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Wie funktioniert das Widget "Nicht fakturierte Zeiten"?

Wozu dient dieses Widget?

Dieses Widget ermöglicht es Ihnen:

Schnell alle nicht fakturierten Arbeitszeiten zu identifizieren.

Rechnungen mit wenigen Klicks zu erstellen, direkt aus den erfassten Zeiten.

Die Verwaltung zu optimieren dank präziser Filter und detaillierter Berichte.

Wie funktioniert es?

Wählen Sie Ihren Zeitraum aus
Das Tool zeigt automatisch alle Arbeitszeiten an, die dem gewählten Zeitraum entsprechen.

Filtern Sie, um Ihre Suche zu verfeinern
Verwenden Sie die Filter (Projekt, Kunde, Projekttypologie usw.), um die zu fakturierenden Zeiten zu isolieren.

Bestätigen Sie die zu fakturierenden Zeiten
Überprüfen Sie die Richtigkeit der Informationen mit Hilfe von Tags und dem Validierungsstatus.

Erstellen Sie Ihre Rechnung
Markieren Sie die zu fakturierenden Zeiten: Ihre Rechnungen werden automatisch aktualisiert.

Schlüssel für eine sichere Fakturierung

Validierung der Zeiten
Richten Sie einen Validierungsprozess ein, um die Zuverlässigkeit der Zeiten zu gewährleisten und nur die validierten Zeiten zu filtern.


Verwendung der Tags
Tags ermöglichen es, Zeiten zu kategorisieren, um deren Nachverfolgung und Fakturierung zu erleichtern.
Zwei häufige Anwendungsbeispiele:

Einen Tag mit von der Kundenfakturierung ausgeschlossenen Zeiten verknüpfen und dann den Filter "ohne Tag" verwenden, um sie automatisch auszuschließen.
Zeiten in großer Menge taggen über das Widget, um eine vollständige Validierung durchzuführen und die Arbeit der Finanzabteilung zu vereinfachen.

Projekttypologie
Unterscheiden Sie klar zwischen Projekten nach Zeitaufwand und Pauschalprojekten, um die richtige Fakturierungsstrategie zu übernehmen.

Filter "nicht fakturiert"
Dieser Filter ermöglicht Ihnen, regelmäßig zu überprüfen, dass keine Zeiten in der Fakturierung vergessen wurden.

Details der Multi-Selektions-Optionen

Gesamtbetrag anzeigen
Erhalten Sie sofort den kumulierter Betrag Ihrer Auswahl für eine bessere Kontrolle.

In großer Menge taggen
Wenden Sie ein oder mehrere Tags gleichzeitig auf mehrere Zeiten an, um eine optimale Organisation zu erreichen.

Unabhängige Rechnung erstellen
Generieren Sie eine projektunabhängige Rechnung, für mehr Flexibilität.

Eine Rechnung zu einem Projekt hinzufügen
Erstellen Sie einen neuen Rechnungstermin im betreffenden Projekt.

Wenn noch keine Rechnung ausgestellt wurde, wird Furious die erste Rechnung ersetzen.

Personalisierte Tätigkeitsberichte (Tätigkeitsbericht) generieren
Erstellen Sie maßgeschneiderte, detaillierte Berichte, basierend auf den ausgewählten Zeiten.

Mit einer bestehenden Rechnung verknüpfen
Verknüpfen Sie die ausgewählten Zeiten mit einer bereits erstellten Rechnung.

Dies ändert nicht die betreffende Rechnung.

Um weiterzugehen

Datenexport
Laden Sie Ihre Daten im CSV- oder Excel-Format herunter, um sie genauer zu analysieren.

Filter "Fakturiert"
Ermöglicht es, zu:

Alle bereits fakturierten Zeiten anzuzeigen.
• Die zugehörige Rechnung zu sehen.
• Das Gesamtvolumen der fakturierten Tage für den ausgewählten Zeitraum zu konsultieren.

Verwaltung der Inter-Entitäten
Dank des Filters "Inter-Entität" (wenn auf Ihrer Instanz aktiviert), können Sie die Fakturierung zwischen verschiedenen Rechtseinheiten erleichtern.

Filter
Es ist möglich, die Daten nach Business Unit zu filtern, indem Sie die im Dashboard verfügbaren Filter verwenden.


Profile mit Zugang (standardmäßig)
Dieses Widget ist für die Profile Administrator, Management und Backoffice zugänglich.

Die Optionen für die Mehrfachauswahl (wie die Auswahl mehrerer Tags) können je nach den jedem Benutzer zugewiesenen Rechten eingeschränkt sein.

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