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¿Cómo transferir mis facturas de venta y de compra de proveedor a una herramienta contable?

Actualizado hace más de un mes

Furious te ofrece una integración transparente con tus herramientas contables preferidas, permitiendo una transferencia instantánea de tus facturas y compras con un solo clic.

Herramientas compatibles

Actualmente somos compatibles con plataformas populares. Además, tienes la flexibilidad de conectarte a múltiples herramientas simultáneamente. Solo tendrás que elegir tu herramienta de la lista a continuación y conectarte.

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Conexión Inicial

Para comenzar, dirígete a nuestra página "Export Contable". Allí encontrarás la pestaña: "Export automático vía herramienta contable". Desde esta pestaña, puedes establecer tu primera conexión con tu herramienta contable.

Cuando hayas elegido tu herramienta, serás redirigido a una pantalla de este tipo:

Asegúrate de elegir la opción "Activo" para la contabilidad analítica.

Una vez realizada la conexión, deberás configurar la correspondencia entre Furious y tu herramienta contable en relación con los diarios, los planes analíticos y los ejes analíticos:

Para los siguientes campos, encontrarás en el desplegable varias opciones provenientes de tu herramienta contable:

Diarios de ventas / compras / de banco : elige de entre las opciones de la lista, el diario de aterrizaje correspondiente a cada uno de estos campos

ID proyecto : se trata del plan analítico que corresponde al nivel "Proyecto"

ID Business Unit : se trata del plan analítico que corresponde al nivel "BU"

Tus business units : son las cuentas analíticas correspondientes a cada una de tus BU en Furious

¿Cómo exportar las Facturas y Compras gracias a los conectores?

Para que tus facturas estén listas para ser exportadas a tu software, es importante que estén creadas y tengan un número de facturación.

Una vez completados estos pasos, tu factura aparecerá en la lista de export contable, lista para ser transferida directamente a tu herramienta contable.

En cuanto a las compras, deben estar creadas, y su estado debe ser “Recibido no pagado”, “Ok pago” o “Pagado”.

💡 Cuando la factura de venta o compra es correctamente enviada, un tag verde "Exportado" aparece al lado del nombre de la factura.

¿Qué ocurre si el cliente o proveedor existe en Furious pero no en el software contable?

Si tu cliente aún no está registrado en tu software contable, Furious lo creará automáticamente durante la exportación. Sin embargo, ten en cuenta que debe ingresarse una dirección completa del cliente en Furious para que sea creado automáticamente en el software de destino.

¿Cómo configurar las cuentas de clientes y proveedores?

Es importante notar que las cuentas contables usadas (cuenta producto, cuenta cliente, cuenta IVA...), deben existir primero en tu herramienta contable. Luego, estos mismos códigos deberán ingresarse en Furious, desde Configuración > Finanzas > Contabilidad, o desde las fichas CRM.

En tu herramienta contable, las facturas de venta y de compra llegarán por defecto a la cuenta cliente/proveedor registrada en Configuración Furious > Finanzas > Contabilidad (generalmente 411 y 604).

Si deseas que tus facturas lleguen a una cuenta en particular, en tal caso ve a la ficha CRM del cliente/proveedor en cuestión, y llena el siguiente campo para sobreescribir la configuración base:

¿Cómo configurar cuentas analíticas?

Las cuentas analíticas permiten agregar una dimensión adicional a tus registros contables integrando información analítica como los proyectos o las Business Units (BU). Aquí te explicamos cómo configurarlas:

• Deseo incluir las cuentas analíticas Proyecto Y BU:

Ve a Configuración > Configuración Furious > Gestión de permisos > Finanzas.
• Busca los siguientes permisos y actívalos: “Export contable: añadir la sección analítica en los exports contables de tus facturas de ventas o proveedores"
"Export contable: añadir la sección BU analítica en los exports contables para SAGE"

• Deseo incluir las cuentas analíticas Proyecto únicamente:

Activa el permiso: “Export contable: añadir la sección analítica en los exports contables de tus facturas de ventas o proveedores"
• Desactiva: "Export contable: añadir la sección BU analítica en los exports contables para SAGE"

• No deseo incluir la analítica:

Desactiva los dos permisos: “Export contable: añadir la sección analítica en los exports contables de tus facturas de ventas o proveedores"
"Export contable: añadir la sección BU analítica en los exports contables para SAGE"


¿Cómo modificar la configuración entre Furious y mi herramienta contable?

El menú “Parámetros” te permite recuperar tu configuración inicial y completarla si es necesario. Este menú también te permite cambiar de entidad:

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