1. Wozu dient dieser Artikel?
Um eine elektronische Rechnung zu versenden, benötigt Furious die Adressierungskennung Ihres Kunden: Das ist die Adresse, an welche seine zugelassene Plattform seine Rechnungen empfängt. Ihr Kunde teilt sie Ihnen mit.
2. Welche Kennungen gibt es?
SIREN: der häufigste Fall.
SIRET.
SIREN_SUFFIXE: in der Form SIREN_Suffix, zum Beispiel 391779196_COMPTA.
SIREN_SIRET_CODEROUTAGE: von einigen Kunden verlangt, in der Form SIREN_SIRET_Code, zum Beispiel 123456789_12345678900123_furious.
💡 Tipp: Ein Code in der Form SIREN_SIRET, ohne dritten Teil (zum Beispiel 428173975_42817397500080), ist ein SIRET. Geben Sie nur das SIRET (42817397500080) in das SIRET-Feld ein.
💡 Tipp: Ein Code in der Form 0225:123456789 ist ein SIREN. Geben Sie 123456789 ein: Furious fügt automatisch 0225 hinzu.
⚠️ Achtung: Kopieren Sie kein SIREN_SUFFIXE in das Routing-Code-Feld. Und die USt-IdNr. ist keine Adressierungskennung.
3. Wo einzutragen?
SIREN: auf dem Firmenblatt. Seine Kontakte erben es. Es kann auch bei einem Kontakt eingetragen werden, was nützlich ist, wenn ein Unternehmen mehrere Marken zusammenfasst.
SIRET, SIREN_SUFFIXE, SIREN_SIRET_CODEROUTAGE: auf dem Firmenblatt oder direkt bei dem Rechnungskontakt.
Verwenden Sie das Feld, das dem Code entspricht, den Ihr Kunde Ihnen gegeben hat. Wenn nicht, fragen Sie ihn danach.
4. Ein einziges Feld ausfüllen oder alle?
Ein einziges reicht aus. Wenn mehrere ausgefüllt sind, verwendet Furious den präzisesten, in dieser Reihenfolge: Routing-Code, dann Suffix, dann SIRET, dann SIREN.
Beispiel: Wenn das SIREN und das SIRET Ihres Kunden beide angegeben sind, wird die Rechnung auf das SIRET gesendet. Wenn Ihr Kunde seine Rechnungen auf sein SIREN erhalten möchte, lassen Sie nur das SIREN auf seinem Blatt.
5. Was benötigt der Rechnungskontakt?
Ein Name. Es muss nicht unbedingt eine Person sein: „Buchhaltungsabteilung“ ist in Ordnung. Ohne Namen tritt ein Fehler beim Versand auf.
Eine E-Mail-Adresse, obligatorisch. Sie dient zum Versenden der Rechnung per E-Mail, wenn die Plattform Ihres Kunden sie nicht empfangen kann.
6. Wie überprüfe ich, ob ein Blatt bereit ist?
Das CRM-Blatt zeigt eine visuelle Kontrolle der für die elektronische Rechnungsstellung erforderlichen, ausgefüllten oder fehlenden Felder. Eine Filterfunktion in der Rechnungsliste zeigt die Rechnungen an, deren Kontakt unvollständige Informationen hat.
Um weiterzugehen
Zu beachten
Tragen Sie die Adressierungskennung ein, die Ihr Kunde Ihnen mitgeteilt hat, meist das SIREN. Ein einziges reicht aus. Überprüfen Sie auch, ob der Rechnungskontakt einen Namen und eine E-Mail-Adresse hat.