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Wie funktioniert das Widget "Bruttomarge pro Person" ?

Vor über 2 Wochen aktualisiert

Wofür dient diese Funktion?

Dieses Widget ermöglicht es, die einem Benutzer zugeordnete Produktion der Bruttomarge basierend auf der tatsächlich von ihm auf den Projekten verbrachten Zeit während des ausgewählten Zeitraums zu visualisieren.

🎯 Geschäftsziel: Ermitteln Sie den individuellen Beitrag zur gesamten Produktion und erkennen Sie Abweichungen zwischen der von Mitarbeitern generierten Produktion und der Gesamtproduktion des Projekts (z. B. Hosting, Material, externe Dienstleistungen).

Wie funktioniert es?

Das Balkendiagramm: Produktion pro Person

Das Balkendiagramm zeigt die einem Benutzer zugeordnete Produktion basierend auf der von ihm auf den Projekten während des ausgewählten Zeitraums verbrachten Zeit.

Berechnungsmodus:

Die jedem Benutzer zugeordnete Produktion wird nach folgender Formel berechnet:

(Bewertung der Zeit der Person auf dem Projekt) / (Bewertung aller Projektzeiten) × Produktion des Projekts, die im Zeitraum deklariert wurde

💡 Tipp: Diese Berechnung ermöglicht es, die Gesamtproduktion des Projekts proportional zum Gewicht der Zeit jedes Mitarbeiters zu verteilen.

Konkretes Berechnungsbeispiel

Kontext:

• Projekt mit deklarierter Produktion im Zeitraum: 1.500 €

• Bewertung aller Projektzeiten: 1.000 €

Verteilung der bewerteten Zeiten:

• Adrien

0,3 Tage auf einer Linie zu 1.000 €/Tag = 300 €
• 0,5 Tage auf einer anderen Linie zu 800 €/Tag = 400 €
• Bewertete Zeit von Adrien = 700 €

• Bruno hat die anderen Zeiten auf dem Projekt verbucht für eine Bewertung von 300 €

Berechnung der Adrien zugewiesenen Produktion:

(700 / 1.000) × 1.500 = 1.050 €

Adrien wird daher in der Periode eine Produktion von 1.050 € zugewiesen, während seine Zeitbewertung 700 € beträgt. Dass seine zugewiesene Produktion die Bewertung seiner Zeiten übersteigt, zeigt, dass er schneller als geplant produzieren konnte.

Option: Differenzierte Berechnung pro Tarifposition

⚠️ Bei Projekten mit differenziertem Fortschritt pro Tarifposition haben Sie zwei Berechnungsoptionen, die in Konfiguration > Projekt > Allgemeine Konfiguration > Produktion pro Person: differenziert nach Tarifposition einstellbar sind

Nein: Die Berechnung ist wie oben

Ja: Die Berechnung ist ähnlich, wird jedoch auf der Ebene der Tarifposition anstelle des Projekts durchgeführt

• Die Produktion pro Person wird für jede Tarifposition proportional zur auf dieser Linie verbrachten Zeit berechnet.
Beispiel: Lena hat 2h und Vincent 3h auf Tarifposition 1 verbracht, auf der 500 € Bruttomarge produziert wurden.
Produktion von Lena: 2 / (2 + 3) * 500 = 200 €
Produktion von Vincent: 3 / (2 + 3) * 500 = 300 €

Hinweis: dies bedeutet, dass eine Position mit Produktion, aber ohne verbrachte Zeit die Produktion keines Mitarbeiters beeinflusst

Gesamtsumme basierend auf Zeit

Diese Summe repräsentiert die im Balkendiagramm angezeigte Summe der individuellen Produktionen.

Es entspricht der den Benutzern zugewiesenen Produktion basierend auf der Zeit, die sie tatsächlich auf den Projekten verbracht haben.

💡 Tipp: Benutzer mit negativer Produktion werden derzeit in dieser Summe nicht angezeigt.

Gesamtproduktion Zeitraum

Diese Summe basiert auf der deklarierten Produktion für die Periode, unabhängig von den eingegebenen Zeiten.

Es berücksichtigt den gesamten Fortschritt des Projekts für den angegebenen Zeitraum und repräsentiert die gesamte Projektproduktion, unabhängig davon, ob sie mit deklarierten Zeiten verknüpft ist oder nicht.

Unterschied zwischen den beiden Summen: Wozu dient das?

Die Abweichung zwischen "Gesamtsumme basierend auf Zeit" und "Gesamtproduktion Zeitraum" ermöglicht es, Folgendes zu identifizieren:

• Produktionen ohne zugeordnete Zeit: Beispielsweise Hosting, Material oder externe Leistungen, die Produktionen generieren, ohne dass ein Mitarbeiter Zeit erfasst hat.

Verstehen der Unterschiede zwischen monatlicher und periodenspezifischer Ansicht

Bei der Analyse der Bruttomargenproduktion pro Person können Sie Unterschiede beobachten zwischen:

• Der Summe der monatlichen Produktionen eines Benutzers

• Der Produktion dieses Benutzers gefiltert auf eine komplette Periode

Dieser Unterschied erklärt sich durch den proportionalen Berechnungsmodus der Produktion in Bezug auf die verbrachte Zeit.

Konkretes Beispiel — Fall von Etienne

Kontext: Ein Projekt generiert im Zeitraum Januar-Februar eine Gesamtkapazität von 3.000 € Marge.

Im Januar:

• Deklarierte Produktion auf dem Projekt: 2.000 €

• Etienne hat Timesheet auf dieses Projekt eingetragen

• Etienne zugewiesene Produktion im Januar: 2.000 €

Im Februar:

• Deklarierte Produktion auf dem Projekt: 1.000 €

• Etienne hat kein Timesheet auf dieses Projekt eingetragen

• Etienne zugewiesene Produktion im Februar: 0 €

Summe der monatlichen Produktionen von Etienne: 2.000 € (Januar) + 0 € (Februar) = 2.000 €

Aber bei Filterung auf den Zeitraum 1. Januar bis 28. Februar:

• Gesamtproduktion des Projekts in der Periode: 3.000 €

• Etienne hat in dieser gesamten Periode Timesheet eingetragen

• Etienne zugewiesene Produktion in der Periode: 3.000 €

⚠️ Achtung: Die Produktion pro Person wird insgesamt im ausgewählten Zeitraum neu berechnet, unter Berücksichtigung der gesamten Projektproduktion und der Zeiten des Nutzers in diesem gesamten Zeitraum. Die Summe der monatlichen Werte kann sich daher vom direkt über einen kompletten Zeitraum gefilterten Resultat unterscheiden.

Das Ziel

Das angezeigte Ziel entspricht den durchschnittlichen Tageskosten des Mitarbeiters multipliziert mit der Anzahl der Arbeitstage im analysierten Zeitraum.

Es dient dem Vergleich der tatsächlichen Produktion jedes Mitarbeiters mit seinen Strukturkosten.

Filter

Dieses Widget wird anhand der im Dashboard-Filtern ausgewählten Geschäftseinheit gefiltert.

Weiterführende Informationen

Zu beachten

Dieses Widget verteilt die deklarierte Produktion von Projekten anteilsmäßig nach dem Gewicht ihrer bewerteten Zeiten auf die Mitarbeiter. Die Abweichung zwischen Gesamtproduktion und Produktion pro Person ermöglicht es, Produktionsquellen zu identifizieren, die nicht mit Zeiten verbunden sind, wie Material, Hosting oder externe Dienstleistungen.

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