Dieses Widget ermöglicht es, das Volumen der monatlichen Einkäufe bei jedem Lieferanten zu visualisieren. Es ist besonders nützlich, um die Häufigkeit und das Gewicht Ihrer externen Ausgaben zu analysieren und fundierte Entscheidungen über die Organisation Ihrer Teams zu treffen.
1. Funktionsweise des Widgets
1.1. Was das Widget anzeigt
Das Widget zeigt den Gesamtbetrag der monatlichen Einkäufe bei Ihren Lieferanten, gruppiert nach Lieferant und Zeitraum.
Datum, auf das der Dashboard-Zeitraumfilter angewendet wird: Erstellungsdatum der Einkäufe.
Filter: nicht gefiltert nach der im Dashboard ausgewählten Geschäftseinheit.
⚠️ Achtung: Wenn Ihnen die angezeigten Daten inkonsistent erscheinen, kann dies auf die Übernahme der Einkäufe zurückzuführen sein, die alle Einkäufe auf denselben Zeitraum gesetzt haben könnte. Es ist möglich, diesen Versatz über die APIs zu korrigieren, indem Sie das Erstellungsdatum der Einkäufe ändern. Zögern Sie nicht, das Success-Team zu kontaktieren, wenn Sie dabei Unterstützung wünschen.
2. Das Widget lesen, um Personalentscheidungen zu treffen
2.1. Einmaliger Bedarf vs. wiederkehrende Ausgaben: Zwei sehr unterschiedliche Signale
Dieses Widget ermöglicht es, weit über die einfache Verfolgung von Ausgaben hinauszugehen. Durch die Analyse der Formen der Kurven nach Lieferant können Sie feststellen, ob eine externe Ausgabe internalisiert werden sollte oder nicht.
Zwei typische Profile unterscheiden sich:
Ein einmaliger Bedarf (z. B.: Freiberufler, die im August und Dezember zur Verstärkung während der Teamurlaube hinzugezogen werden) weist auf eine gelegentliche Ausgabe hin. Diese Fähigkeit zu internalisieren, macht keinen Sinn: Das Volumen rechtfertigt keine Einstellung.
Eine stabile oder wachsende Kurve, Monat für Monat bei einem bestimmten Lieferanten oder einer bestimmten Kategorie von Fähigkeiten, ist ein starkes Signal. Sie kann auf eine strukturelle Abhängigkeit von einem externen Anbieter hindeuten und somit eine ernsthafte Gelegenheit zur Internalisierung darstellen.
2.2. Konkretes Beispiel
Eine Kommunikationsagentur stellt fest, dass sie jeden Monat denselben freiberuflichen Kreativprofi für ähnliche Beträge einsetzt. Wenn Sie auf diesen Lieferanten im Widget filtern, ist die Kurve über 10 Monate flach. Dieses Signal lädt dazu ein, die Kosten einer gleichwertigen Einstellung gegenüber den jährlichen Kosten des Freiberuflers zu bewerten — und zu prüfen, ob die Fähigkeit intern dauerhaft sichergestellt werden kann.
Umgekehrt, wenn die gleiche Agentur einen starken Anstieg bei einem auf Luxus spezialisierten Lieferanten nur über 2 Monate beobachtet, ist dies eine einmalige Expertise, die mit einem spezifischen Kunden verbunden ist: Kein Interesse an der Internalisierung.
💡 Tipp: Kombinieren Sie dieses Widget mit dem Widget "Einkäufe nach Kategorie pro Monat", um die Ansichten nach Lieferant und Art der Kompetenz zu überkreuzen und Ihre Analyse vor jeder Einstellungsentscheidung zu verfeinern.
3. Verbindung mit dem Widget "Einkäufe nach Kategorie pro Monat"
Um die Analyse zu vertiefen, nutzen Sie das Widget "Einkäufe nach Kategorie pro Monat" ergänzend. Es ermöglicht Ihnen zu sehen, wo sich Ihre Ausgaben nach Art der Dienstleistung konzentrieren, und dann ins Detail des Lieferanten zu gehen, um genau zu identifizieren, bei wem Sie ausgeben und für welche Kompetenz.
Wer kann darauf zugreifen oder es ändern?
Profile mit Standardzugriff: Administrator, Geschäftsleitung, Back Office.
⚠️ Achtung: Die Zugriffsrechte hängen möglicherweise von den in Ihrer Instanz konfigurierten Rollen ab. Überprüfen Sie Ihre Benutzer- & Berechtigungseinstellungen.
Um mehr zu erfahren
Zu beachten
Das Widget "Einkäufe je Lieferant pro Monat" ermöglicht es, Ihre externen Ausgaben im Zeitverlauf und je Anbieter zu verfolgen. Durch die Analyse der Form der Kurven — einmaliger Bedarf oder wiederkehrende Ausgaben — steht Ihnen ein Entscheidungsinstrument zur Verfügung, um die Möglichkeit der Internalisierung einer Kompetenz oder die Aufrechterhaltung einer Beziehung zu einem externen Anbieter zu bewerten.