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Por que posso ter diferenças entre os widgets ligados à Receita / Margem bruta faturados e as listas de faturas filtradas?

Atualizado há mais de uma semana

Ao analisar os seus indicadores de faturação, pode observar discrepâncias entre os montantes exibidos nos widgets e aqueles presentes nas suas listas de faturas. Estas diferenças são normais e resultam de lógicas de cálculo distintas entre estas duas ferramentas.

Este artigo apresenta os principais casos em que estas diferenças ocorrem, para o ajudar a interpretar corretamente os seus dados.

Caso 1: Filtrar por Unidade de Negócio

O que acontece?

Quando se filtra os dados por Unidade de Negócio, os widgets e as listas de faturas não exibem os mesmos montantes, pois aplicam lógicas diferentes.

Como funcionam os widgets filtrados por BU?

Os widgets como "Margem bruta faturada por BU" ou "MB faturada no período" calculam apenas os montantes de faturação distribuídos sobre a Unidade de Negócio selecionada.

Exemplo concreto:

• Fatura Y associada a um projeto: 10 000 € de Receita

• Distribuição do projeto: 60 % BU A / 40 % BU B

• MB do projeto: 5 000 €

• A fatura representa 50 % do projeto

Resultado nos widgets:

• Widget "MB faturada" filtrado na BU A → 1 500 € (60 % de 2 500 € de MB faturada)

• Widget "MB faturada" filtrado na BU B → 1 000 € (40 % de 2 500 € de MB faturada)

Os widgets calculam a margem bruta faturada proporcional à distribuição em cada BU.

Como funcionam as listas de faturas filtradas por BU?

As listas de faturas exibem todas as faturas associadas a projetos que contenham pelo menos uma distribuição na Unidade de Negócio selecionada, com o montante total da fatura.

Exemplo concreto (mesma fatura):

• Fatura Y: 5 000 € (50 % do projeto de 10 000 €)

• Distribuição do projeto: 60 % BU A / 40 % BU B

Resultado nas listas:

• Lista filtrada na BU A → exibe a fatura Y com 5 000 €

• Lista filtrada na BU B → exibe a fatura Y com 5 000 €

Como analisar as faturas por BU?

Para analisar detalhadamente a distribuição das suas faturas por Unidade de Negócio, utilize a exportação contabilística:

Finance > Exportações contabilísticas > Separador Fatura > Exportar faturas (com detalhes do projeto)

Esta exportação contém colunas dedicadas:

Receita fatura BU: Receita faturada na(s) BU(s) associada(s) a esta fatura

MB fatura BU: Margem bruta faturada na(s) BU(s) associada(s) a esta fatura

⚠️ Atenção:

A análise por BU depende da distribuição das linhas de tarifário configuradas nos seus projetos. Verifique se o indicador CHECK MB indica MB ok nas suas listas de projetos para garantir que esta distribuição está correta e obter dados fiáveis.

Para ir mais além

Para reter

As diferenças entre widgets e listas de faturas explicam-se por lógicas de cálculo distintas: os widgets filtram por montantes de faturação distribuídos em cada BU (proporcionalmente às distribuições de projeto), enquanto as listas exibem os montantes totais das faturas. Verifique se o indicador MB Ok para garantir a fiabilidade das suas análises por BU.

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