Lorsque vous analysez vos indicateurs de facturation, vous pouvez observer des écarts entre les montants affichés dans vos widgets et ceux présents dans vos listes de factures. Ces différences sont normales et s'expliquent par des logiques de calcul distinctes entre ces deux outils.
Cet article vous présente les principaux cas où ces différences apparaissent, pour vous aider à interpréter correctement vos données.
Cas 1 : Filtrage par Business Unit
Que se passe-t-il ?
Lorsque vous filtrez vos données par Business Unit, les widgets et les listes de factures n'affichent pas les mêmes montants car ils appliquent des logiques différentes.
Comment fonctionnent les widgets filtrés par BU ?
Les widgets comme "Marge brute facturée par BU" ou "MB facturée sur la période" calculent uniquement les montants de facturation distribués sur la Business Unit sélectionnée.
Exemple concret :
Facture Y liée à un projet : 10 000 € de CA
Distribution du projet : 60 % BU A / 40 % BU B
MB du projet : 5 000 €
Facture représente 50 % du projet
Résultat dans les widgets :
Widget "MB facturée" filtré sur BU A → 1 500 € (60 % de 2 500 € de MB facturée)
Widget "MB facturée" filtré sur BU B → 1 000 € (40 % de 2 500 € de MB facturée)
Les widgets calculent la marge brute facturée au prorata de la distribution sur chaque BU.
Comment fonctionnent les listes de factures filtrées par BU ?
Les listes de factures affichent toutes les factures liées à des projets qui contiennent au moins une distribution sur la Business Unit sélectionnée, avec le montant total de la facture.
Exemple concret (même facture) :
Facture Y : 5 000 € (50 % du projet de 10 000 €)
Distribution du projet : 60 % BU A / 40 % BU B
Résultat dans les listes :
Liste filtrée sur BU A → affiche la facture Y avec 5 000 €
Liste filtrée sur BU B → affiche la facture Y avec 5 000 €
Comment analyser les factures par BU ?
Pour analyser en détail la répartition de vos factures par Business Unit, utilisez l'export comptable :
Finance > Exports comptables > Onglet Facture > Export factures (avec détail projet)
Cet export contient des colonnes dédiées :
CA facture BU : Chiffre d'affaires facturé sur la (les) BU(s) associée(s) à cette facture
MB facture BU : Marge brute facturée sur la (les) BU(s) associée(s) à cette facture
⚠️ Attention :
L'analyse par BU dépend de la répartition des lignes tarifaires configurée sur vos projets. Vérifiez l'indicateur CHECK MB indique MB ok dans vos listes de projets pour vous assurer que cette répartition est correcte et obtenir des données fiables.
Pour aller plus loin
À retenir
Les différences entre widgets et listes de factures s'expliquent par des logiques de calcul distinctes : les widgets filtrent par montants de facturation distribués sur chaque BU (au prorata des distributions projet), tandis que les listes affichent les montants totaux des factures. Vérifiez l'indicateur MB Ok pour garantir la fiabilité de vos analyses par BU.