Diese Funktion ermöglicht es HR-Teams und der Geschäftsführung, Arbeitsverträge und Nachträge direkt im Profil der Mitarbeiter in Furious zu erstellen, zu verwalten und zu speichern.

Sie können somit:

• Vertragliche Dokumentation zentralisieren: Alle Verträge und Nachträge sind im Mitarbeiterprofil zugänglich
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• Die Erstellung automatisieren: Nutzen Sie Vorlagen mit dynamischen Variablen, um Zeit zu sparen
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• Fristen verfolgen: Erzeugen Sie Ereignisse mit Erinnerungen, z.B. für Freelance-Verträge
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• Unterschriften digitalisieren: Bieten Sie die elektronische Unterschrift über Signaturit an
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• Den Mitarbeitern zur Verfügung stellen: Jeder Mitarbeiter kann seine eigenen Verträge von seinem Profil aus einsehen und herunterladen
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Rufen Sie Furious Konfiguration > Team > Vertragsschablonen auf

💡 Tipp

Der Ablauf ist identisch mit dem der Kundenschablonen. Wenn Sie die Erstellung von Schablonen für Ihre Geschäftskundenverträge bereits beherrschen, finden Sie hier dieselbe Logik.

In diesem Abschnitt können Sie:

• Vorlagen für Arbeitsverträge erstellen (unbefristet, befristet, Freelance-Verträge usw.)
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• Vorlagen für Nachträge erstellen (Gehälteränderung, Positionsänderung, Arbeitszeitänderung usw.)
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• Dynamische Variablen nutzen, um jedes Dokument automatisch zu personalisieren
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👉 Wesentliche Aktion

Testen Sie Ihre Schablonen mit einem konkreten Fall, bevor Sie diese einsetzen. Vergewissern Sie sich, dass alle Variablen korrekt angezeigt werden.

Sobald Ihre Schablonen erstellt sind, gehen Sie zum Profil des betreffenden Mitarbeiters.

Im Register für Verträge:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen neuen Vertrag zu erstellen
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• Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, die Sie konfiguriert haben
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• Vorschau des automatisch generierten Dokuments mit den Informationen des Mitarbeiters
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• Bearbeiten oder ergänzen Sie bei Bedarf den Inhalt
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• Speichern Sie den Vertrag
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Für befristete Verträge (Freelance-Missionen, etc.) können Sie:

• Ein Vertragsenddatum festlegen
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• Ein Ereignis mit einer Vorablauf-Erinnerung aktivieren
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• Eine Benachrichtigung vor dem Ablaufdatum erhalten, um die Erneuerung oder das Ende der Zusammenarbeit vorab zu planen
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⚠️ Achtung

Denken Sie daran, die Vorlaufzeit entsprechend auf jeden Vertragstyp anzupassen, um die Benachrichtigungen rechtzeitig zu erhalten.

Wenn Sie das Modul für elektronische Signaturen Signaturit aktiviert haben:

• Klicken Sie auf das Senden-Symbol (Umschlag)
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• Kreuzen Sie das Kästchen "Elektronische Signatur anfordern" an
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• Senden Sie den Vertrag per E-Mail an den Mitarbeiter
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Der Mitarbeiter erhält einen Link zur Online-Unterzeichnung. Nach der Signatur wird das Dokument automatisch in seinem Profil verfügbar sein, und Sie bekommen eine Benachrichtigung.

💡 Tipp

Konfigurieren Sie das Modul für elektronische Signaturen, um diese Funktion nutzen zu können. Siehe Artikel Wie wird das Modul für elektronische Signaturen konfiguriert?

⚠️ Achtung

Es ist notwendig, über den vollständigen HR-Zugang zu verfügen, um einen Vertrag auf dem Profil eines Mitarbeiters zu erstellen oder zu bearbeiten.

👉 Wesentliche Aktion

Ein Mitarbeiter kann keinen Vertrag auf seinem eigenen Profil erstellen oder ändern. Er kann lediglich seine eigenen Verträge einsehen und herunterladen.

Diese Einschränkung stellt sicher, dass nur autorisierte Personen (HR, Geschäftsführung) die Vertragsdokumente verwalten.

• Wie erstellt und unterschreibt man online einen Vertrag?
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• Wie wird das Modul für elektronische Signaturen konfiguriert?
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• Wie konfiguriert man die Arten von Benutzerverträgen?
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• Wie wird das HR-Modul von Furious eingerichtet?
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• Wie unterschreibt ein Mitarbeiter seine jährliche Bewertung?
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Sie können nun Arbeitsverträge und Nachträge direkt im Mitarbeiterprofil erstellen und verwalten, indem Sie anpassbare Schablonen mit dynamischen Variablen verwenden. Diese Funktion zentralisiert alle Vertragsdokumente, erleichtert die elektronische Signatur und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Dokumente jederzeit einzusehen.