In vielen Fällen geben Ihnen Ihre Kunden ein Gesamtbudget (zum Beispiel 100.000 € im Jahr), ohne im Voraus genau festzulegen, für welche Projekte, Aufgaben oder Art von Einsätzen dieses Budget verwendet wird.

Im Gegensatz zu einem klassischen Honorarprojekt, bei dem der Umfang und das Budget von Anfang an festgelegt sind (Beispiel: "2 Tage SEO-Berater pro Monat für 12 Monate"), ermöglicht Ihnen das Projekt mit nicht zugeordnetem Budget:

• Ein umfassendes Honorarbudget festzulegen
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• Es schrittweise auf Unterprojekte aufzuteilen, je nach Absprache mit Ihrem Kunden
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• Die Abrechnung (vereinbarter Zeitplan) von der tatsächlichen Nutzung (Unterprojekte, aufgewendete Zeit) zu entkoppeln
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• Genau zu verfolgen, was verbraucht wurde und was noch verfügbar ist
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🎯 Geschäftsziel: Ein nicht ausgeschöpftes Honorarbudget verwalten und dabei klaren Einblick in den Verbrauch pro Unterprojekt und den verbleibenden Verbrauch behalten.

Die Verwaltung eines Projekts mit nicht zugeordnetem Budget in Furious umfasst:

• Projektmodul: Erstellung des Hauptprojekts und Aktivierung der Option "Nicht zugeordnetes Budget"
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• Projektkategorien: zur Strukturierung Ihrer Unterprojekte (die Projekte, die mit dem Retainer verbunden sind, bei denen Sie das Budget des Retainers nutzen werden)
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• Tariflinien: zur Definition der Inhalte jedes Unterprojekts
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• Differenziertes Fortschritt pro Tariflinie: um den Fortschritt jedes Unterprojekts unabhängig zu verfolgen
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• Rechnungszeitplan: um den Honorarumsatz des Gesamtprojekts festzulegen
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• Erstellen Sie ein neues Projekt in Furious wie gewohnt
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• Geben Sie die üblichen Informationen ein: Kundenname, Titel, Start- und Enddaten, Projektverantwortlicher und Geschäftsreferent
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• Aktivieren Sie im Erstellungsformular die Option "Nicht zugeordnetes Budget"
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⚠️ Achtung: Die Aktivierung der Option "Nicht zugeordnetes Budget" erfolgt nur bei der Projekterstellung und kann später nicht mehr geändert werden.

Wählen Sie im Abschnitt Fortschrittsmethode die Option "Differenziertes Fortschritt pro Tariflinie".

👉 Wichtige Aktion: Diese Fortschrittsmethode wird für Projekte mit nicht zugeordnetem Budget dringend empfohlen, da sie eine unabhängige Verwaltung und Verfolgung jedes Unterprojekts, Linie für Linie ermöglicht.

Konfigurieren Sie den Rechnungszeitplan gemäß der mit Ihrem Kunden getroffenen Vereinbarung. Beispiele:

• 1 Rechnung über 100 % zu Beginn
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• 2 Rechnungen über 50 % im 6-Monats-Abstand
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• 4 vierteljährliche Rechnungen über 25 %
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Dieser Zeitplan stellt den Gesamtumsatz (Umsatz) an Honoraren Ihres Projekts mit nicht zugeordnetem Budget dar.

💡 Tipp: Geben Sie das detaillierte Budget nicht bei der Erstellung des Projekts ein. Ergänzen Sie es schrittweise, sobald Sie sich mit dem Kunden auf jedes neue Unterprojekt einigen.

💡 WICHTIG: Sie müssen dies nicht gleich bei der Projekterstellung tun, wenn Sie die Unterprojekte (die Projekte, die mit dem Retainer verbunden sind, bei denen Sie das Budget des Retainers nutzen werden) noch nicht kennen. Sie können sie später hinzufügen.
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Zur Organisation Ihrer Unterprojekte:

• Erstellen Sie in Ihrem Projekt mit nicht zugeordnetem Budget eine Kategorie für jedes Unterprojekt, das Sie identifizieren möchten
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• Beispiele für Kategorien:

"Website-Redesign"
• "Social Ads-Kampagnen"
• "Strategische Beratung"
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Jede Kategorie stellt ein Ausgabenprojekt dar, das einen Teil des Gesamtbudgets verbraucht.

