L'automazione dei download tramite webhook consente di creare workflow personalizzati che si attivano automaticamente a ogni download di file da Furious. Questa funzionalità è particolarmente utile per centralizzare i tuoi export e rapporti in spazi di archiviazione esterni come Google Drive o per avviare processi automatizzati sui tuoi dati.

Per configurare un webhook sull'evento di download, vai nella sezione Allerte & eventi della tua interfaccia Furious. Questa sezione ti permette di impostare notifiche automatiche e webhook per diversi eventi della piattaforma.

Nell'interfaccia di configurazione, potrai:

• Selezionare l'evento trigger: Scegli "Il tuo download è pronto" dall'elenco di eventi disponibili affinché il webhook si attivi a ogni download di file.
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• Definire l'URL di destinazione: Inserisci l'URL del tuo servizio di automazione (n8n, Make.com, Zapier, o qualsiasi altro endpoint webhook) che riceverà i dati del download.
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• Personalizzare le variabili: Usa le variabili dinamiche disponibili per arricchire i dati trasmessi, incluse le informazioni sul file scaricato, l'utente interessato e i metadati associati.
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Il sistema ti mette a disposizione diverse variabili dinamiche che puoi integrare nel tuo webhook:

• Le informazioni sull'utente (nome, email, identificativo)
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• I dettagli del file (nome, tipo, dimensione)
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• I metadati dell'export (data, formato, contenuto)
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• Le informazioni contestuali (business unit, diritti di accesso)
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Puoi ora specificare un URL diverso per ogni tipo di evento, il che consente di creare workflow distinti in base al contesto. Questa funzionalità ti consente di inviare i webhook di download verso uno script dedicato allo storage dei file, mentre altri eventi possono essere indirizzati verso endpoint diversi.

Con n8n: Crea un workflow che riceve il webhook, estrae le informazioni del file, lo scarica da Furious, e poi lo carica automaticamente nel tuo Google Drive nella cartella di tua scelta.

Con Make.com: Configura uno scenario che cattura il webhook, elabora i dati ricevuti e sincronizza il file con il tuo spazio di archiviazione cloud preferito.

Con Zapier: Stabilisci un'automazione che collega Furious a Google Drive tramite il webhook di download.

Una volta configurato il tuo workflow, ogni download da Furious verrà automaticamente recuperato e archiviato nel tuo Google Drive, come illustrato di seguito:

I webhook rispettano i permessi utente definiti in Furious. Solo i download a cui l'utente ha accesso attiveranno il webhook. Assicurati di proteggere i tuoi endpoint di ricezione per evitare accessi non autorizzati ai dati trasmessi.

Questa funzionalità apre a numerose possibilità di automazione: archiviazione automatica degli export in sistemi di gestione documentale, notifica a team tramite Slack o Teams per alcuni download, o anche elaborazione automatizzata dei dati esportati tramite script personalizzati.