Este widget permite visualizar el volumen de compras efectuadas cada mes a cada proveedor. Es particularmente útil para analizar la recurrencia y el peso de tus gastos externos, y tomar decisiones informadas sobre la organización de tus equipos.
1. Funcionamiento del widget
1.1. Qué muestra el widget
El widget presenta el monto total de las compras realizadas cada mes a tus proveedores, agrupadas por proveedor y por período.
Fecha sobre la que se aplica el filtro de período del panel: fecha de creación de las compras.
Filtros: no filtrado por la Unidad de Negocio seleccionada en los filtros del panel.
⚠️ Atención: Si los datos mostrados te parecen incoherentes, puede deberse a la reestructuración de las compras, que pudo haber posicionado todas tus compras en un mismo período. Es posible corregir este desfase a través de las API modificando la fecha de creación de las compras. No dudes en contactar al equipo de Éxito si deseas ser acompañado en este proceso.
2. Leer el widget para tomar decisiones de personal
2.1. Pico puntual vs. gasto recurrente: dos señales muy diferentes
Este widget permite ir mucho más allá del simple seguimiento de gastos. Al analizar la forma de las curvas por proveedor, puedes identificar si un gasto externo merece ser internalizado o no.
Dos perfiles tipo a distinguir:
Un pico puntual (ej.: freelancers reforzados en agosto y diciembre para suplir las vacaciones del equipo) indica un gasto ocasional. Internalizar esta competencia no tendría sentido: el volumen no justifica una contratación.
Una curva estable o creciente mes tras mes sobre un mismo proveedor o una misma categoría de competencia es una señal fuerte. Puede indicar una dependencia estructural a un proveedor externo, y por ende una oportunidad seria de internalización.
2.2. Ejemplo concreto
Una agencia de comunicación constata que recurre todos los meses al mismo perfil creativo freelance, por montos similares. Al filtrar sobre este proveedor en el widget, la curva es plana durante 10 meses. Esta señal invita a evaluar el coste de una contratación equivalente vs. el coste anual del freelance — y a medir si la competencia puede ser asegurada internamente de manera sostenible.
Por el contrario, si la misma agencia observa un pico fuerte en un proveedor especializado en lujo solo durante 2 meses, es una experiencia puntual relacionada con un cliente específico: no hay interés en internalizar.
💡 Consejo: Combina este widget con el widget "Compras por categoría por mes" para cruzar la lectura por proveedor y por tipo de competencia, y afina tu análisis antes de cualquier decisión de contratación.
3. Enlace con el widget "Compras por categoría por mes"
Para profundizar en el análisis, utiliza el widget "Compras por categoría por mes" como complemento. Permite ver dónde se concentran tus gastos por tipo de prestación, y luego analizar el detalle del proveedor para identificar precisamente con quién gastas y para qué competencia.
¿Quién puede acceder o modificarlo?
Perfiles con acceso por defecto: Administrador, Dirección, Back Office.
⚠️ Atención: Los niveles de acceso pueden depender de los roles configurados en tu instancia. Verifica tus ajustes de Usuarios & Permisos.
Para ir más allá
A tener en cuenta
El widget "Compras por proveedor por mes" permite seguir tus gastos externos en el tiempo y por proveedor. Al analizar la forma de las curvas — pico puntual o gasto recurrente — tienes una herramienta de ayuda para decidir si es una oportunidad internalizar una competencia o mantener una relación con un proveedor externo.