Quando si analizzano i propri indicatori di fatturazione, è possibile osservare delle discrepanze tra gli importi visualizzati nei widget e quelli presenti nelle liste delle fatture. Queste differenze sono normali e si spiegano con logiche di calcolo distinte tra questi due strumenti.
Questo articolo presenta i principali casi in cui appaiono queste differenze, per aiutarti a interpretare correttamente i tuoi dati.
Caso 1: Filtraggio per Business Unit
Cosa succede?
Quando si filtrano i propri dati per Business Unit, i widget e le liste delle fatture non mostrano gli stessi importi perché applicano logiche diverse.
Come funzionano i widget filtrati per BU?
I widget come "Margine lordo fatturato per BU" o "ML fatturato sul periodo" calcolano unicamente gli importi di fatturazione distribuiti sulla Business Unit selezionata.
Esempio concreto:
Fattura Y legata a un progetto: 10.000 € di ricavi
Distribuzione del progetto: 60% BU A / 40% BU B
ML del progetto: 5.000 €
La fattura rappresenta il 50% del progetto
Risultato nei widget:
Widget "ML fatturato" filtrato su BU A → 1.500 € (60% di 2.500 € di ML fatturato)
Widget "ML fatturato" filtrato su BU B → 1.000 € (40% di 2.500 € di ML fatturato)
I widget calcolano il margine lordo fatturato proporzionalmente alla distribuzione su ciascuna BU.
Come funzionano le liste delle fatture filtrate per BU?
Le liste delle fatture mostrano tutte le fatture legate a progetti che contengono almeno una distribuzione sulla Business Unit selezionata, con l'importo totale della fattura.
Esempio concreto (stessa fattura):
Fattura Y: 5.000 € (50% del progetto da 10.000 €)
Distribuzione del progetto: 60% BU A / 40% BU B
Risultato nelle liste:
Lista filtrata su BU A → mostra la fattura Y con 5.000 €
Lista filtrata su BU B → mostra la fattura Y con 5.000 €
Come analizzare le fatture per BU?
Per analizzare nel dettaglio la distribuzione delle fatture per Business Unit, utilizza l'export contabile:
Finance > Export contabili > Scheda Fatture > Export fatture (con dettaglio progetto)
Questo export contiene colonne dedicate:
Ricavi fattura BU: Ricavi fatturati sulla/e BU associata/e a questa fattura
ML fattura BU: Margine lordo fatturato sulla/e BU associata/e a questa fattura
⚠️ Attenzione:
L'analisi per BU dipende dalla distribuzione delle linee tariffarie configurata sui tuoi progetti. Verifica che l'indicatore CHECK ML indichi ML ok nelle tue liste di progetti per assicurarti che questa distribuzione sia corretta e ottenere dati affidabili.
Per approfondire
Da ricordare
Le differenze tra widget e liste di fatture si spiegano con logiche di calcolo distinte: i widget filtrano per importi di fatturazione distribuiti su ciascuna BU (in proporzione alle distribuzioni del progetto), mentre le liste mostrano gli importi totali delle fatture. Verifica l'indicatore ML Ok per garantire l'affidabilità delle tue analisi per BU.