Für jede Kategorie (Unterprojekt):

• Fügen Sie die passenden Tariflinien hinzu: Tagessätze für Berater, Pauschalen, Pakete usw.
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• Diese Linien ermöglichen es dann:

Den Fortschritt pro Unterprojekt zu melden
• Zeiten und Kosten zuzurechnen
• Den Umsatz nach und nach zu verbrauchen
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Wenn Sie sich mit dem Kunden auf ein neues Ausgabenprojekt einigen oder den Umfang anpassen, können Sie das Budget direkt aktualisieren:

• Öffnen Sie das betreffende Projekt
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• Klicken Sie auf Optionen > Projekt bearbeiten
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• In diesem Bildschirm können Sie:

Das Budget für ein neues Unterprojekt im Rahmen des Retainers hinzufügen oder anpassen
• Das Budget erforderlichenfalls zwischen den verschiedenen Geschäftseinheiten aufteilen
• Die Budgetstruktur Ihres Projekts schrittweise verfeinern
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💡 Wenn Sie Tarifkartenmodelle verwenden, können Sie alle auf einmal in eine Kategorie hinzufügen, indem Sie die Option im Projektbearbeitungsmodus "Tarifkarten laden" > "In einer Kategorie hinzufügen" verwenden.

• Öffnen Sie Ihr Projekt mit nicht zugeordnetem Budget
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• Klicken Sie auf den Projekfortschritt
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• Furious zeigt die Tariflinien aufgelistet nach Kategorien (d. h. nach Unterprojekten)
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• Geben Sie für jede Tariflinie einen Fortschrittsprozentsatz ein
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Bei jeder Fortschrittsmeldung:

• Wird der produzierte Umsatz sofort aktualisiert
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• Die Indikatoren Erledigt, Offen (RàF), Budget, Käufe, Betrag werden in Echtzeit berechnet
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• Der Fortschritt des Gesamtprojekts und jedes Ausgabenprojekts wird aktualisiert
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Für jedes Unterprojekt zeigt Furious:

• Erledigt: was bereits erledigt ist (in Wert)
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• Fortschritt: der Fortschrittsprozentsatz auf der jeweiligen Linie/Kategorie
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• Budget: das für dieses Unterprojekt vorgesehene Budget
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• Offen (RàF): was noch zu erledigen ist
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• Betrag: die zugehörigen Beträge (Umsatz)
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• Kauf: die auf dieses Unterprojekt verbuchten Käufe
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💡 Tipp: Diese Ansicht ermöglicht es Ihnen, schnell zu verstehen, wo jedes Ausgabenprojekt steht und zu prüfen, was von der Gesamthülle noch verwendet werden muss.

In einem Projekt mit nicht zugeordnetem Budget wird der Fortschritt im Verhältnis zum Umsatz des Projekts berechnet, nicht zum internen Budget.

Konkretes Beispiel:

Projekt mit nicht zugeordnetem Budget:

• Gesamtumsatz: 100.000 €
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• Internes Budget: 20.000 €
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Sie melden 10 % Fortschritt auf einer oder mehreren Tariflinien.

→ Furious geht davon aus, dass Sie 10 % des Umsatzes produziert haben, also 10.000 € an Umsatz erkannt haben.

⚠️ Achtung: Dieser Mechanismus ist wesentlich für diesen Projekttyp: Ziel ist es, den Verbrauch der Umsatzzahlungen zu verfolgen und nicht nur ein internes Budget.

• Überladen Sie das Budget nicht von Anfang an: Beginnen Sie mit einem Projekt mit einem konfigurierten Umsatz, aber nur wenig oder gar keinem detaillierten Budget und ergänzen Sie es schrittweise.
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• Verwenden Sie aussagekräftige Kategorien: Benennen Sie Ihre Kategorien klar, um die Verfolgung zu erleichtern (z. B.: "Website-Redesign Q1" statt "Projekt 1")
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• Melden Sie den Fortschritt regelmäßig: Dies hilft, einen aktuellen Überblick über den Verbrauch des Budgets zu behalten
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• Kommunizieren Sie mit dem Kunden: Teilen Sie regelmäßig den Verbrauchsstand des Budgets mit, um Anpassungsbedürfnisse vorherzusehen
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• Wie erstellt man ein Projekt?
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• Wie funktionieren Add-ons?
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• Wie analysiert man Leistungsindikatoren von der Projektseite aus?
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• Wie navigiert man in einem Projekt?
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Das Projekt mit nicht zugeordnetem Budget ermöglicht es Ihnen, ein globales Honorarbudget zu verwalten, das Sie schrittweise auf Unterprojekte aufteilen. Durch die Aktivierung der Option "Nicht zugeordnetes Budget" und die Auswahl des differenzierten Fortschritts pro Tariflinie steuern Sie präzise den Verbrauch des Budgets pro Unterprojekt und behalten dabei einen klaren Überblick über den verbleibenden Verbrauch.