Dieses Widget ermöglicht es, das Volumen der monatlich bei jedem Lieferanten getätigten Einkäufe zu visualisieren. Es ist besonders nützlich, um die Wiederholung und das Gewicht Ihrer externen Ausgaben zu analysieren und fundierte Entscheidungen über die Organisation Ihrer Teams zu treffen.
1. Funktionsweise des Widgets
1.1. Was das Widget anzeigt
Das Widget zeigt den Gesamtbetrag der monatlich getätigten Einkäufe bei Ihren Lieferanten, gruppiert nach Lieferant und Zeitraum.
Datum, auf das der Dashboard-Zeitraumfilter angewendet wird: Datum "erhalten am" der Einkäufe.
Filter: nicht gefiltert nach der im Dashboard-Filter ausgewählten Business Unit.
⚠️ Achtung: Wenn die angezeigten Daten unzusammenhängend erscheinen, kann dies auf die Erfassung der Einkäufe zurückzuführen sein, die alle Ihre Einkäufe auf einen Zeitraum positioniert haben könnte. Dieser Versatz kann über die APIs korrigiert werden, indem das Erstellungsdatum der Einkäufe geändert wird. Zögern Sie nicht, das Success-Team zu kontaktieren, wenn Sie bei diesem Vorgehen Unterstützung benötigen.
2. Das Widget lesen, um Personalentscheidungen zu treffen
2.1. Punktueller Anstieg vs. wiederkehrende Ausgabe: zwei sehr unterschiedliche Signale
Dieses Widget geht weit über das einfache Ausgaben-Tracking hinaus. Durch die Analyse der Kurvenform nach Lieferant können Sie erkennen, ob eine externe Ausgabe internalisiert werden sollte oder nicht.
Zwei unterscheidbare Profile:
Ein punktueller Anstieg (z.B.: verstärkte Freiberufler im August und Dezember, um Urlaubslücken im Team auszugleichen) weist auf eine gelegentliche Ausgabe hin. Die Internalisierung dieser Kompetenz wäre nicht sinnvoll: Das Volumen rechtfertigt keine Einstellung.
Eine stabile oder steigende Kurve Monat für Monat bei einem gleichen Lieferanten oder einer gleichen Kompetenzkategorie ist ein starkes Signal. Sie kann auf eine strukturelle Abhängigkeit von einem externen Anbieter hinweisen und somit eine ernsthafte Internalisierungsgelegenheit darstellen.
2.2. Konkretes Beispiel
Eine Kommunikationsagentur stellt fest, dass sie jeden Monat denselben kreativen Freelance-Profil in Anspruch nimmt, für ähnliche Beträge. Durch Filtern auf diesen Lieferanten im Widget ist die Kurve über 10 Monate flach. Dieses Signal lädt dazu ein, die Kosten für eine gleichwertige Einstellung gegenüber den jährlichen Freelance-Kosten zu bewerten und zu prüfen, ob die Kompetenz intern nachhaltig gesichert werden kann.
Im Gegensatz dazu, wenn dieselbe Agentur einen starken Anstieg bei einem spezialisierten Luxuslieferanten nur über 2 Monate hinweg beobachtet, handelt es sich um eine punktuelle Expertise, die mit einem speziellen Kunden verbunden ist: Kein Interesse an Internalisierung.
💡 Tipp: Kombinieren Sie dieses Widget mit dem Widget "Einkäufe nach Kategorie pro Monat", um die Übersicht nach Lieferant und Kompetenztyp zu überkreuzen und Ihre Analyse vor jeder Einstellungsentscheidung zu verfeinern.
3. Verbindung mit dem Widget "Einkäufe nach Kategorie pro Monat"
Um die Analyse zu vertiefen, verwenden Sie ergänzend das Widget "Einkäufe nach Kategorie pro Monat". Es ermöglicht zu sehen, wo sich Ihre Ausgaben nach Leistungsart konzentrieren, und dann in das Lieferantendetail herunterzubrechen, um genau zu identifizieren, bei wem Sie ausgeben und für welche Kompetenz.
Wer kann darauf zugreifen oder es ändern?
Profile mit Standardzugriff: Administrator, Leitung, Backoffice.
⚠️ Achtung: Die Zugriffsebenen können von den in Ihrer Instanz konfigurierten Rollen abhängen. Überprüfen Sie Ihre Benutzer- und Berechtigungseinstellungen.
Um weiter zu gehen
Zu beachten
Das Widget "Einkäufe nach Lieferant pro Monat" ermöglicht es, Ihre externen Ausgaben im Laufe der Zeit und nach Anbieter zu verfolgen. Durch Analyse der Kurvenform — punktueller Anstieg oder wiederkehrende Ausgabe — haben Sie ein Entscheidungswerkzeug, um die Gelegenheit zur Internalisierung einer Kompetenz oder zur Aufrechterhaltung einer Beziehung zu einem externen Anbieter zu bewerten.