Furious vous offre une intégration transparente avec vos outils comptables préférés, permettant un transfert instantané de vos factures et achats en un seul clic.
Connexion Initiale
Pour commencer, rendez-vous sur notre page "Export Comptable". Vous y trouverez l'onglet : "Export automatique via outil comptable ". À partir de cet onglet, vous pouvez établir votre première connexion avec votre outil comptable.
Lorsque vous aurez choisi votre outil, vous serez redirigé vers un écran de ce type:
Veillez à bien choisir l'option "Actif" pour la comptabilité analytique.
Pour plus de détails sur cette étape, veuillez consulter l'article dédié à votre outil, qui vous guidera pour configurer la connexion pas à pas:
Tutoriel de connexion entre Furious et Odoo : lire l'article
Tutoriel de connexion entre Furious et Pennylane : lire l'article
Tutoriel de connexion entre Furious et Cegid Loop : lire l'article
Tutoriel de connexion entre Furious et Exact Online BE : lire l'article
Tutoriel de connexion entre Furious et Horus : lire l'article
Tutoriel de connexion entre Furious et Octopus : lire l'article
Tutoriel de connexion entre Furious et Quickbooks : lire l'article
Tutoriel de connexion entre Furious et Sage 100 FR : lire l'article
Tutoriel de connexion entre Furious et Winbooks Classic : lire l'article
Tutoriel de connexion entre Furious et ACD : lire l'article
Tutoriel de connexion entre Furious et Tiime : lire l'article
Tutoriel de connexion entre Furious et MyUnisoft : lire l'article
Configuration
Une fois la connexion réalisée, vous devrez configurer la correspondance entre Furious et votre outil comptable concernant les journaux, les plans analytiques et les axes analytiques:
Pour les champs suivants, vous retrouverez dans la liste déroulante plusieurs options provenant de votre outil comptable:
Journaux de ventes / achats / de banque : Il s'agit des journaux où vont atterrir respectivement vos factures de ventes, factures d'achats, et paiements. Choisissez parmi les options de la liste, le journal de votre outil comptable correspondant à chacun de ces champs.
ID projet : il s'agit du plan analytique qui correspond au niveau "Projet".
ID Business Unit : il s'agit du plan analytique qui correspond au niveau "BU".
Vos business units : ce sont les comptes analytiques correspondants à chacune de vos BU dans Furious.
Si vous souhaitez une configuration analytique différente, veuillez vous référer au paragraphe ci-dessous : "Comment configurer les comptes analytiques ?".
Comment exporter les Factures et Achats grâce aux connecteurs ?
Pour que vos factures soient prêtes à être exportées vers votre logiciel, il est important qu'elles soient créées et aient un numéro de facturation.
Une fois ces étapes accomplies, votre facture apparaîtra dans la liste de l'export comptable, prête à être transférée directement vers votre outil comptable.
Concernant les achats, ils doivent être créés, et leur statut doit être “Reçu pas payé”, “Ok paiement” ou “Payé”.
💡 Lorsque la facture de vente ou d'achat est correctement envoyée, un tag vert "Exporté" apparaît à côté du nom de la facture.
Que se passe-t-il si le client ou fournisseur existe dans Furious mais pas dans le logiciel comptable ?
Si votre client n'est pas encore enregistré dans votre logiciel comptable, Furious le créera automatiquement lors de l'exportation. Notez cependant qu'une adresse complète du client doit être renseignée dans Furious pour qu'il soit créé automatiquement dans le logiciel de destination.
Comment bien paramétrer les comptes clients et fournisseurs ?
Il est important de noter que les comptes comptables utilisés (compte produit, compte client, compte TVA...), doivent d'abord exister dans votre outil comptable. Ces mêmes codes devront ensuite être renseignés dans Furious, depuis Configuration > Finance > Comptabilité, ou depuis les fiches CRM.
Dans votre outil comptable, les factures de vente et d'achat vont arriver par défaut sur le compte client/fournisseur renseigné dans Configuration Furious > Finance > Comptabilité (généralement 411 et 604).
Si vous souhaitez que vos factures arrivent sur un compte en particulier, il faudra dans ce cas vous rendre sur la fiche CRM du client/fournisseur en question, et remplir le champ suivant afin de surcharger la configuration de base:
Comment configurer les comptes analytiques ?
Les comptes analytiques permettent d'ajouter une dimension supplémentaire à vos écritures comptables en intégrant des informations analytiques telles que les projets ou les Business Units (BU). Voici comment les configurer:
Je souhaite inclure les comptes analytiques Projet ET BU:
Rendez-vous dans Configuration > Configuration Furious > Gestion des permissions > Finance.
Recherchez les permissions suivantes et activez-les :
“Export comptable : ajouter la section analytique dans les exports comptables de vos factures de ventes ou fournisseurs"
"Export comptable : ajout de la section BU analytique dans les exports comptables pour SAGE"
Je souhaite inclure les comptes analytiques Projet uniquement:
Activez la permission: “Export comptable : ajouter la section analytique dans les exports comptables de vos factures de ventes ou fournisseurs"
Désactivez: "Export comptable : ajout de la section BU analytique dans les exports comptables pour SAGE"
Je ne souhaite pas inclure l'analytique:
Désactivez les deux permissions:
“Export comptable : ajouter la section analytique dans les exports comptables de vos factures de ventes ou fournisseurs"
"Export comptable : ajout de la section BU analytique dans les exports comptables pour SAGE"
Comment modifier le paramétrage entre Furious et mon outil comptable ?
Le menu “Paramètres” vous permet de retrouver votre configuration initiale et de la compléter si besoin.
J'utilise Pennylane
Si vous utilisez Pennylane, vos factures arriveront en tant qu'écritures comptables dans: "Comptabilité" > "Révision" > "Grand Livre".
Je ne retrouve pas ma facture :
Veuillez vérifier que vous recherchez votre facture dans le "Grand Livre", et pas dans l'onglet "Gestion".
Si vous êtes bien dans le "Grand livre", veuillez vérifier sur quelle entité Pennylane est-ce que vous êtes connectés. S'agit-il de la bonne entité ?
Comment effectuer le lettrage ?
Si vous souhaitez lettrer vos écritures comptables dans Pennylane, procédez comme ceci:
Marquez votre facture comme payée dans Furious
Exportez d'abord votre facture vers Pennylane, puis son paiement
Les deux écritures comptables arriveront dans Pennylane et seront lettrées automatiquement.
