À quoi sert cette fonctionnalité ?
Cette fonctionnalité permet aux équipes RH et à la direction de créer, gérer et stocker les contrats de travail et les avenants directement sur le profil des collaborateurs dans Furious.
Vous pouvez ainsi :
Centraliser la documentation contractuelle : tous les contrats et avenants sont accessibles sur la fiche du collaborateur
Automatiser la rédaction : utilisez des modèles avec variables dynamiques pour gagner du temps
Suivre les échéances : générez des événements avec rappel de préavis (utile notamment pour les contrats freelances)
Dématérialiser les signatures : proposez la signature électronique via Signaturit
Mettre à disposition des collaborateurs : chaque collaborateur peut consulter et télécharger ses propres contrats depuis son profil
Comment y accéder ?
Étape 1 — Créer les modèles de contrats
Accédez à Configuration Furious > Équipe > Modèles de contrats
💡 Astuce
Le fonctionnement est identique à celui des modèles de contrats clients. Si vous maîtrisez déjà la création de modèles pour vos contrats commerciaux, vous retrouverez la même logique ici.
Dans cette section, vous pouvez :
Créer des modèles de contrats de travail (CDI, CDD, contrat freelance, etc.)
Créer des modèles d'avenants (changement de salaire, modification de poste, changement de durée de travail, etc.)
Utiliser des variables dynamiques pour personnaliser automatiquement chaque document
👉 Action essentielle
Testez vos modèles avec un cas concret avant de les déployer. Vérifiez que toutes les variables s'affichent correctement.
Étape 2 — Créer un contrat ou un avenant sur la fiche collaborateur
Une fois vos modèles créés, rendez-vous sur la fiche du collaborateur concerné.
Dans l'onglet dédié aux contrats :
Cliquez sur le bouton pour créer un nouveau contrat
Sélectionnez le modèle souhaité parmi ceux que vous avez configurés
Prévisualisez le document généré automatiquement avec les informations du collaborateur
Modifiez ou complétez le contenu si nécessaire
Enregistrez le contrat
Étape 3 — Configurer les événements et rappels (optionnel)
Pour les contrats à durée déterminée (CDD, missions freelance, etc.), vous pouvez :
Définir une date de fin de contrat
Activer un événement avec rappel de préavis
Recevoir une notification avant l'échéance pour anticiper le renouvellement ou la fin de collaboration
⚠️ Attention
Pensez à paramétrer le délai de préavis adapté à chaque type de contrat pour recevoir les alertes au bon moment.
Étape 4 — Faire signer le contrat électroniquement (optionnel)
Si vous avez activé le module de signature électronique Signaturit :
Cliquez sur l'icône d'envoi (enveloppe)
Cochez la case "Demander la signature électronique"
Envoyez le contrat au collaborateur par email
Le collaborateur recevra un lien pour signer en ligne. Une fois signé, le document sera automatiquement disponible sur sa fiche et vous recevrez une notification.
💡 Astuce
Configurez au préalable le module de signature électronique pour profiter de cette fonctionnalité. Voir l'article Comment configurer le module de signature électronique ?
Qui peut y accéder ou le modifier ?
⚠️ Attention
Il est nécessaire de disposer de l'accès RH complet pour pouvoir créer ou modifier un contrat sur la fiche d'un collaborateur.
👉 Action essentielle
Un collaborateur ne peut pas créer ou modifier de contrat sur sa propre fiche. Il peut uniquement consulter et télécharger ses propres contrats.
Cette restriction garantit que seules les personnes habilitées (RH, direction) gèrent les documents contractuels.
Pour aller plus loin
À retenir
Vous pouvez désormais créer et gérer les contrats de travail et avenants directement sur la fiche collaborateur, en utilisant des modèles personnalisables avec variables dynamiques. Cette fonctionnalité centralise toute la documentation contractuelle, facilite la signature électronique et permet aux collaborateurs de consulter leurs documents à tout moment.