Das Widget "Meine Einkäufe" bietet eine vollständige und personalisierte Übersicht Ihrer Einkäufe entsprechend Ihrer Rolle im Unternehmen. Dieses übergreifende Tool ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt Ihrer Einkäufe effizient zu verfolgen, Genehmigungen zu verwalten und direkt mit Ihren Lieferanten über eine zentrale Oberfläche zu kommunizieren.

Dieses Widget ist in der Liste der Widgets in der Kategorie "Finanzen" verfügbar.

Sie können Ihre Einkäufe nach verschiedenen Status filtern, um Ihre spezifischen Bedürfnisse zu erfüllen:

• Nicht genehmigt: um Einkäufe in Betracht zu ziehen, die auf Ihre Genehmigung warten
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• Erhalten, nicht bezahlt: besonders nützlich, um Informationen über einen Freelancer zu erhalten, der Sie zur Bezahlung seiner Dienstleistungen kontaktiert
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• Zahlung ok: um geprüfte und zur Bezahlung bereite Lieferantenrechnungen anzusehen
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• Akzeptiert, nicht erhalten: um Einkäufe zu identifizieren, für die Sie die Rechnung noch nicht erhalten haben
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• Bezahlt: um bezahlte Rechnungen an Lieferanten einzusehen
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Diese Statussegmentierung ermöglicht es Ihnen, den Lebenszyklus Ihrer Einkäufe präzise zu verfolgen, von der Bestellung bis zur endgültigen Regelung, und schnell die Maßnahmen zu identifizieren, die je nach Bearbeitungsstufe erforderlich sind.

Das Widget passt sich Ihrer Position in der Organisation an:

• Einkäufe, deren Autor Sie sind: Ihre eigenen Bestellungen und Einkäufe
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• Einkäufe, bei denen Sie Projekt- oder Business-Referent sind: Einkäufe, die mit den Projekten unter Ihrer Verantwortung verbunden sind
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Kommentare und Notizen zu jedem Kauf sind direkt im Widget sichtbar, sodass Sie schnell die Einkäufe identifizieren können, die besondere Aufmerksamkeit erfordern.

Sie können die Zuweisung von Tags direkt über das Widget verwalten. Diese Funktion ist besonders nützlich für Projektleiter, die spezifische Einkäufe genehmigen müssen, wobei die Tags dann von der Finanzabteilung genutzt werden, um Lieferantenabrechnungen zu filtern und zu bearbeiten.

Das Widget zeigt Ihnen deutlich an, ob eine Teilzahlung für einen Einkauf erfasst wurde. Sie können auch direkt eine ergänzende Rechnung ablegen, wenn der Lieferant sie per E-Mail an Sie sendet, und so den Prozess der gestaffelten Rechnungsverwaltung erleichtern.

Eine integrierte Kommunikationsfunktion ermöglicht es Ihnen, E-Mails direkt aus dem Widget an Lieferanten zu senden. Sie können diese Funktion insbesondere nutzen, um eine Bestellung zu übermitteln oder sich über die Rechnungsmodalitäten auszutauschen.

Verwenden Sie kombinierte Filter, um personalisierte Ansichten gemäß Ihren täglichen Bedürfnissen zu erstellen. Filtern Sie beispielsweise "nicht bezahlt" + "Projekt-Referent", um effektiv die Abrechnungen von Dienstleistungen zu verfolgen, die mit Ihren laufenden Projekten in Verbindung stehen.