est une étape stratégique où se jouent la rentabilité du projet et la viabilité de vos engagements commerciaux. Vous devez pouvoir répondre en temps réel à deux questions critiques :

Furious met à votre disposition des indicateurs de rentabilité calculés automatiquement dès la saisie de vos lignes tarifaires, vous permettant de piloter vos marges avant même la signature du projet.

Furious vous propose deux indicateurs clés pour évaluer la rentabilité d'un devis :

La marge brute correspond à la différence entre le chiffre d'affaires vendu au client et les achats estimés sur le devis.

Formule : Marge brute = Chiffre d'affaires (CA) – Achats

Exemple :

La marge brute est visible directement dans le mode tableur lors de la création de votre devis (voir Comment créer des devis grâce au mode tableur).

La marge nette va plus loin en intégrant les coûts humains prévisionnels liés à la réalisation du projet.

Formule : Marge nette sur devis = (TJM - CJM) × nombre de jours vendus

Où :

Exemple :

Cette marge nette vous permet d'évaluer la rentabilité réelle du projet en tenant compte de vos coûts de production internes.

💡 Astuce : La marge nette est particulièrement pertinente pour les prestations exprimées en jours ou en heures. Pour les lignes en unités (licences, achats), privilégiez l'indicateur de marge brute.

Lorsque vous créez ou modifiez un devis, vous avez accès en temps réel à l'indicateur "Marge nette" directement sur le devis.

Cet indicateur se met à jour automatiquement à chaque modification de ligne tarifaire, vous permettant de voir instantanément l'impact de vos ajustements.

Une fois le devis enregistré, vous pouvez consulter la rentabilité prévisionnelle depuis :

Ces vues vous permettent de comparer la rentabilité de plusieurs devis et d'identifier rapidement les propositions les plus viables.

⚠️ Attention : Pour que la marge nette soit calculée correctement, vos Coûts Journaliers Moyens (CJM) doivent être renseignés. Furious applique une hiérarchie automatique : CJM de la ligne > CJM de l'utilisateur > CJM de la compétence > CJM de la Business Unit.

La précision de vos indicateurs de rentabilité repose sur une configuration correcte des coûts.

Furious suit une hiérarchie pour déterminer quel CJM utiliser pour chaque ligne tarifaire :

💡 Astuce : Pour obtenir une estimation de rentabilité au plus près de la réalité, affectez directement les utilisateurs pressentis sur les lignes tarifaires du devis. Leur CJM individuel sera automatiquement pris en compte.

Si vous faites appel à des prestataires externes ou des freelances, renseignez leur coût d'achat directement via le champ "Prix d'achat HT" sur la ligne tarifaire concernée.

Exemple concret :

⚠️ Attention : Si une valeur est présente dans le champ "Prix d'achat HT", elle sera prioritaire sur le CJM pour le calcul de la marge nette.

Lors d'une négociation commerciale, vous devez pouvoir évaluer rapidement l'impact d'une remise sur vos marges.

Furious vous permet d'appliquer une remise de trois façons différentes :

1. Sur une seule ligne tarifaire

Dans l'édition du devis, dépliez la ligne concernée et utilisez le champ "variation prix unitaire en %". Indiquez un chiffre négatif (exemple : -10%).

2. Sur plusieurs lignes de façon dynamique

Sélectionnez les lignes concernées, cliquez sur l'icône calculette dans la barre d'options, puis indiquez le pourcentage de remise. Une ligne de remise se créera automatiquement et se mettra à jour si vous modifiez vos prix de vente.

3. Sur la totalité du devis

Utilisez le champ "Remise" disponible directement sur le devis pour appliquer une réduction globale.

Pour plus de détails, consultez l'article Comment faire une remise sur mon devis.

Une fois la remise appliquée, l'indicateur de marge nette se recalcule automatiquement. Vous pouvez ainsi vérifier instantanément si la remise demandée par le client reste compatible avec vos objectifs de rentabilité.

Cas pratique : "Le client demande -10%, est-ce rentable ?"

Situation initiale :

Application d'une remise de -10% :

→ Décision : La marge nette passe de 20% à 11%. Si votre seuil de rentabilité minimal est de 15%, cette remise compromet la viabilité du projet.

💡 Astuce : Pour tester différents scénarios sans impacter votre devis principal, utilisez la fonction Dupliquer un devis. Vous pourrez ainsi créer plusieurs versions et comparer leur rentabilité avant de les présenter au client.

Assurez-vous que les Coûts Journaliers Moyens sont renseignés pour tous vos utilisateurs, compétences et Business Units. Un CJM manquant peut fausser l'estimation de rentabilité.

Dès que vous avez identifié les profils pressentis pour réaliser le projet, affectez-les directement sur les lignes tarifaires du devis. Leur CJM individuel sera automatiquement pris en compte, garantissant une estimation plus précise.

N'hésitez pas à dupliquer un devis pour tester plusieurs hypothèses de prix ou de ressources. Cela vous permet de présenter au client l'option la plus équilibrée entre compétitivité commerciale et rentabilité.

Le mode tableur affiche automatiquement la marge brute pour chaque ligne. C'est un outil précieux pour piloter la rentabilité de devis multi-compétences ou multi-livrables.

Pour bénéficier pleinement des indicateurs de rentabilité dans Furious, vérifiez que :

⚠️ Attention : Si vos lignes tarifaires sont exprimées en unités (licences, forfaits), la marge nette ne sera pas calculée automatiquement, sauf si un montant est indiqué dans le champ "Coût journalier" ou "Prix d'achat HT".

Furious vous permet de piloter la rentabilité de vos devis en temps réel grâce aux indicateurs de marge brute et marge nette. En configurant correctement vos Coûts Journaliers Moyens et en simulant l'impact des remises directement dans le devis, vous prenez des décisions commerciales éclairées et garantissez la viabilité financière de vos projets avant leur signature.