À quoi sert cette fonctionnalité ?
Ce widget permet de visualiser la production de marge brute attribuée à chaque utilisateur en fonction du temps qu'il a effectivement passé sur les projets durant la période sélectionnée.
🎯 Objectif métier : Identifier la contribution individuelle à la production globale et détecter les écarts entre production générée par les collaborateurs et production totale du projet (ex : hébergement, matériel, prestations externes).
Comment cela fonctionne ?
Le diagramme en barres : production par personne
Le diagramme en barres affiche la production attribuée à chaque utilisateur en fonction du temps qu'il a passé sur les projets durant la période sélectionnée.
Mode de calcul :
La production attribuée à chaque personne est calculée selon la formule suivante :
(Valorisation des temps de la personne sur le projet) / (Valorisation de tous les temps du projet) × Production sur le projet déclarée sur la période
💡 Astuce : Ce calcul permet de répartir la production totale du projet proportionnellement au poids du temps de chaque collaborateur.
Exemple concret de calcul
Contexte :
Projet avec une production déclarée sur la période : 1 500 €
Valorisation de tous les temps du projet : 1 000 €
Répartition des temps valorisés :
Adrien
0,3 jour sur une ligne à 1 000 €/jour = 300 €
0,5 jour sur une autre ligne à 800 €/jour = 400 €
Temps valorisée d'Adrien = 700 €
Bruno a posé les autres temps sur le projet pour une valorisation de 300 €
Calcul de la production attribuée à Adrien :
(700 / 1 000) × 1 500 = 1050 €
Adrien se voit donc attribuer 1050 € de production sur la période, alors que sa valorisation temps représente 700 €. La fait que sa production attribuée soit supérieure à la valorisation de ses temps reflète le fait qu'il a su produire plus vite que prévu.
Option: Calcul différencié par ligne tarifaire
⚠️ Pour les projets avec avancement différencié par ligne tarifaire, vous avez deux possibilités de calcul, paramétrable dans Configuration > Projet > Configuration générale > Production par personne: différenciée par ligne tarifaire
Non: le calcul est le même que ci-dessus
Oui: le calcul est similaire mais est fait au niveau de la ligne tarifaire au lieu du projet
On calcule la production par personne sur chaque ligne tarifaire au pro rata du temps passé sur cette ligne.
Example: Lena a passé 2h et Vincent 3h sur la ligne tarifaire 1, sur laquelle 500€ de Marge Brute ont été produits.
Production de Lena: 2 / (2 + 3) * 500 = 200€
Production de Vincent: 3 / (2 + 3) * 500 = 300€Note: cela implique qu'une ligne avec production mais sans temps passé n'impactera la production d'aucun collaborateur
Total basé sur les temps
Ce total représente la somme des productions individuelles affichées dans le diagramme en barres.
Il correspond à la production attribuée aux utilisateurs en fonction du temps qu'ils ont réellement passé sur les projets.
💡 Astuce : Les utilisateurs ayant une production négative ne sont actuellement pas affichés dans ce total.
Total production période
Ce total est basé sur la production déclarée pour la période, indépendamment des temps saisis.
Il prend en compte l'avancement global du projet pour la période donnée et représente la production totale des projets, qu'elle soit ou non liée à des temps déclarés.
Différence entre les deux totaux : à quoi ça sert ?
L'écart entre "Total basé sur les temps" et "Total production période" permet d'identifier :
Les productions sans temps associé : par exemple, de l'hébergement, du matériel ou des prestations externes qui génèrent de la production sans qu'aucun collaborateur n'ait déclaré de temps.
Comprendre la différence entre vision mensuelle et vision par période
Lors de l'analyse de la production de marge brute par personne, vous pouvez observer des différences entre :
La somme des productions mensuelles d'un utilisateur
La production de cet utilisateur filtrée sur une période complète
Cette différence s'explique par le mode de calcul proportionnel de la production par rapport aux temps passés.
Exemple concret — Cas d'Etienne
Contexte : Un projet génère 3 000 € de marge brute totale sur la période janvier-février.
En janvier :
Production déclarée sur le projet : 2 000 €
Etienne a saisi du timesheet sur ce projet
Production attribuée à Etienne en janvier : 2 000 €
En février :
Production déclarée sur le projet : 1 000 €
Etienne n'a saisi aucun timesheet sur ce projet
Production attribuée à Etienne en février : 0 €
Somme des productions mensuelles d'Etienne : 2 000 € (janvier) + 0 € (février) = 2 000 €
Mais lorsque vous filtrez sur la période du 1er janvier au 28 février :
Production totale du projet sur la période : 3 000 €
Etienne a du timesheet sur cette période globale
Production attribuée à Etienne sur la période : 3 000 €
⚠️ Attention : La production par personne est recalculée globalement sur la période sélectionnée, en prenant en compte la production totale du projet et les temps de l'utilisateur sur l'ensemble de cette période. La somme des valeurs mensuelles peut donc différer du résultat obtenu en filtrant directement sur une période complète.
L'objectif
L'objectif affiché correspond au coût journalier moyen du collaborateur multiplié par le nombre de jours ouvrés sur la période analysée.
Il permet de comparer la production réelle de chaque collaborateur avec son coût structurel.
Filtres
Ce widget est filtré par la Business Unit sélectionnée sur les filtres du dashboard.
Pour aller plus loin
À retenir
Ce widget répartit la production déclarée sur les projets entre les collaborateurs, proportionnellement au poids de leur temps valorisé. L'écart entre production totale et production par personne permet d'identifier les sources de production non liées aux temps, comme le matériel, l'hébergement ou les prestations externes.